阿里巴巴
淘宝闪购-综合行政专家-上海
淘宝闪购-综合行政专家-上海
发布于 大约 9 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ai工具应用
供应商管理
成本控制
活动策划
空间运营
行政管理
跨部门协同
项目管理
值不值得投
76综合评分
综合评分 76
阿里巴巴综合行政专家，薪资福利好，发展空间大，但工作强度较高。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
28K
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 1950 个在招 · 其中行政与支持 3 个
市场机会
选择面较广
上海 · 行政与支持 · 约 380 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位负责淘宝闪购业务的综合行政支持，包括办公空间运营、成本管控、行政流程智能化升级、企业文化活动策划与落地，以及物业供应商管理
需要具备3-5年互联网或外企行政经验，熟悉AI工具应用，并具备优秀的项目管理和跨部门协同能力
适合有丰富行政经验、擅长活动策划且乐于拥抱新技术的求职者
最低要求
● 背景与经验：3-5年以上中大型互联网或外企行政经验
具备级独立操盘能力
● AI应用与学习敏锐度：AI工具使用者，擅长运用新技术优化工作流
思维逻辑清晰，具备极强学习能力，能快速将新技术转化为行政效能
● 综合素质与个人特长：具备优秀的活动策划与全链路落地能力
拥有个人特长（如摄影、视频剪辑、舞蹈、乐器、体育运动等）者优先
● 沟通与协作：亲和力强，具备较高的服务意识与换位思考能力
擅长跨部门资源整合，能妥善处理复杂人际关系与突发冲突，阳光正向
● 项目管理与闭环意识：做事踏实细致，具备严谨的项目管理思维
抗压能力强，对结果负责，确保任务从规划到落地的完整闭环
工作职责
● 空间运营与成本管控：负责办公空间的规划布局、工位及会议室资源的高效调度与环境服务运营
通过定期数据分析识别优化机会，输出成本控制策略，提升空间使用率与员工满意度
● 行政流程智能化升级：主动探索并应用AI工具，优化现有行政作业流程
参与行政服务产品的智能化改造，以技术手段提升响应效率与服务体验
● 企业文化活动策划与落地：策划公司文化项目或日常活动，从创意策划、预算管控、供应商管理到现场执行及复盘的全链路闭环
● 物业供应商管理与考核：负责物业日常监管与绩效评估，并定期巡检
● 跨部门协同与复杂项目攻坚：高效协同各业务线，推动复杂项目落地
具备资源整合能力与项目管理思维，预判风险并协调多方资源，确保关键节点按时保质交付
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 阿里巴巴作为互联网巨头，平台大，资源丰富，职业发展空间广阔
- 职位涉及AI应用，能接触前沿技术，提升个人技能和竞争力
- 工作内容多样，涵盖空间运营、活动策划、项目管理等，能锻炼综合能力
- 薪资福利有竞争力，且公司文化开放，注重员工体验
- 工作内容繁杂，涉及多个模块，对时间管理和抗压能力要求高
- 需要快速学习并应用AI工具，对技术敏感度有一定要求
- 适合有3-5年行政经验，热爱活动策划，乐于拥抱新技术，具备强沟通能力和抗压能力的求职者
缺点 / 挑战
- 跨部门协同和复杂项目攻坚，可能面临较大的沟通和协调压力
角色解读
- 在行政领域深耕，可向行政专家或行政经理方向发展，负责更大范围的行政管理和团队管理
- 结合AI技术应用，可转型为行政数字化或智能化产品经理，推动行政服务产品化
- 在阿里巴巴平台，有机会横向调动至其他业务部门或职能模块，拓展职业宽度
- 负责办公空间的规划、工位及会议室资源调度，通过数据分析优化空间利用率，控制行政成本
- 推动行政流程的智能化升级，应用AI工具优化作业流程，提升服务响应效率
- 策划并落地公司文化活动和日常项目，管理预算、供应商及现场执行
- 管理物业供应商，进行日常监管与绩效评估，并协同跨部门推进复杂项目
- 具备3-5年互联网或外企行政经验，熟悉行政运营和成本控制
- 熟练使用AI工具，具备较强的学习能力，能将新技术应用于行政流程优化
- 优秀的活动策划与全链路落地能力，具备项目管理思维
- 出色的沟通协调能力，亲和力强，能妥善处理复杂人际关系
申请策略
- 在简历中突出与阿里巴巴文化契合的点，如阳光正向、拥抱变化
- 面试时准备具体案例，展示如何通过AI或创新手段解决行政问题
- 突出行政经验，特别是空间管理、成本控制、活动策划等具体项目成果
- 强调AI工具应用经验，如使用AI优化流程、提升效率的案例
- 展示个人特长，如摄影、视频剪辑等，体现综合素质
- 强调跨部门协同和项目管理的成功案例，体现资源整合能力
- 学习并熟练使用主流AI工具，如ChatGPT、Midjourney等，并思考如何应用于行政工作
- 提升数据分析能力，学习使用Excel、SQL等工具进行空间使用率和成本分析
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为类问题，突出具体行动和量化结果
- 针对AI应用问题，强调学习能力和实际应用，展示对工具的熟练度
- 对于项目管理问题，体现规划、执行、复盘的全链路思维
- 请分享一个你通过AI工具优化行政流程的案例
- 如何规划办公空间以提升使用率并控制成本？
- 描述一次你成功策划并落地大型文化活动的经历
- 如何处理跨部门冲突并推动项目落地？
- 你如何看待行政工作的价值？如何提升员工满意度？
职位点评
薪资福利80
成长发展85
工作生活60
使命价值70
薪资福利
80较高
阿里巴巴提供有竞争力的薪资和福利，职位为综合行政专家，薪酬水平在行业中处于中上水平，且公司平台大，稳定性高。
薪资信号未披露（AI估算：20K-35K/月）
成长发展
85较高
职位强调AI应用和流程优化，提供学习新技术的平台，且阿里巴巴内部有丰富的培训资源和晋升机会。
技术前沿主流现代技术
技术栈AI工具、数据分析
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
工作地点在上海，办公环境较好，但职位要求抗压能力强，可能面临一定的工作强度。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词
使命价值
70中等
阿里巴巴作为行业巨头，平台影响力大，职位能参与公司文化建设，有一定意义感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度积极采用新技术
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