罗氏
(Sr.) Admin Specialist
(Sr.) Admin Specialist
发布于 7 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ms Office
中英双语沟通
活动策划与执行
流程优化(Sop)
行政管理
跨部门协调
值不值得投
72综合评分
综合评分 72
稳健外企平台、社会价值突出、行政支持核心岗，侧重流程优化与高层服务。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.4万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 300 个在招 · 其中行政与支持 2 个
市场机会
选择适中
苏州 · 行政与支持 · 17 个在招
职位详情
关于这个职位
本职位主要负责为高层领导提供全方位的日程管理、差旅规划与费用报销支持
同时统筹VIP访客接待、前台运营及大型企业文化活动的后勤保障
通过优化行政SOP与跨部门协作，协助新员工入职并保障公司日常运营的高效与专业形象
最低要求
■ 本科及以上学历，行政管理或相关专业
■ 具备CET-6或同等英语能力
■ 拥有3-5年跨国公司行政相关工作经验
■ 工作态度积极主动，具备强烈的主人翁意识
■ 口语流利，具备良好的中英文书面及口头沟通能力
■ 具备良好的人际交往能力，善于团队协作，做事条理清晰
■ 精通办公软件（MS Office, Google等）
■ 能够在限定时间内协调处理多项任务/活动
工作职责
高层领导支持：主动管理多位领导的日程，有效解决会议冲突并优化优先级
规划全流程差旅行程（机票、签证、住宿、地面交通）并确保差旅费用报告及时合规报销
预判业务需求，以高保密性和审慎态度执行高管团队指定的临时任务、调研工作及专项行政项目
访客体验与VIP代表团访问：在高峰期或团队缺席期间提供标准的前台接待覆盖，维持连续的访客管理、行政响应及专业的企业形象
为内部高管及外部VIP访问提供运营与后勤支持，协助行程安排、礼仪合规、厂区参观及跨部门协调
职场与员工体验：与人力文化(P&C)及内部培训师合作支持新员工入职，维护入职材料并确保首日设置顺利
策划并执行大型企业文化活动（如全员大会、年度大会、高管团建、家庭日等）的全流程后勤，确保活动无缝交付
持续改进：定期跟踪并跟进厂区运营指令，按时交付可靠、结构化的进度报告
严格遵守公司SOP，同时主动评估RDSZ的行政工作流程，消除冗余并提升运营效率
与其他团队成员提供备份支持，同时处理主管分配的其他临时职责
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托跨国药企平台，制度规范且福利体系完善
- 高频接触高层与核心业务，视野开阔且人脉资源丰富
- 行政技能可迁移性强，职业稳定性高
- 工作内容琐碎且突发任务多，需高度耐心与细致
- 晋升路径相对传统，需主动争取轮岗或项目主导机会
- 适合注重工作稳定性、擅长细节管理与沟通协调、希望在外企长期发展并乐于在支持性岗位上发挥统筹价值的求职者
缺点 / 挑战
- 对英语沟通及商务礼仪要求较高
角色解读
- 可向高级行政经理、行政总监方向发展，积累综合管理经验
- 或横向转岗至人力资源、员工关系、企业文化等部门，拓展职业边界
- 负责高管日程排期、差旅规划与费用报销，保障高层时间高效利用
- 统筹VIP接待、前台运营及大型企业文化活动的后勤落地
- 优化行政SOP与跨部门协作流程，提升整体运营效率
- 精通中英文商务沟通与职场礼仪，熟练使用Office等协同工具
- 具备多任务并行处理能力与突发事件应对技巧
- 拥有强烈的服务意识、保密意识与细节把控力
申请策略
- 深入了解罗氏企业文化与核心价值观，在求职信或面试中展现对医疗健康行业的认同感与严谨细致的工作态度
- 突出3年以上外企行政经验，量化管理的高管人数、差旅预算规模及大型活动场次
- 强调英语六级/流利口语及跨部门协作成功案例
- 强化项目管理思维，学习使用协同办公软件提升流程自动化水平
- 补充商务礼仪、危机处理与基础财务报销知识
面试指南
- 采用STAR法则（情境-任务-行动-结果），重点突出预案准备、沟通闭环与复盘优化
- 强调标准化流程建立、风险管控意识及数据化汇报能力
- 请分享一次你成功协调多方冲突或处理紧急差旅变更的经历
- 如何确保多位高管的日程安排零失误且优先级合理？
- 面对繁杂的行政事务与临时插单，你如何进行任务排序与资源调配？
- 熟悉外企行政SOP与常见痛点，准备1-2个流程优化或成本控制的成功案例
- 复习商务英语邮件写作、电话礼仪及基础Excel函数应用
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活70
使命价值80
薪资福利
75中等
跨国药企提供市场水准薪资与完善福利，稳定性强，但行政岗薪酬天花板相对有限。
薪资信号市场水准 (1.0千–1.8万/月)
成长发展
65中等
接触高层与核心业务有助于拓宽视野，但行政类岗位技术成长空间有限，需主动寻求流程优化与跨部门项目机会。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
70中等
外企通常注重WLB与办公环境，但行政岗需随时响应高管与访客需求，可能面临突发加班。
工作模式未明确
办公地点科技园/产业园
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
80较高
公司使命聚焦预防与治愈疾病，直接关联人类健康福祉，社会价值与行业前景显著。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号prevent, stop and cure diseases、ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come、Let’s build a healthier future, together.
创新程度积极采用新技术
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