智元机器人
总裁助理
总裁助理
发布于 大约 16 小时前普通员工/个人贡献者
上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
硕士
行政与支持
会议组织
保密意识
公文写作
商务对接
日程管理
沟通协调
统筹执行
英语
跨部门协调
AI 估算 · 15k–30k
AI行业B轮公司，硕士学历+英语要求，薪资有竞争力，但初创阶段稳定性一般。
职位详情
关于这个职位
协助公司高层处理日常事务，包括日程安排、会议组织、公文撰写和商务对接
你将直接服务总裁，参与公司重要活动和跨部门协调，是连接高层与业务团队的关键枢纽
这个岗位能让你快速了解AI行业和公司全貌，锻炼综合管理能力
最低要求
研究生及以上学历，英语能作为日常办公用语，有海外背景者优先
有3年及以上总裁助理、总裁秘书、总经办等相关工作经验
科技/互联网/人工智能行业优先
具备优秀的沟通协调、统筹执行与文字写作能力，职业素养佳，严谨负责，保密意识强，适应高效工作节奏
工作职责
负责领导日程规划、行程安排与重要事务统筹，保障高层工作高效、有序推进
负责公司高层会议组织、纪要撰写与决议跟踪
独立完成重要文稿、汇报材料、商务函件的撰写与审核
协助开展高端商务对接、重要访客接待与外部关系维护，参与重要商务活动，助力公司资源拓展与合作推进
承接公司重点事项跟进与信息同步，保障高层指令高效传递、跨部门协同顺畅
恪守职业操守，严格遵守公司保密制度
完成高层交办的其他重要工作
优先资格
有海外背景者优先
科技/互联网/人工智能行业优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 直接服务公司高层，能快速了解公司战略和业务全貌
- 锻炼综合能力，积累高端人脉资源
- 身处AI行业，未来职业前景广阔
- 工作内容多样，成长空间大
- 需要适应高管节奏，可能面临加班和临时任务
- 事务繁杂，对多任务处理和细节把控要求极高
- 适合细心、高效、善于沟通、希望在高层视角下快速成长，并能接受快节奏工作的求职者
缺点 / 挑战
- 需高度保密，心理压力较大
角色解读
- 向高级总裁助理或行政总监等管理岗位发展
- 积累公司运营和行业知识后，可转型业务部门管理或战略岗位
- 通过接触高层资源，可向投资、商务拓展等方向延伸
- 安排总裁日程、差旅及重要事务，确保高层工作高效有序
- 组织公司级会议，撰写纪要并跟踪决议执行
- 起草和审核商务函件、汇报材料等关键文书
- 参与商务对接和访客接待，协助维护外部关系
- 优秀的沟通协调和统筹执行能力，能同时处理多项紧急任务
- 出色的文字功底，擅长公文写作和商务函件
- 英语可作为工作语言，具备海外背景更佳
- 高度保密意识和职业素养，适应快节奏工作
申请策略
- 面试前深入了解公司创始人背景、业务方向和近期动态
- 展现出对AI行业的热情和长期发展的意愿
- 突出总裁助理或行政相关工作经验，尤其是服务高层和会议组织案例
- 重点展示公文写作能力，可附上代表性文稿样本
- 强调英语水平和海外经历，体现国际化背景
- 列举跨部门协调和项目跟进的成功经历
- 提升商务英语口语和书面能力，尤其是正式邮件和会议翻译
- 学习时间管理和优先级管理工具（如GTD、OmniFocus）
面试指南
- 使用STAR法则：描述情境、任务、行动和结果，突出你的协调和优先级判断
- 对于写作类问题，强调结构清晰、用词准确和高效输出
- 针对保密问题，展现原则性和具体措施（如加密、不讨论等）
- 你如何同时处理多个紧急且重要的任务？请举例
- 描述一次你组织大型会议或活动的经历
- 你如何确保工作中的信息保密？
- 你写过哪些类型的公文？你的写作风格是什么？
- 为什么选择加入AI行业？对我们公司有哪些了解？
职位点评
69
综合评分
AI行业初创公司总裁助理岗位，成长机会好但工作强度大。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
更适合这类人
适合看重成长机会、愿意在高压下快速积累经验、对薪资稳定性要求不高的求职者。
表现最好
成长发展
相对薄弱
工作生活
薪资福利70
成长发展85
工作生活50
使命价值65
薪资福利
70中等
薪资在上海属中等偏上，但B轮初创公司稳定性一般，福利未明确。
薪资信号未披露（AI估算：15K-30K/月）
成长发展
85较高
直接服务高层，能快速积累综合能力和行业认知，成长空间大，但未明确晋升路径。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
50较低
需要适应高管日程，可能加班和出差，工作生活平衡一般。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
65中等
为AI行业企业高层提供支持，间接推动业务发展，但岗位本身社会意义一般。
行业发展高速增长赛道
社会影响中性/一般
创新程度积极采用新技术
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