蔻驰
Administrative Specialist
Administrative Specialist
发布于 大约 20 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ehs
Microsoft Office
供应商管理
安保管理
消防演习
考勤管理
英语
行政采购
费用管理
值不值得投
63综合评分
综合评分 63
跨国企业行政岗，工作内容多样，发展空间中等，薪资未披露。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
8K
与行政与支持中位数基本持平
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
公司还在招多个职位
9 个在招
市场机会
选择适中
东莞 · 行政与支持 · 15 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责东莞办公室的行政支持工作，包括办公采购、费用管理、EHS（环境、健康与安全）检查支持、安保团队管理以及CWS（员工）入职离职流程的协调
适合具备1-2年行政或EHS相关经验、英语良好且细心有条理的求职者
最低要求
大专学历
年制造业或办公环境中EHS支持或一般行政相关经验
了解当地工作场所安全、消防和环保法规者优先
英语流利
熟练使用Microsoft Outlook、Excel、Word和PowerPoint
高度有条理，具备较强的时间管理、任务优先级排序和跟进能力
注重细节和准确性，责任心强，自我驱动，良好的团队合作精神，能在压力下工作
良好的沟通能力，能与内部团队和外部供应商协作
工作职责
支持行政采购：执行办公用品、设施维护材料等行政采购的全流程，从需求验证到下单
为新供应商在BuyingHub上创建供应商代码，包括收集文件、提交申请和跟进问卷
付款结算和成本管理：跟踪所有行政采购订单的付款流程，确保发票匹配、提交财务并及时付款
每月跟踪和核对行政费用，编制费用分析报告，定期提交给主管用于预算控制
其他财务支持
备份行政协调员：协调公司车辆用于员工日常SP访问和班车更新
为访客签发邀请函并管理APEC卡
组织商务餐、商务会议和其他后勤安排
提供日常办公设施管理支持，协调设备维护和处理突发行政问题
与HR合作组织公司活动/事件的后勤
支持EHS相关检查：协助组织内部和外部EHS检查，包括检查前准备、现场支持和检查后纠正措施跟进
负责EHS文件管理，包括归档、更新合规记录、检查报告和监管提交文件
支持工厂审核活动：准备合规文件，协调现场审核安排，跟踪不符合项并确保及时关闭
协助组织定期消防演习
协助管理现场安保团队：包括日常排班、值班绩效检查、例行巡逻跟进和定期安全意识培训
支持新员工入职：与HR People Partner合作，支持特定岗位的CWS职业健康检查
跟进入职流程，确保完成入职清单
支持CWS员工离职：特定岗位的CWS职业健康检查（离职前）
跟进离职流程，确保完成离职清单
CWS考勤：系统管理（新员工注册、离职记录删除、工时管理等）
所有请假记录管理（考勤系统Tong Xiang，手动管理请假文件，包括年假、病假、调休，NPL记录每季度提交TPS）
月度薪资变动（NPL/SL、OT小时、宿舍和餐补、季度考勤奖金）
其他：协助工伤案件跟进
支持协调CWS年度职业健康检查
优先资格
基本了解当地工作场所安全、消防和环保法规
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 跨国企业平台，提供国际化工作环境和职业发展机会
- 工作内容多样，涉及行政、EHS、HR运营，能积累多领域经验
- 公司注重员工成长，提供培训和发展计划
- EHS和安保管理可能涉及现场工作，需要一定的适应能力
- 适合细心、有条理、喜欢处理多样化行政事务，并希望在跨国企业稳定发展的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容繁杂，需要处理多项事务，可能面临较高的工作压力
- 需要与多个部门和外部供应商协调，沟通成本较高
角色解读
- 在行政领域深耕，可晋升为行政主管或行政经理
- 通过积累EHS经验，可转向EHS专员或安全主管方向
- 在跨国企业积累经验，有机会跨部门调动至HR或采购等职能
- 负责办公室行政采购的全流程管理，包括供应商开发、订单执行和付款跟踪
- 支持EHS（环境、健康与安全）相关检查、文件管理和消防演习组织
- 管理CWS员工的入职、离职、考勤和薪资变动等HR运营事务
- 协调公司车辆、访客邀请函、商务活动等后勤安排
- 熟练使用Microsoft Office套件，特别是Excel和Outlook
- 具备良好的英语沟通能力，能够处理英文文件和邮件
- 组织能力强，注重细节，能够同时处理多项任务
- 了解基本的EHS法规和行政采购流程
申请策略
- 在申请中强调对Tapestry品牌文化的认同，如包容性和个人成长
- 准备一个关于如何处理多任务和紧急情况的案例
- 突出行政支持、采购或EHS相关的工作经验，尤其是具体成果
- 强调英语能力，如通过CET-6或雅思等证书
- 展示在办公软件（Excel、Outlook）上的熟练程度，如使用公式、报表制作
- 提及任何与消防、安全或环保相关的培训或证书
- 学习EHS相关知识，如ISO 14001、OHSAS 18001
- 提升Excel技能，如数据透视表和VLOOKUP
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为问题
- 展示你的组织能力和细节关注，强调你如何确保准确性
- 结合公司文化，体现你的团队合作和沟通能力
- 请描述一次你处理行政采购或费用报销的流程
- 你如何管理多个紧急任务？请举例
- 你对EHS了解多少？是否参与过安全检查？
- 如何与供应商或内部员工有效沟通？
- 为什么想加入Tapestry？
职位点评
薪资福利65
成长发展70
工作生活60
使命价值50
薪资福利
65中等
职位未提及具体薪资和福利，但作为跨国企业，薪资可能处于市场中等水平，稳定性较好。
薪资信号未披露（AI估算：6K-9K/月）
成长发展
70中等
公司强调个人成长和职业发展，但JD中未提及具体培训或晋升路径，发展机会中等。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会个人成长
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
工作地点在东莞，可能为现场办公，JD未提及弹性工作或远程，生活便利性一般。
工作模式未明确
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
公司属于时尚零售行业，社会影响力中性，但工作内容偏行政支持，意义感一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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