德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 大约 8 小时前实习/见习
沈阳市
初级经验
实习生
仅现场办公
本科
行政与支持
5S管理
Ehs
Powerpoint
会议组织
员工入职离职
培训管理
英语
行政支持
预算监控
AI 估算 · 2k–4k
沈阳外企实习岗，薪资水平中等偏低，主要提供行政工作经验。
职位详情
关于这个职位
该实习职位主要负责部门行政支持工作，包括协助HR、财务、管理层收集信息，安排会议，管理预算，处理员工入职离职，组织5S审核和培训，以及各种日常行政事务
适合希望积累制造业行政经验的在校生
最低要求
大学本科及以上学历
几个月行政/助理岗位工作经验
良好的英语水平
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
全局/过程导向思维
个人主动性
目标导向
沟通能力
团队合作
问题解决能力
客户导向（内部+外部）
工作职责
Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees.
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees.
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting.
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget.
监控部门预算，并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures.
安排员工入职，处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets.
支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES.
在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report.
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link.
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information.
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview.
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up.
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status.
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly.
组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors.
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop.
组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use.
组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives.
确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials.
编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities.
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system.
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 外企实习经历，提升简历含金量
- 接触多部门协作，锻炼沟通与组织能力
- 工作内容全面，可系统了解制造业行政运营
- 实习工作可能比较琐碎，需要耐心和细心
- 初期可能需要适应外企工作节奏和英语环境
- 适合行政管理、人力资源或英语专业在校生，希望获得跨国公司实习经验，并愿意从基础行政工作做起的人
缺点 / 挑战
- 需要同时处理多项任务，对时间管理要求较高
角色解读
- 通过实习了解制造业行政流程，可转向HR、财务或运营岗位
- 表现优秀有机会转正为正式助理
- 积累跨国公司工作经验，为未来职业发展打下基础
- 协助部门日常行政运作，包括信息收集、会议安排、预算监控等
- 处理员工入职离职手续，管理培训计划和5S审核
- 支持外部审核和工会活动，制作报告和维护数据
- 良好的英语沟通能力，能处理中英文文档
- 熟练使用Office软件，特别是Excel和PowerPoint
- 细心、主动，具备良好的组织和协调能力
申请策略
- 在面试中展现对汽车行业的兴趣和积极学习态度
- 准备一个自己组织活动的案例，展示协调能力
- 突出行政实习或社团组织经验
- 强调英语能力和Office技能
- 展示细心、主动和团队合作的具体事例
- 提前练习Excel常用函数和PPT制作
- 提升英语听说读写能力，尤其是商务英语
面试指南
- 使用STAR法则回答行为问题（情境、任务、行动、结果）
- 对于技能问题，诚实说明并展示学习意愿
- 展示与岗位要求的匹配度，强调细心和主动性
- 你为什么对这个实习岗位感兴趣?
- 举一个你同时处理多项任务的例子
- 你如何看待5S管理?
- 你的英语水平如何？能用英语工作吗?
- 你最大的优点和缺点是什么?
职位点评
59
综合评分
沈阳外企行政实习，发展性较好但薪资低，现场办公。
从学习成长、工作节奏、岗位方向和实习待遇综合评估，方便比较实习机会。
更适合这类人
适合注重技能积累和发展机会的在校生，对薪资要求不高
表现最好
成长发展
相对薄弱
薪资福利
薪资福利30
成长发展75
工作生活60
使命价值50
薪资福利
30较低
实习生薪资较低，福利未明确提及，补偿性动机满足程度低。
薪资信号未披露（AI估算：2K-4K/月）
成长发展
75中等
实习能接触制造业行政全流程，技能成长较好，但未明确提及晋升或培训计划。
技术前沿传统/成熟技术
技术栈Excel、PowerPoint
业务类型cost_center
工作生活
60中等
现场办公，地点在沈阳外企园区，未提及灵活工作时间，WLB信号不明确。
工作模式仅现场办公
办公地点科技园/产业园
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
汽车行业稳定成熟，但实习岗位社会影响力一般，创新性不强。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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