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默克生命科学
Senior Regulatory Management and Trade Compliance Specialist
立即应聘

Senior Regulatory Management and Trade Compliance Specialist

发布于 5 个月前

普通员工/个人贡献者

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Viet Nam
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
法务、风险与合规
Microsoft Office
法规管理
海关清关
谈判技巧
贸易合规
进出口许可证
风险管理
HS编码
Power BI

AI 估算 · 45k–70k

该职位要求8年以上高级经验,精通越南复杂法规与进出口流程,属于高度专业化且市场稀缺的合规专家岗位,薪资竞争力强。

职位详情

关于这个职位

该职位是默克生命科学在越南的高级法规管理与贸易合规专家

主要负责领导和管理公司在越南的法规与贸易合规活动,核心工作包括与当地政府机构(如海关、工商部等)建立并维护良好关系,确保公司生命科学产品的注册、许可申请及进出口流程符合当地法规,同时为业务运营提供合规指导与风险缓解建议
这是一个需要深厚行业知识、沟通协调能力及法规解读能力的专业岗位

最低要求

拥有生命科学领域(如化学、科学或微生物学、生物技术、药学、相关科学)、法律或国际贸易的学士学位

至少8年在跨国生命科学相关行业的贸易合规经验
对越南化学法律(包括危险化学品控制法、化学武器控制、化学品清单、工业前体)有广泛了解,并具有为生命科学相关产品获取进口许可证的经验
具备良好的沟通影响力、出色的谈判和演讲技巧,能积极主动处理法规变化,结果导向,有韧性,注重团队合作与协作
精通 Windows 365 和标准 Microsoft Office 模块
英语和越南语口语及书面表达流利

工作职责

战略方面:

主动与当地当局和行业协会建立关系并进行倡导,维护生命科学领域的利益
在新出现的法规中维护公司的战略利益和目标
在快速变化的法律环境中,管理和支持业务应对不断变化的要求
推动并制定数字化战略和自动化工具,以提高效率和数据质量
为法律实体制定和更新贸易合规标准操作程序,并明确贸易合规与其他内部职能部门的角色和职责,以确保顺利协作
通过监控推动政策和指令的实施,就法规变化及其影响分析进行适当沟通
协调越南生命科学法规与贸易合规状况的自我评估和报告
运营卓越方面:
有效管理公司生命科学产品和服务在越南的法规途径
确保及时申请许可证注册、续期注册和推荐信,并与供应和分销团队良好协调
在风险评估中提供指导,识别对生命科学的合规影响,并提供建议以减轻潜在风险
在与当局、检查员和行业协会处理微妙或潜在风险事宜时,积极代表公司
定期检查通过陆运、空运和海运的生命科学货物是否需要进口许可证/许可/授权,准备并提交必要的申请,并在货物到达前准备好许可证/许可/授权(对于需要随附在货运单据中的许可证/许可/授权)
推动、管理和协调注册/通知/上市活动
确保这些活动的正确性和及时性,进行中期跟进变更管理和最终结果确认
确保跟踪、维护、更新、申报和报告注册/通知/上市状态
从当局获取任何法规更新
监控相关的新/更新的法规,进行风险评估,识别可能的影响,并向利益相关者清晰传达
与海关当局、货运代理和报关行对接,处理进出口货物
支持进口货物的清关(越南HS编码和货物描述指定,以及其他与贸易合规相关的法律问题)
确定越南当地的商品HS编码和所需许可证/许可的类型
识别、实施、遵守和更新内部法规程序和流程改进,以实现更顺畅的流程(例如,根据质量保证创建标准操作程序
在适用时更新任何变更)
处理客户关于法规事宜的咨询,并在需要时为客户进行安全/法规宣讲
审查、分类和维护进出口及国内贸易要求到相关的ERP系统中,以确保交易合规
在适用的情况下,为部门现有/新同事提供法规培训/简报
执行不时分配的其他临时职责

优先资格

是相关行业协会的活跃成员,并与相关当局有良好联系者优先

熟悉 Power Automate 和 Power BI 者优先

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 平台优势显著:在全球领先的生命科学巨头工作,能接触最前沿的行业动态、复杂的跨国合规案例,并依托公司资源与全球顶尖的法规团队协作,专业背书强
  • 技能壁垒高:专注于越南本土化且高度专业的法规与贸易合规领域,技能不易被替代,随着经验积累会成为市场上稀缺的专家型人才,职业安全度高
  • 影响力广泛:岗位处于业务运营的核心枢纽,直接与政府高层、关键客户及内部多部门联动,工作成果直接影响公司产品能否顺利进入市场,成就感强
  • 工作地点固定:职位明确要求base在越南胡志明市现场办公,对于寻求远程或灵活办公模式的求职者可能不够友好
  • 适合拥有生命科学或法律背景,已在跨国企业积累多年贸易合规经验,追求稳定、专业深度发展,并乐于在复杂法规环境中解决问题、建立影响力的资深专业人士

缺点 / 挑战

  • 法规环境复杂:越南的化学与贸易法规更新频繁且解读空间大,需要持续学习并精准预判风险,工作压力大,任何疏漏都可能导致业务中断或法律风险
  • 沟通协调要求极高:需要同时应对政府机构的严格审查、内部业务部门对效率的追求以及客户对合规问题的咨询,平衡多方诉求并推动执行颇具挑战

角色解读

  • 专业纵深发展:可成为亚太区或全球范围的法规事务专家、首席合规官,或在咨询公司担任高级顾问,为更多企业提供法规战略服务
  • 管理横向拓展:积累足够的管理经验后,可向东南亚区域合规负责人、质量与法规管理总监等中层管理岗位发展,负责更大团队的运营与战略规划
  • 作为公司在越南的法规与贸易合规核心负责人,主导产品注册、许可证申请及续期,确保所有生命科学产品符合当地复杂的化学与贸易法规
  • 深度对接越南海关、工商部等政府机构及行业协会,处理日常清关、应对检查,并在法规变动或潜在风险事件中代表公司进行沟通与谈判
  • 负责内部合规流程的数字化与优化,包括制定SOP、在ERP系统中维护贸易要求,并为销售、物流等内部团队及外部客户提供法规培训与咨询
  • 核心是精通越南本土的化学与贸易法规体系,特别是危险化学品管控、进口许可流程及HS编码归类,具备8年以上在跨国生命科学公司处理合规事务的实战经验
  • 需要出色的跨部门协调与外部沟通能力,能够用越南语和英语与政府官员、客户及内部团队(销售、物流、质量等)清晰沟通复杂法规问题并施加影响
  • 具备较强的流程管理与数字化思维,能运用Power BI等工具分析合规数据、优化流程,并主动监控法规变化,进行风险评估与策略制定

申请策略

  • 在申请和面试中,展现出你对“在快速变化的法律环境中支持业务”这一核心挑战的理解,并准备阐述你过往如何主动识别法规风险、制定预案并推动跨部门执行的具体策略
  • 了解并呼应默克“Spark Discovery”的创新文化和“For Patients”的使命感,在沟通中体现你不仅关注合规本身,更关注如何通过合规工作帮助公司业务安全、高效地服务客户与患者
  • 重点突出在生命科学行业(特别是化工、制药领域)8年以上的贸易合规实战经验,用具体案例说明你成功处理过的越南进口许可证申请、海关清关争议或法规变更应对项目
  • 量化展示你的沟通与协调成果,例如“通过与越南工商部的持续沟通,将某类产品的注册周期缩短了X%”或“主导了与海关的谈判,避免了X金额的潜在罚款”
  • 清晰列出你对越南《危险化学品控制法》、HS编码归类、化学武器公约等相关法规的精通程度,并提及你使用Power BI、ERP系统进行合规数据管理和流程优化的经验
  • 如果对Power Automate或Power BI仅停留在“熟悉”层面,可以提前通过在线课程或项目实操,掌握如何用这些工具自动化合规报告或可视化监控关键合规指标
  • 加强对默克生命科学在越南具体业务线(如用于研发的化学品、生物制剂等)的了解,并预研当前越南在生命科学领域最新的法规动向或贸易政策变化

面试指南

  • 对于案例类问题,采用“STAR”法则(情境、任务、行动、结果)结构化回答,重点突出你在复杂情境中的分析、决策、协调行动以及最终带来的业务价值(如节省时间、降低成本、规避风险)
  • 对于策略与沟通类问题,展现你的系统性思维:先分析法规影响范围和风险等级,然后制定包含短期应急和长期调整的多套方案,最后强调如何用业务语言向非合规部门清晰传达必要性和行动计划
  • 请分享一个你在越南处理过的最复杂的生命科学产品进口案例,遇到了哪些法规挑战,你是如何解决并确保货物顺利清关的?
  • 当越南出台一项新的化学品管控法规,且该法规可能对公司主力产品线造成限制时,你会如何制定应对策略并与内部业务部门沟通?
  • 你如何管理与海关、MOIT等关键政府机构的关系?请举例说明你通过主动沟通为公司争取到有利处理结果的经历
  • 你过去是如何利用数字化工具(如ERP, Power BI)来提升贸易合规工作的效率和准确性的?
  • 如果销售团队为了争取一个大客户,要求加快一批尚未完全取得进口许可的样品通关,你会如何处理?
  • 深入研读越南与生命科学产品相关的核心法规(如第113/2017/ND-CP号法令关于化学品管理),并准备几个近期法规变化的实例,思考其对默克潜在业务的影响

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