汤米希尔费格
Senior Administrative Specialist
Senior Administrative Specialist
发布于 大约 14 小时前基层主管/组长
AI 估算 · 22k–28k · AI 参考估算
Hong Kong SAR, Kowloon
中级经验
大专
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ms Office
团队监督
活动协调
粤语
英语
行政管理
费用控制
值不值得投
63综合评分
综合评分 63
成熟跨国品牌集团的行政管理岗，技能锻炼全面，工作稳定性好，但工作模式与WLB信息未知。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
25K
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
市场机会
选择面较广
行政与支持 · 约 1050 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位负责管理汤米希尔费格（PVH集团）在九龙办公处的行政运营工作
核心职责包括：全面负责前台接待、监督办公室助理与保洁团队、处理办公用品采购与库存管理、提供日常行政与人力资源运营支持（如费用报告、档案管理）、控制办公室开支，并协调内部活动与设施安排
需要优秀的沟通、谈判和抗压能力
最低要求
年行政或运营相关工作经验
大专或以上学历
熟练的计算机技能，特别是MS Office (Word, Excel)
优秀的中英文口语和书面表达能力
能够同时处理多项任务
工作职责
全面管理前台接待职责，如迎接访客、处理来电和邮件、安排快递服务、信件分格等
监督办公室助理和保洁员，提升运营效率，解决运营问题，维护办公室整洁
负责办公用品的采购与库存控制，包括茶点、水果、咖啡豆、食品气、自动售货机等，涉及供应商寻找和财务设置流程
提供日常行政和人力资源运营支持，如访客登记、数据输入、集中归档、固定资产记录、月度费用报告、办公室绿植、办公室文具、邮资及失物招领等
控制办公室开支，包括茶水间消耗品、活动茶点和节日/活动花卉，确保符合年度批准预算，并妥善维护费用记录
与内部利益相关者联络，协调各种内部活动和接待活动，包括会议室/场地布置、餐饮建议与订购以及其他设施安排
协调办公室和节日活动装饰
协助直线经理进行承包商/供应商管理，包括合同管理、谈判和绩效评估
需要识别并跟进内部员工提出的基本楼宇服务设施问题，如清洁/空调请求
识别潜在的运营风险并向直线经理报告以采取迅速行动
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 能系统性地锻炼全面的行政管理能力，涵盖前台、后勤、采购、费用控制等模块
- 在国际知名品牌工作，能接触规范化的跨国企业运营体系
- 职位有团队监督职责，能积累初步的管理经验
- 工作内容多样，不枯燥
- 适合细致耐心、有责任心、沟通能力强，并能享受通过有序安排让一切井井有条的人
- 如果你喜欢在稳定环境中处理多样化事务，并渴望在管理职能上起步，这个职位很合适
缺点 / 挑战
- 工作内容可能较为琐碎和重复，需要极强的耐心和条理性
- 需要平衡多方需求（员工、上级、供应商），沟通协调压力较大
- 预算控制和成本节约可能是一个持续的挑战
角色解读
- 从高级行政专员起步，你可以通过出色表现晋升为行政主管或办公室经理，管理更大的团队和更复杂的行政体系
- 也可以向更专业的领域发展，如设施管理、采购或人力资源运营，成为某个职能模块的专家
- 积累跨国企业运营经验对职业发展很有帮助
- 你将负责一个办公室的日常行政运营，是办公室的“管家”和“枢纽”
- 具体工作包括管理前台接待、监督后勤团队（助理、保洁）、采购办公用品并管理预算、协调内部活动，并作为员工与设施管理之间的桥梁解决问题
- 这是一个需要高度责任心和多任务处理能力的职位
- 你需要出色的沟通和谈判能力，以便与供应商、内部同事和上级有效协作
- 熟练的MS Office技能（尤其是Excel）是处理费用报告和数据的基础
- 强大的组织能力和抗压能力至关重要，因为你需要同时处理多项行政事务
- 中英文双语能力是基本要求
申请策略
- 深入研究PVH集团及其旗下品牌（Tommy Hilfiger, Calvin Klein）的文化和价值观，在面试中展现你的认同感
- 思考并准备一些关于“如何提升办公室运营效率”或“如何在预算内成功举办活动”的具体想法
- 突出你过往的行政管理、团队监督或供应商协调经验
- 具体描述你如何优化流程、控制成本或成功组织活动的例子
- 强调你的多任务处理能力和熟练的Office技能（特别是Excel数据处理）
- 语言能力（中英/中粤）要作为关键优势列出
- 可以快速提升Excel的高级功能（如数据透视表、VLOOKUP），以更好地处理费用和报告
- 学习一些基础的项目管理知识，有助于更高效地协调活动和任务
面试指南
- 使用STAR法则（情境-任务-行动-结果）来组织你的回答
- 先描述具体情境和你的任务，然后重点说明你采取的具体行动，最后强调可量化的积极结果（如节省了X%费用，效率提升了Y%）
- 你如何处理同时到来的多项紧急行政需求？请举例说明你如何监督或激励团队成员（如助理、保洁员）
- 描述一次你成功控制或节约办公室开支的经历
- 当遇到不合作的供应商或内部同事时，你如何沟通解决？
- 准备1-2个你成功管理复杂行政事务或协调团队完成工作的具体案例
- 复习你的MS Office技能，尤其是Excel，面试可能会涉及简单的数据处理场景
- 了解香港本地主要的办公用品供应商或设施服务商，展现你的行业知识
职位点评
薪资福利65
成长发展70
工作生活50
使命价值60
薪资福利
65中等
职位隶属于上市的跨国企业，在福利体系和稳定性方面应有一定保障。但JD未明确提及具体薪资和详细福利，补偿性动机的满足程度取决于实际提供的待遇。
薪资信号未披露（AI估算：22K-28K/月）
成长发展
70中等
职位能提供全面的行政管理、预算控制和团队监督经验，对职业初期能力积累有帮助。但工作内容偏传统行政运营，技术前沿性有限。
技术前沿传统/成熟技术
技术栈MS Office
业务类型cost_center
工作生活
50较低
JD未提及任何办公模式、弹性工作或WLB相关信息，无法判断工作强度和灵活性。工作地点在香港九龙核心商业区，通勤可能便利也可能拥挤。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
在知名时尚品牌集团工作能带来一定的品牌认同感。但岗位本身属于支持职能，直接的社会影响力体现不明显。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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