
德科斯米尔
Team Assistant(Intern)
Team Assistant(Intern)
发布于 大约 8 小时前实习/见习
沈阳市
初级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
Ehs
Ms Office
Powerpoint
团队合作
沟通能力
目标导向
行政管理
流程思维
AI 估算 · 3k–4k
实习生岗位,薪资较低,沈阳生活成本适中,市场薪酬约2500-4000元/月。
职位详情
关于这个职位
该实习岗位主要负责协助部门日常行政事务,包括信息收集、会议安排、预算监控、员工入职离职支持、5S培训与审核、报告制作等,适合希望积累外企行政管理经验的在校生或应届毕业生
最低要求
专业知识/教育背景:大学本科及以上学历
工作经验:几个月行政/助理岗位工作经验
额外知识:
良好的英语水平
Microsoft Office工具(如Excel、PowerPoint等)的基础知识
全局/过程导向思维
个人主动性
目标导向
沟通能力
团队合作
问题解决能力
客户导向(内部+外部)
工作职责
Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees.
从HR、SI、财务和管理层收集信息,并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees.
询价各类工具并申请SC,同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting.
安排部门会议,并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget.
监控部门预算,并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures.
安排员工入职,处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets.
支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES.
在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report.
对蓝领员工进行5S培训,与管理层一起进行现场5S审核,并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link.
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information.
提醒所有人更新月度报告,并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview.
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up.
制作德国报废报告和内部报废报告,分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status.
管理办公室员工的培训计划,并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly.
组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors.
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop.
组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use.
组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives.
确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials.
编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities.
支持工会组织各类活动,包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system.
遵守公司EHS管理制度,了解工厂和工作区域的环境因素和危害,履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 实习岗位提供接触跨国企业运营流程的机会,能够学习5S、EHS等现场管理知识
- 工作内容涵盖行政、HR、财务、生产等多方面,有利于全面了解制造业管理
- 公司为汽车零部件行业龙头,平台稳定,对未来职业发展有背书作用
- 工作内容较为繁琐,涉及大量杂务和跨部门协调,需要较强的耐心和细心
- 实习薪资较低,且沈阳的薪酬水平相对一线城市偏低
- 对英语能力有一定要求,但日常交流可能以中文为主,语言提升空间有限
- 适合希望积累外企行政经验、熟悉制造业内部流程的在校生或应届毕业生,尤其是对行政、HR或运营方向感兴趣的同学
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 从行政助理实习开始,积累外企流程和项目管理经验,可转向HR、财务或运营等职能岗位
- 通过熟练运用5S、EHS等工具,未来可从事生产管理、质量或环境安全工作
- 表现优秀可转正为正式员工,逐步晋升为行政主管或部门助理经理
- 负责收集各部门信息并上传,处理办公用品采购、费用申请等行政事务
- 安排部门会议、跟进会议决议,监控预算并参与规划
- 支持员工入职离职流程、资产转移报废,以及5S培训与审核
- 制作各类报告(报废、PPM等),管理培训计划,组织安全演练和工会活动
- 熟练使用Microsoft Office工具(Excel、PowerPoint等)进行数据处理和报告制作
- 良好的英语沟通能力,能够处理中英文文件和与德国同事协作
- 具备全局思维和流程导向,能够独立推动事务进展
- 良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与多部门对接
申请策略
- 在面试中展现主动性和责任心,强调自己擅长多任务处理
- 了解德科斯米尔(Dräxlmaier)公司背景和主要产品,如线束系统和汽车内饰
- 突出行政实习或助理经历,展示信息整理、会议安排、文档处理等能力
- 强调MS Office熟练度,尤其是Excel数据透视、PPT制作
- 体现英语水平,如四六级成绩或英语相关工作经历
- 如有5S、EHS相关培训或经验,务必列出
- 提前学习Excel高级功能(VLOOKUP、数据透视表)和PPT设计技巧
- 了解5S管理方法(整理、整顿、清扫、清洁、素养)和EHS基础知识
面试指南
- 使用STAR方法:描述情境、任务、行动和结果
- 强调流程导向:说明你会按照公司流程操作,并主动检查
- 体现主动性:展示你能够提前发现问题并主动解决
- 请描述一次你同时处理多项行政任务的经历
- 你如何确保员工培训记录的准确性?
- 你对5S管理有什么了解?请举一个实际例子
- 如果部门预算超出预期,你会怎么处理?
- 你如何与不同部门的同事沟通协调?
职位点评
56
综合评分
稳定外企行政实习,薪资一般,可积累制造业流程经验,WLB未明确但预计正常。
从学习成长、工作节奏、岗位方向和实习待遇综合评估,方便比较实习机会。
更适合这类人
适合注重工作生活平衡、希望稳定实习经验的学生,不适合追求高薪或技术成长的求职者。
表现最好
工作生活
相对薄弱
薪资福利
薪资福利30
成长发展60
工作生活70
使命价值50
薪资福利
30较低
实习岗位薪资较低,福利有限,补偿性满足程度低。
薪资信号未披露(AI估算:2K-4K/月)
成长发展
60中等
提供多样化行政培训机会,但技术性不强,发展性中等。
技术前沿传统/成熟技术
技术栈MS Office、Excel、PowerPoint、MES、5S
成长机会培训计划、5S培训、安全教育材料编辑
业务类型cost_center
工作生活
70中等
沈阳现场办公,工作强度适中,但未提及弹性工作。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及(无法判断)
使命价值
50较低
汽车行业成熟,岗位偏行政支持,社会影响力一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号提高驾驶体验
创新程度稳健跟随主流
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