上海 - 部门秘书，企业审计部 / Shanghai - Department Secretary, Audit CP

优缺点分析

角色解读

• 在行政领域深耕，可向高级行政助理、行政主管或部门协调员方向发展
• 积累专业服务公司的运作经验后，可转向人力资源、办公室管理或项目协调等相关岗位
• 通过内部培训和项目参与，了解审计业务流程，为转型业务支持角色打下基础
• 作为部门的行政枢纽，负责日常沟通与协调，确保部门运作顺畅
• 高效处理会议安排、差旅预订、费用报销等具体事务，保障团队后勤
• 管理人事相关文档，如考勤和员工计划，确保信息准确更新
• 协助组织部门内部活动，支持新同事入职，营造团队氛围
• 出色的组织协调能力与多任务处理能力，能同时应对多项行政需求
• 熟练的办公软件操作技能，特别是中文环境下的文档处理与表格制作
• 优秀的中英文沟通能力，包括书面和口语，用于内外沟通和文档处理
• 细致耐心的工作态度和良好的服务意识，能与不同层级的同事有效合作

申请策略

• 研究毕马威的企业文化，特别是其关于ESG、多元包容的承诺，在面试中可适当提及
• 准备一些展现你如何高效组织事务、解决小问题的具体例子，用STAR法则进行描述
• 突出任何行政、助理或支持类的实习或工作经验，强调处理具体事务的细节和成果
• 清晰列出办公软件（特别是Word、Excel）的熟练程度，可举例说明用其完成过什么任务
• 在语言能力部分，明确标注英语和普通话的口语与书面水平
• 如有参与组织活动、协调项目的经历，可简要描述以体现协调能力
• 可进一步提升Excel的数据处理和图表制作能力，这是行政工作中常用技能
• 学习基础的商务英语邮件和电话沟通话术，提升专业形象

面试指南

• 对于行为面试题（如‘描述一次...经历’），使用STAR法则：情境、任务、行动、结果
• 对于情景假设题，首先表明会优先确保重要事务的完成，并说明具体的沟通或协调步骤
• 对于关于公司/行业的问题，提前做功课，结合JD中提到的公司价值观（如ESG、包容性）和自身职业规划来回答
• 请描述一次你同时处理多项紧急任务的经历，你是如何安排的？
• 你如何确保文件归档和信息更新的准确性？
• 如果一位高级经理要求你立即安排一个重要的会议，但时间与你已有的安排冲突，你会怎么做？
• 你对毕马威或专业服务行业有哪些了解？为什么想加入我们？
• 你的英语口语和书面沟通能力如何？可以举例说明吗？