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HR SSC专员-HR SSC Specialist(J18285)
立即应聘

HR SSC专员-HR SSC Specialist(J18285)

发布于 大约 8 小时前

普通员工/个人贡献者

上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
人力资源与培训
Hrssc
中英文沟通
劳动法规
合规管控
员工关系
Hrm系统
人才政策申报
外籍员工服务

AI 估算 · 8k–12k

上海地区3年HRSSC经验，非技术岗，薪资中等偏上，综合市场水平估算。

职位详情

关于这个职位

该职位主要负责上海分公司HR共享服务支持，包括员工入离调转全流程办理、外籍员工证件管理、政府人才政策申报以及HR共享服务协同

需要熟悉劳动法规和上海地方政策，具备优秀的中英文沟通能力和服务意识，是一个偏操作和执行的HR专业岗位，适合有3年左右HRSSC经验的求职者

最低要求

教育背景与专业知识：统招本科及以上学历，人力资源、行政管理、心理学或相关专业优先

专业技能与资格：能熟练操作Word、Excel及HRM相关系统
具有优秀的中英文沟通能力，语言表达能力强
行业与专业经验：具有3年左右HRSSC相关工作经验
项目/任务成果：能独立完成员工入离调转全流程办理及外籍员工证件办理
其他要求：具有学习能力强、理解能力与应变能力，善于知识整合
具有服务导向型思维，注重细节，解决问题能力强
具有团队合作精神，能与总部及跨部门高效协作

工作职责

基本业务运营：办理上海分公司员工的入离调转全流程线下事务，包括入职办理、离职手续办理、人事档案整理及归档等，确保流程合规、资料完整

外籍人员服务：办理外籍员工工作证件事宜，包括就业许可、居留许可的申请、变更、续签及注销等，熟悉相关政策要求，保障外籍员工合法合规就业
政府人才政策申报：深入了解上海市各类人才政策（如人才引进、居住证积分、落户等），主导分公司员工人才政策申报的咨询、材料收集、审核及提交，助力员工享受地方政策福利
HR共享服务协同：配合总部HR共享服务中心，推动各项HR共享服务在上海分公司的推广与执行，收集并反馈分公司员工对共享服务的需求及建议，优化服务体验
当地HR运营协助：协助总部HR处理上海当地社保、公积金窗口事务，包括信息变更、缴费核对、待遇申领等
配合组织分公司线下培训、员工活动，保障各项HR运营事务顺利推进
合规管控：严格遵守国家及上海市劳动法律法规、人事政策，确保分公司HR线下服务及相关操作的合规性，规避潜在风险
协助处理合规事务，包括ER case文本制作、打印及整理归档

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 长鑫存储为大型半导体企业，平台稳定，HR体系规范，有助于积累标准化流程经验
  • 涉及外籍员工服务和政府人才政策申报，能提升政策解读和跨文化交流能力
  • 位于上海，人才政策丰富，个人可接触到前沿的HR服务实践
  • 需熟悉多变的劳动法规和地方政策，对细节和准确性要求极高
  • 适合有1-3年HRSSC经验、注重流程规范、希望在大平台积累经验的求职者，尤其对政策敏感且善于沟通的人

缺点 / 挑战

  • 事务性工作较多，重复性高，可能缺乏创新空间
  • 作为共享服务中心的岗位，需要协调总部和分公司，沟通成本较高

角色解读

  • 在HRSSC领域深耕，可晋升为高级专员或HRSSC团队负责人
  • 横向转型为HRBP（人力资源业务伙伴），深入业务部门支持
  • 向专家方向发展，如薪酬福利、人才发展或员工关系等专业模块
  • 负责上海分公司员工的入离调转全流程，包括入职、离职手续办理和档案管理，确保合规性
  • 为外籍员工办理工作许可证和居留许可等证件，熟悉相关政策并确保合法就业
  • 主导政府人才政策申报，如人才引进和落户，帮助员工享受政策福利
  • 配合总部HR共享服务中心推进服务落地，收集反馈并优化当地HR运营
  • 掌握HR共享服务全流程操作，熟悉劳动法律法规和上海地方政策
  • 熟练使用Word、Excel及HRM系统，具备数据处理和文档管理能力
  • 具备优秀的中英文沟通能力，能够与外籍员工和政府部门有效沟通
  • 服务导向思维，注重细节，具备解决问题和跨部门协作能力

申请策略

  • 在面试中表达对政策细节的关注和长期在HR领域发展的意愿，展示稳定性
  • 提前了解长鑫存储的企业文化和半导体行业背景，体现对公司的认同
  • 突出HRSSC全流程操作经验，尤其是入离调转办理和外籍证件办理的具体案例
  • 强调对上海人才政策的了解及成功申报案例，体现政策运用能力
  • 展示中英文沟通能力，如与外国员工沟通或处理英文文件的经验
  • 提及熟练使用的HRM系统和Excel技能，用数据证明效率提升
  • 提前温习上海最新劳动法规和人才政策，特别是外籍人员就业和落户政策
  • 学习HRM系统（如SAP SuccessFactors、Workday）的基本操作，增强竞争力

面试指南

  • 行为面试题使用STAR法则：描述Situation、Task、Action、Result，突出细节和合规性
  • 政策类题目先梳理政策要点，再说明自己如何学习更新政策，确保准确性
  • 沟通协调题强调服务导向和跨部门协作，举例时说明如何化解冲突
  • 请描述一次你独立办理外籍员工工作许可证变更的经历，遇到了哪些困难？
  • 上海的人才引进政策有哪些主要条件？你如何帮助员工准备材料？
  • 当员工对离职手续有异议时，你会如何处理？
  • 如何确保HR共享服务在分公司的有效落地？举个具体例子
  • 你的英文水平如何？能否模拟一次与外籍员工沟通工作证件续签的场景？

职位点评

63
综合评分

稳定大厂、HRSSC实战机会、政策学习空间，但薪资和灵活性一般。

从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。

更适合这类人
适合重视技能积累和平台稳定、对薪资和WLB要求不极端的求职者。
表现最好
成长发展
相对薄弱
使命价值
薪资福利60
成长发展70
工作生活65
使命价值50

薪资福利

60中等

薪资水平在上海属中等，福利未在JD中明确，但大型半导体企业通常有五险一金和年终奖，补偿性动机一般。

薪资信号未披露（AI估算：8K-12K/月）

成长发展

70中等

岗位提供HRSSC全流程实践和政策学习机会，但技术含量较低，成长路径相对明确但有限，发展性动机中等偏上。

技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center

工作生活

65中等

仅现场办公，未提及弹性工作或远程，上海办公地点未明确，但市区可能性大；未说明加班情况，生活化动机一般。

工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）

使命价值

50较低

半导体行业属稳定成熟行业，岗位社会影响力一般，但服务于员工政策申报有一定正外部性，意义感中等偏下。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流

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