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People Operations Coordinator JAPAC
People Operations Coordinator JAPAC
发布于 大约 6 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公人力资源与培训
人力资源与培训
English
Hr Operations
Hris
Microsoft Excel
Process Improvement
值不值得投
67综合评分
综合评分 67
跨国健康科技公司HR运营岗，使命驱动，技能成长机会好，但WLB未明确。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
8K
比人力资源与培训中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 170 个在招
市场机会
选择适中
苏州 · 人力资源与培训 · 28 个在招
职位详情
关于这个职位
作为飞利浦People Operations Coordinator，你将负责支持韩国和马来西亚的员工生命周期管理，确保人事和薪资数据处理准确、及时且合规
工作涉及HRIS系统操作、数据维护、合规审计和流程优化，以保障员工数据的完整性和高质量的员工体验
最低要求
学历要求：人力资源、统计学、金融、会计、韩语或相关领域的学士学位
关键要求：
至少1年HR运营、HR行政、薪资或会计相关经验
商务水平的韩语和英语熟练度，具备良好的读写能力，能有效与员工和利益相关者沟通
对HR流程、政策和合规要求有基本理解
熟悉Microsoft Excel、PowerPoint、Word
能够独立使用数据分析和系统洞察解决问题
高度注重准确性和细节
工作职责
执行People Solutions与数字化活动，提供人事和薪资数据、福利管理等范围内流程的事务性和行政服务，包括批量交易更新
实施标准主数据变更，遵守数据隐私、内部控制和服务级别要求，包括员工状态变更、成本中心变更和薪资调整
定期检查系统变更，监控差异，识别偏差点并执行必要纠正，以确保数据完整性和准确性
积极参与精益流程改进活动，不断寻求提升People Solutions与数字化流程及行政运营效率和效果的方法
处理外部和内部信息请求/审计，提供及时准确的响应，支持范围内报告的交付，确保所有查询得到专业高效管理
管理和记录文档流，归档员工相关文件，维护员工文件和记录，并能有效优先处理各种行政任务
根据标准操作程序工作，根据利益相关者反馈进行必要调整，提出实用流程改进建议
确保由联络中心升级的查询得到回答，事务性活动及时、专业、高效完成
优先资格
利益相关者管理
协作与团队合作
数据隐私与合规意识
HRIS（优先Workday和ADP GV）
薪资行政支持
问题解决与案例处理
流程改进思维
劳动与就业法基础
Microsoft Excel与数据分析
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在跨国健康科技公司工作，行业稳定且具有社会价值，能积累国际HR运营经验
- 工作涉及多国支持，锻炼跨文化沟通和问题解决能力，接触先进HR系统
- 公司提供完善的培训体系和职业发展机会，有助于个人技能提升
- 需同时支持韩国和马来西亚市场，工作量大且需应对时区差异和文化差异
- 适合具有HR运营背景、语言能力强、注重细节且愿意在跨国环境中工作的求职者，对健康科技行业有热情
缺点 / 挑战
- 韩语能力要求高，可能增加沟通压力和持续学习需求
- 数据处理和合规要求严格，需保持高度准确性和效率，可能导致工作强度较高
角色解读
- 从HR运营协调员发展为高级HR运营专员或经理，负责更广泛区域或团队管理
- 转向HR业务伙伴、薪酬福利专家或数据分析等专业领域
- 通过内部培训和项目参与，提升管理技能和跨文化沟通能力
- 负责韩国和马来西亚员工的生命周期管理，处理人事和薪资数据变更，确保合规性和准确性
- 维护HRIS系统数据，进行定期检查和纠正，支持内部审计和报告生成
- 参与流程改进活动，优化HR运营效率，处理员工和利益相关者的查询
- 具备HR运营、薪资管理或会计相关经验，熟悉HR流程和合规要求
- 熟练掌握韩语和英语，能进行有效商务沟通和文档处理
- 精通Microsoft Excel进行数据分析，熟悉HRIS系统如Workday和ADP GV
- 注重细节和准确性，能独立解决问题并优先处理多项任务
申请策略
- 研究飞利浦的企业文化和使命，将个人目标与公司价值观结合，在申请材料中体现
- 准备案例说明如何通过流程改进或数据分析提升HR运营效率
- 在面试中展示对健康科技行业的兴趣和理解，强调跨文化协作能力
- 突出1年以上HR运营、薪资或会计相关经验，强调数据处理和合规支持案例
- 详细列出韩语和英语的熟练程度，提供商务沟通或文档处理的具体示例
- 展示使用Microsoft Excel进行数据分析的技能，以及HRIS系统如Workday或ADP GV的使用经验
- 加强HRIS系统的学习，特别是Workday和ADP GV，可通过在线课程或实践项目提升
- 深入学习数据隐私法规（如GDPR）和本地劳动法，增强合规意识
面试指南
- 使用STAR方法（情境、任务、行动、结果）结构化回答，突出准确性、合规性和沟通技巧
- 结合具体例子展示问题解决能力和系统工具应用，强调学习成果和改进效果
- 回答中融入对HR流程和跨文化协作的理解，展示主动性和细节关注
- 请描述你处理过的最复杂的HR数据变更案例，你是如何确保准确性和合规性的？
- 你如何确保在处理员工数据时遵守数据隐私法规和公司政策？
- 你如何与韩国和马来西亚的员工或利益相关者进行有效沟通？请举例说明
- 你使用过哪些HRIS系统？请分享一个你使用系统优化HR流程的经验
- 你如何参与流程改进以提升HR运营效率？请给出具体方法和结果
职位点评
薪资福利70
成长发展65
工作生活60
使命价值75
薪资福利
70中等
该职位在苏州市场提供具有一定竞争力的薪资和福利，但JD未明确披露具体信息，补偿性动机满足程度中等。
薪资信号未披露（AI估算：6K-10K/月）
成长发展
65中等
职位提供跨国HR运营经验，有助于技能提升和职业发展，但技术前沿性有限，成长信号在JD中未明确提及。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
工作地点在苏州，JD未提及办公模式或工作生活平衡信息，生活化动机满足程度有限。
工作模式未明确
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
75中等
飞利浦作为健康科技公司，具有明确的社会使命和正向影响力，行业稳定，意义感动机满足程度较高。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号every human matters、access to the quality healthcare
创新程度积极采用新技术
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