凯特丝蓓
Administrative Specialist
Administrative Specialist
发布于 大约 20 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ehs
Microsoft Office
东莞
人力资源运营
供应商管理
安全管理
英语
行政支持
采购
值不值得投
61综合评分
综合评分 61
大型跨国企业行政支持岗，职责广泛，发展空间中等，但工作地点固定，WLB一般。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
8K
与行政与支持中位数基本持平
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
公司还在招多个职位
10 个在招
市场机会
选择适中
东莞 · 行政与支持 · 15 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责东莞办公室的全面行政支持，包括办公采购、费用管理、EHS（环境健康安全）与安保管理，以及CWS人力资源运营支持
适合具备1-2年行政或EHS相关经验、英语流利、细致有条理的求职者
最低要求
大专学历
年制造业或办公环境中EHS支持或综合行政相关经验
了解当地工作场所安全、消防和环保法规者优先
英语流利
熟练使用Microsoft Outlook、Excel、Word和PowerPoint
高度组织性，具备良好的时间管理、任务优先级排序和跟进能力
注重细节和准确性，责任心强，自我激励，良好的团队合作精神，能在压力下工作
良好的沟通能力，能与内部团队和外部供应商协作
工作职责
支持行政采购：执行办公采购全流程，涵盖日常办公用品、设施维护材料及行政相关采购，从需求验证到订单下达
为新供应商在BuyingHub上创建供应商代码，包括收集供应商提供的必要文件、提交请求并跟进问卷
付款结算和成本管理：跟踪所有行政采购订单的完整付款流程，确保发票匹配、提交财务并及时付款
每月跟踪和核对所有行政费用，编制费用分析报告并定期向主管提交更新以供预算控制参考
其他财务支持
备份行政协调员：协调公司车辆供员工日常SP访问和班车更新
为所有国家签证申请签发邀请函并管理APEC卡
组织商务餐、商务会议和其他后勤安排
提供办公室设施管理的日常支持，协调办公设备的日常维护和处理突发行政问题
与HR合作组织公司活动/活动后勤
EHS检查：协助组织和协调所有内部和外部EHS检查，包括检查前准备、现场支持和检查后纠正行动跟进
负责EHS相关文件管理，包括归档、更新和存档合规记录、检查报告和监管提交文件
支持工厂审核活动：准备所需的合规文件，协调现场审核安排，跟踪不符合项并确保所有后续行动及时关闭
协助组织定期消防演习
协助管理现场安保团队：包括日常轮班安排、值班绩效检查、日常巡逻跟进和定期安全意识培训
CWS人力资源运营：支持新员工入职，与HR People Partner合作，支持CWS特定岗位职业健康检查，跟进入职流程确保完成check-in清单
支持CWS员工离职，包括特定岗位离职前职业健康检查，跟进离职流程确保完成check-out清单
管理CWS考勤（系统管理、请假记录管理、月度工资变动如NPL/SL、OT小时、宿舍和餐费补贴、季度出勤奖金）
协助工伤案件及跟进
支持协调CWS年度职业健康检查
优先资格
了解当地工作场所安全、消防和环保法规者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在大型跨国企业工作，能够接触国际化的管理体系和流程，提升个人职业素养
- 职责范围广泛，涵盖行政、EHS、人力资源等多个领域，有助于全面发展
- 公司强调包容性和个人成长，提供良好的职业发展机会
- 工作内容涉及多个领域，需要较强的多任务处理能力和抗压能力
- 需要与不同部门（如HR、财务、安保）协作，沟通协调要求高
- 部分工作（如EHS检查、安保管理）可能涉及现场工作，需要适应工厂环境
- 适合具备1-2年行政或EHS经验，英语流利，注重细节，能够在快节奏环境中高效工作的求职者
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 在行政领域积累经验后，可晋升为行政主管或行政经理，负责更全面的办公室管理
- 通过EHS相关经验，可转向EHS专员或EHS经理等专业岗位
- 在大型跨国企业（如Tapestry）工作，有机会接触全球业务，未来可转向更广泛的运营或人力资源岗位
- 负责东莞办公室的日常行政运营，包括办公用品采购、供应商管理、付款结算和费用分析
- 支持EHS（环境、健康与安全）检查、工厂审核和消防演习的组织与协调
- 管理CWS人力资源运营，包括员工入职、离职、考勤和工资相关事务
- 协助管理安保团队，并支持公司活动的后勤安排
- 具备良好的英语沟通能力，能够处理英文文件和与外部供应商沟通
- 熟练使用Microsoft Office套件（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
- 具备高度的组织能力和时间管理能力，能够处理多项任务并确保准确性
- 了解基本的EHS法规和工厂运营流程
申请策略
- 了解Tapestry的品牌文化和价值观，在面试中展现对包容性和个人成长的认同
- 准备一些关于如何处理行政突发状况或优化采购流程的案例
- 突出行政采购、供应商管理或EHS相关的具体经验，并量化成果（如节省成本、提高效率）
- 强调英语能力，特别是书面和口头沟通能力，可附上相关证书或项目经验
- 展示在制造业或办公环境中处理多任务和应对突发情况的能力
- 可提前学习EHS相关法规和工厂安全知识，增加竞争力
- 熟悉办公软件的高级功能，如Excel数据分析和PowerPoint演示制作
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为问题，突出你的具体行动和成果
- 对于EHS相关问题，强调你对法规的理解和实际应用经验
- 对于沟通问题，展示你如何通过清晰、主动的沟通解决问题
- 请描述一次你如何高效处理多项行政任务的经历
- 你如何确保采购流程的合规性和及时性？
- 你如何与外部供应商或内部团队进行有效沟通？
- 你对EHS（环境、健康与安全）的理解是什么？
- 你如何管理时间并优先处理紧急任务？
职位点评
薪资福利60
成长发展70
工作生活50
使命价值60
薪资福利
60中等
该职位薪资水平在东莞市场属于中等，公司为大型跨国企业，提供稳定的工作环境。但JD未提及具体福利，如五险一金、年终奖等。
薪资信号未披露（AI估算：6K-9K/月）
成长发展
70中等
该职位涉及行政、EHS、采购等多个领域，能提供全面的技能发展机会。但JD未明确提及晋升路径或培训计划。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
50较低
该职位为现场办公，工作地点在东莞，未提及弹性工作或远程办公。工作可能涉及工厂环境，需要现场处理事务。
工作模式未明确
办公地点工厂/生产基地
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
该职位属于行政支持岗，对个人发展有积极影响，但社会影响力有限。公司文化强调包容性和个人成长，但JD未提及具体的社会贡献。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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