辉瑞
高级市场助理
高级市场助理
发布于 大约 20 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ai工具
Erp系统
Microsoft Office
Webex
会议协调
差旅管理
沟通能力
行政支持
值不值得投
68综合评分
综合评分 68
跨国药企行政岗，薪资面议，发展稳定，意义感强，但工作节奏可能较快。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
13K
与行政与支持中位数基本持平
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 840 个在招 · 其中行政与支持 14 个
市场机会
选择面较广
上海 · 行政与支持 · 约 380 个在招
职位详情
关于这个职位
作为辉瑞的高级市场助理，你将负责为多位领导者提供全面的行政支持，包括管理复杂的全球日历、安排高层会议、处理差旅和费用报销
同时，你还将管理邮件、协调会议、维护组织架构图，并处理采购订单和发票，确保工作高效有序
这个职位需要你具备出色的沟通协调能力、细节关注度和时间管理能力，能够在快节奏的环境中独立工作
最低要求
高中文凭或 GED，至少 4 年相关工作经验
较强的人际交往能力
解决问题的能力
能够主动、熟练地执行行政职能，并及时完成高质量的工作
出色的细节关注、时间管理、组织和优先级排序能力
精通一般办公流程，如电话接待、客户服务和电子邮件礼仪
有协调国内和国际差旅的经验
较强的口头和书面沟通能力
熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
工作职责
为多位领导者提供全面的行政支持，管理复杂的全球日历，安排高层会议，处理差旅安排和费用报销
管理收发邮件，确保敏感和机密信函得到妥善处理
协助安排会议、预订会议室、设置电话会议，并协调外部访问和后勤
及时交付高质量的工作，运用判断力优先处理并迅速解决紧急问题
创建和维护分发列表、组织架构图和电子文件，支持各种项目和计划
管理会议纪要、跟进事项，并加快工作流程，确保高效沟通和任务完成
处理采购订单并通过系统跟踪发票，维护准确的财务记录
对工作质量负责，理解个人行为对部门整体工作的影响
在自我导向的环境中工作，承担更多的责任和决策权，并在需要时提供后备支持
在一般监督下独立工作，完成重复性任务，建立关系，并在工作团队内主动分享知识，定期接受审查以确保判断合理和符合准则
优先资格
有 ERP 系统经验
有使用 Concur、WebEx 和 Ariba 等应用程序的经验
优秀的人际交往能力，能与不同团队协作
在快节奏环境中的适应性和灵活性
主动识别和解决问题的方法
能够保守机密并谨慎处理敏感信息
有使用常见 AI 工具的经验，包括生成式技术（如 ChatGPT 或 Microsoft Copilot），以支持问题解决和提高生产力
对探索这些工具如何改善结果表现出好奇心，并了解负责任的人工智能实践，包括风险管理和道德使用
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在大型跨国医药公司工作，平台稳定，福利体系完善，职业发展路径清晰
- 有机会接触高层管理者和核心业务，积累宝贵的行业经验和人脉资源
- 工作内容多样，涉及行政、财务、项目管理等多个领域，技能提升空间大
- 需要适应快节奏、多变的工作环境，并保持高度的责任心和保密意识
缺点 / 挑战
- 工作强度较高，需要处理多任务和紧急情况，对时间管理和抗压能力要求高
- 作为行政支持岗位，可能面临职业发展瓶颈，需要主动寻求横向或纵向发展机会
- 适合具备较强组织协调能力、注重细节、希望在大型跨国企业行政领域长期发展，并愿意承担多任务和挑战的求职者
角色解读
- 在行政支持领域积累经验，可晋升为高级行政助理或行政主管，负责更复杂的项目和团队管理
- 有机会向项目管理或业务运营方向发展，利用对业务流程和内部系统的了解，承担更多职责
- 在辉瑞等大型跨国企业，可跨部门轮岗，拓展行业视野，提升综合管理能力
- 为多位高级管理人员提供全面的行政支持，包括管理全球日历、安排会议、处理差旅和费用报销
- 负责邮件管理、会议协调、外部访问安排，以及维护分发列表、组织架构图和电子文件
- 处理采购订单和发票跟踪，确保财务记录的准确性，并协助推进工作流程
- 具备出色的组织、时间管理和优先级判断能力，能高效处理多项任务
- 精通 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），熟悉办公流程和客户服务
- 具备优秀的口头和书面沟通能力，能够与不同团队和外部合作伙伴有效协作
申请策略
- 在申请时，可以强调对辉瑞使命和价值观的认同，以及愿意为患者福祉做出贡献
- 准备一些关于如何高效处理多任务、解决突发问题的具体案例，在面试中展示你的能力
- 突出行政支持经验，特别是为高层管理者提供支持、管理复杂日程和协调差旅的经历
- 强调熟练使用 Microsoft Office 和 ERP 系统，以及使用 AI 工具（如 ChatGPT）提升工作效率的案例
- 展示出色的沟通能力和解决问题的能力，以及处理机密信息的能力
- 提前熟悉 Concur、WebEx、Ariba 等企业级应用，提升竞争力
- 学习并实践 AI 工具（如 ChatGPT、Microsoft Copilot）在行政工作中的应用，如自动化报告生成、日程优化等
面试指南
- 使用 STAR 法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答行为问题，突出你的具体行动和成果
- 在回答关于 AI 工具的问题时，强调你的学习能力和应用能力，并提及对负责任 AI 实践的理解
- 在回答关于保密性的问题时，强调你的职业操守和谨慎态度，并举例说明你如何遵守保密原则
- 请描述一次你如何同时处理多个紧急任务的经历
- 你如何确保会议安排和差旅安排的准确性和高效性？
- 你如何利用 AI 工具提升工作效率？请举例说明
- 你如何处理机密信息？请分享一个相关经验
- 为什么你选择加入辉瑞？
职位点评
薪资福利70
成长发展75
工作生活50
使命价值80
薪资福利
70中等
作为跨国药企的行政岗位，薪资和福利待遇通常具有竞争力，但具体薪资未在 JD 中明确，需面议。
薪资信号面议 (10K-15K/月)
成长发展
75中等
职位要求使用 AI 工具，体现对新技术应用的重视，但未明确提及晋升路径或培训机会。
技术前沿主流现代技术
技术栈Microsoft Office、ERP、Concur、WebEx、Ariba、AI、ChatGPT、Microsoft Copilot
业务类型ambiguous
工作生活
50较低
JD 未提及工作模式，但作为行政支持岗位，通常需要现场办公，工作节奏可能较快。
工作模式未明确
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
80较高
辉瑞作为全球领先的制药企业，其使命是改善患者生活，岗位强调对患者福祉的贡献，意义感较强。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号改变患者的生活、改善患者生活
创新程度积极采用新技术
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