亿滋
HR Intern
HR Intern
发布于 5 个月前实习/见习
Shah Alam, Malaysia
无经验要求
实习生
仅现场办公
学历未注明
人力资源与培训
Microsoft Office
合规
员工入职
员工敬业度
招聘支持
HR行政
双语沟通（马来语/英语）
AI 估算 · 2k–4k
作为实习生岗位，薪资主要提供实践学习机会，符合市场实习薪资水平，能积累跨国企业HR经验。
职位详情
关于这个职位
这是一个在亿滋国际的人力资源实习岗位，工作地点位于马来西亚莎阿南
你将作为人力资源团队的一员，在招聘、员工入职与离职、HR行政、员工敬业度及合规项目等多个核心HR职能中获得宝贵的实践经验
这是一个绝佳的机会，让你深入了解快消品巨头的人力资源运作，并支持塑造积极的工作场所文化
最低要求
能够用马来语和英语进行书写、阅读和对话
熟练使用Microsoft Office（例如Word, Excel, Powerpoint）
具备团队合作精神，学习能力强
态度良好，积极主动
工作职责
招聘支持：**
协助发布职位、筛选简历、为莎阿南核心团队安排面试
在招聘过程中协调候选人沟通，并维护申请人跟踪系统
入职与离职：**
准备入职材料，并指导新员工完成入职培训
支持离职面谈和离职文件处理
HR行政：**
准确维护员工健康记录（伤寒注射）、HR记录（数字和纸质）、培训记录（食品处理员认证）和考勤记录
协助Workday、Kronos（考勤）和薪资系统的月度更新与报告
员工敬业度：**
协助组织敬业度活动、健康计划和表彰活动
协助组织培训，例如为核心团队组织高绩效工作系统（HPWS）培训
支持员工敬业度调查（EES）和反馈分析
HR沟通：**
协助组织并用马来语和英语向莎阿南核心团队传达HR信息
合规与IL6S项目：**
协助审计、政策更新，并确保遵守当地劳动法
为HR项目（例如组织支柱、IL6S）做出贡献
优先资格
具备内在的问题解决能力是一个加分项
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势显著：在全球领先的快消品巨头实习，能接触标准化、国际化的HR流程与系统（如Workday），简历含金量高
- 经验全面：岗位覆盖招聘、员工生命周期管理、行政、敬业度及合规等多个HR核心模块，能获得非常全面的入门级实践经验
- 文化沉浸：有机会深度参与员工敬业度活动和跨文化沟通，了解如何在大企业中塑造和维护积极的职场文化
- 技能实用：熟练使用主流HRIS系统和办公软件，这些是HR职能岗的通用硬技能，市场认可度高
- 工作可能偏重行政与执行：作为实习生，初期工作可能包含较多文书处理、数据录入和活动支持等基础性任务
- 需要处理细节与合规：准确维护各类记录和遵守当地劳动法要求高，容错率低，需要极强的责任心和细致度
- 适合对人力资源领域有浓厚兴趣、注重细节、具备良好沟通能力，并希望在全球性企业开启职业生涯的在校生或应届毕业生
缺点 / 挑战
- 沟通压力：需要同时使用马来语和英语进行工作沟通与文档处理，对语言应用能力有一定要求
角色解读
- 实习结束后，可向HR专员、招聘专员或员工关系专员等初级全职岗位发展
- 在积累了全面的HR模块经验后，未来可向HRBP（人力资源业务伙伴）、培训与发展或薪酬福利等更专业的HR领域深耕
- 在亿滋这样的跨国巨头实习，履历极具竞争力，为未来进入任何行业的大型企业人力资源部门打下坚实基础
- 你将协助完成招聘全流程，包括发布职位、筛选简历、安排面试以及维护候选人信息
- 负责新员工的入职引导和离职员工的流程支持，确保人事手续的完整与合规
- 执行HR日常行政工作，如准确维护员工档案、考勤记录，并协助HR系统（Workday, Kronos）的数据更新与报告
- 参与组织员工敬业度活动、培训项目，并支持合规审计与HR专项项目
- 需要具备良好的双语沟通能力（马来语和英语），以支持日常HR沟通和文档处理
- 熟练掌握Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint），用于数据处理、报告制作和演示
- 需要细致、有条理，能够准确处理员工记录、考勤数据等行政信息
- 具备团队协作精神和快速学习能力，以适应快节奏的跨国企业环境
申请策略
- 在申请和面试中，强调你“积极主动”和“快速学习”的特质，这与职位描述中的要求高度契合
- 准备好用具体例子说明你如何解决问题或处理多项任务，以应对“内在问题解决者”这一优先资质
- 突出任何与行政支持、活动组织或团队协作相关的经历，即使是课程项目或社团活动
- 明确列出你的语言能力（马来语和英语）和Microsoft Office（尤其是Excel）的熟练程度
- 如果有过客户服务、数据录入或文书处理的经验，务必详细描述，以体现你的细致和责任感
- 在个人总结或求职信部分，表达你对人力资源，特别是快消行业HR实践的兴趣和学习热情
- 提前熟悉HR常用术语和基本流程，如招聘周期、入职清单、员工敬业度的常见衡量方式
- 加强Excel的数据处理技能（如数据透视表、VLOOKUP函数），这在HR数据报告中非常实用
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化你的回答，确保逻辑清晰且有具体成果支撑
- 将你的个人经历、技能与职位要求明确关联起来，展示你是如何为这个岗位做好准备的
- 在回答中不仅展示你的能力，也表达你的学习意愿和对公司、行业的热情
- 请举例说明你过去如何高效地处理一项需要高度细致和条理性的任务（如管理一份数据清单或组织一场活动）
- 你如何看待人力资源在一个像亿滋这样的快消品公司中的作用？为什么对这个实习机会感兴趣？
- 描述一次你需要用英语（或马来语）进行有效沟通的经历，遇到了什么挑战，你是如何解决的？
- 如果让你协助组织一次团队建设活动，你会考虑哪些因素来确保活动成功？
- 你如何理解‘员工敬业度’？你认为可以通过哪些活动来提升它？
职位点评
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