德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 1 小时前实习/见习
实习生仅现场办公行政与支持
行政与支持
5S管理
Ehs合规
Office办公软件
会议组织
员工关系
数据报表
英语沟通
行政支持
跨部门协调
值不值得投
70综合评分
综合评分 70
跨国车企后台支持岗、体系培训完善、现场办公节奏规律、侧重行政协调与合规执行
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便比较实习机会。
薪资怎么样
5.0千
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 160 个在招 · 其中行政与支持 20 个
市场机会
选择适中
沈阳 · 行政与支持 · 24 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责汽车制造部门的日常行政支持与跨部门协调工作
内容涵盖会议组织、预算监控、员工入离职手续办理、资产转移与报废支持
同时需协助维护内部报告、培训计划及5S现场审核，确保部门运营符合EHS与流程规范，保障团队高效协作
最低要求
大学本科及以上学历
几个月行政/助理岗位工作经验
良好的英语水平
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
全局/过程导向思维
个人主动性
目标导向
沟通能力
团队合作
问题解决能力
客户导向（内部+外部）
工作职责
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
监控部门预算，并参与预算规划
安排员工入职，处理员工离职事宜
支持部门处理资产转移和资产报废
在MES系统中发布停机信息
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
组织员工参加年度视觉测试
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
组织部门研讨会
组织员工参加消防演习和灭火器使用
确保符合流程和程序指令
编辑部门安全教育材料
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 跨国制造企业平台规范，体系化培训与清晰的行政流程有助于职业习惯养成
- 接触面广，可深度了解汽车制造部门的预算、人事、EHS及生产协同运作
- 实习期表现优异者有留用或内部转岗机会，积累一线制造业职场经验
- 工作内容偏琐碎且多线程并行，需极强的耐心与时间管理能力
- 需频繁深入车间现场配合5S审核与安全培训，适应制造业工作环境
- 适合追求稳定平台、注重细节、擅长沟通协调，并希望深入了解制造业后台运营的求职者
缺点 / 挑战
- 部分报表与流程要求高度准确，容错率低，初期压力较大
角色解读
- 可向企业行政管理、人力资源专员或运营协调方向发展
- 积累制造业现场管理经验后，可转向生产计划、供应链协调或EHS管理岗位
- 通过内部培训与项目实践，逐步承担更大范围的部门统筹职责
- 负责部门日常行政运转，包括会议安排、预算监控、员工入离职手续及资产处理
- 协助跨部门信息收集与报表维护，跟进月度报告、培训计划及5S现场审核
- 支持EHS安全管理、工会活动组织及外部审核接待，确保流程合规
- 熟练掌握Office办公软件，具备基础的数据整理与报表制作能力
- 优秀的中英文书面与口头沟通能力，能高效对接HR、财务及管理层
- 具备较强的多任务处理能力与细节关注度，熟悉行政流程与EHS基础规范
申请策略
- 关注公司对制造业背景或德语/英语能力的偏好，针对性调整简历关键词
- 面试前了解德科斯米尔在汽车内饰领域的业务定位，展现对制造业环境的适应意愿
- 突出过往行政/助理实习经历，量化会议组织、预算跟踪或报表维护的成果
- 强调英语应用能力与Office高阶技能（如Excel函数、PPT汇报制作）
- 展示多任务处理经验，列举同时推进多项行政事务并按时交付的案例
- 提前熟悉制造业常用术语及EHS/5S基础概念，缩短上手周期
- 强化Excel数据处理与可视化排版能力，提升报表输出效率
- 练习结构化沟通技巧，提高跨部门信息收集与跟进的准确性
面试指南
- 采用STAR法则（情境-任务-行动-结果）结构化回答，突出具体行动与可量化成果
- 针对跨部门沟通问题，强调“明确需求+设定节点+升级反馈”的闭环跟进逻辑
- 准备1-2个实际案例，展示细致度、抗压能力及流程优化意识
- 请举例说明你如何同时处理多项紧急行政任务并确保零差错？
- 如果跨部门同事不配合提供所需信息或报表，你会如何跟进？
- 你对5S管理和EHS安全规范有哪些了解？如何在车间推广？
- 请描述一次你优化行政流程或节省办公成本的经历
- 复习制造业基础常识（如MES系统作用、5S标准、EHS红线），体现岗位匹配度
职位点评
薪资福利65
成长发展75
工作生活70
使命价值60
薪资福利
65中等
跨国制造企业实习津贴处于沈阳地区市场中上水平，福利体系完善但JD未明确具体金额与奖金结构。
薪资信号未披露（AI估算：4.0–6.0千/月）
成长发展
75中等
岗位提供系统的行政流程训练与跨部门协作机会，内部培训与5S/EHS实践有助于综合能力提升。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会管理办公室员工的培训计划
业务类型cost_center
工作生活
70中等
制造业通常实行固定工时与现场办公模式，JD未提及弹性或远程政策，整体节奏相对规律。
工作模式仅现场办公
办公地点工厂/生产基地
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
岗位聚焦内部运营支持，社会价值感知较弱，但通过保障汽车制造安全与合规间接贡献行业稳定。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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