资产全生命周期管理:负责办公软件及公司自研软件的许可证发放、回收和续期等管理,确保软件资源得到充分利用
合规与风险控制:定期开展资产盘点,核对"台账、财务账"是否一致,输出盘点报告
监控软件使用情况,及时发现并处理违规安装、许可证超量使用、过期软件继续使用等问题
成本优化与数据分析:统计软件使用率,识别长期闲置的"僵尸许可证",提出回收或降级采购建议,协助控制预算
对硬件故障率、换机周期等数据进行统计分析,为采购选型提供数据支持
资产系统与流程建设:维护资产管理系统的数据准确性,参与优化资产申请、审批、领用的线上流程,提升发放效率
协助制定和更新内部管理制度等文件