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Administrative Business Partner, Global Partnerships Sellside Monetization (Mandarin, English)
Administrative Business Partner, Global Partnerships Sellside Monetization (Mandarin, English)
发布于 6 个月前普通员工/个人贡献者
北京市
初级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
Notebooklm
中英文双语
差旅管理
日程管理
流程优化
行政支持
费用报告
跨部门协作
LLM
AI 估算 · 15k–25k
一线城市行政业务伙伴，支持高层与团队，要求高效多任务处理，大厂行政高薪
职位详情
关于这个职位
这是一个谷歌的行政业务伙伴职位，主要支持全球合作伙伴销售端变现团队
您将作为团队运营的核心，负责为领导者提供全面的行政支持，包括日程管理、差旅安排、费用报销等，并利用工具优化流程，确保团队高效运转
这是一个需要流利中英文沟通、注重细节且能快速适应变化的角色
最低要求
学士学位或同等的实践经验
在科技或国际环境中拥有2年行政工作经验，处理核心行政任务（例如，差旅管理、费用报告、日程管理、设施协调等）
有管理机密和敏感信息的经验
能够流利使用普通话和英语与本地客户和区域合作伙伴沟通
工作职责
为领导者提供全面的行政支持，包括主动的日程管理、会议安排、差旅安排、设施和座位请求以及费用报告处理
作为一个值得信赖和透明的业务伙伴，有效地与跨职能团队和高管建立牢固的关系
与行政/行政业务伙伴（E/ABPs）有效协作，并在压力下迅速、机智地解决问题和确定优先事项
通过完善现有流程和参与制定新的运营策略，提高运营效率和响应速度
通过举办频繁的团队联谊社交活动，营造积极氛围并维护谷歌的文化
优先资格
有使用Gemini、大型语言模型（LLM）扩展和NotebookLM等工具来简化行政任务和自动化工作流程的经验
有在流动团队和国际环境中为高管提供行政支持的经验
理解流程、项目和计划管理原则，并能够将其应用于运营挑战
能够敏捷地学习和适应新的挑战和优先事项
出色的书面和口头沟通能力，能够与不同层级和不同职能的个人协作
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 顶级平台与视野：在谷歌工作能接触全球顶尖的科技环境、产品和文化，为职业履历增添显著分量，并拥有广阔的国际化视野
- 技能复合型发展：职位不仅要求传统行政技能，还强调使用AI工具优化流程，有助于培养“行政+技术”的复合能力，提升未来竞争力
- 核心网络构建：作为支持全球合作伙伴团队的业务伙伴，有机会与公司内外的众多高管和跨职能团队建立联系，积累宝贵的人脉资源
- 明确的职业价值：岗位被定位为“团队的灵魂”，工作成果直接支持业务运营，能获得较强的参与感和价值认同
- 高标准的沟通与保密要求：流利的中英文双语沟通是硬性要求，且需要持续处理机密信息，对沟通准确性和职业操守要求极高
- 适合具备扎实行政功底、追求在顶级科技平台发展，且拥有出色中英文双语能力、注重细节、乐于学习新工具并享受在动态国际环境中支持团队成功的求职者
缺点 / 挑战
- 高强度与多任务处理：需要同时管理多位领导者的日程和多个项目，在快节奏的科技公司中可能面临较高的工作压力和紧急事务处理需求
- 技术工具的快速迭代：需要不断学习并应用谷歌最新的内部工具和AI产品（如Gemini, LLM），对持续学习能力和适应性构成挑战
角色解读
- 专业深化路径：可以从初级行政支持者成长为高级行政业务伙伴或团队协调人，专注于更复杂的运营策略制定、跨区域项目支持或成为特定业务单元的行政专家
- 横向拓展路径：凭借对业务运营的深入理解和出色的协作能力，有机会向运营管理、项目协调甚至业务运营等关联岗位发展
- 技术融合方向：随着对AI办公工具（如Gemini, LLM）的熟练应用，可向数字化办公解决方案、运营效率优化等更具技术性的支持角色演进
- 作为团队运营的核心支持者，负责处理所有核心行政事务，包括领导者的日程管理、会议安排、国内外差旅预订以及费用报告的准确处理
- 扮演业务伙伴角色，主动与跨部门团队和高管建立并维护良好关系，确保信息流畅和协作高效，解决日常运营中出现的各类问题
- 利用先进工具（如Gemini、LLM）探索行政工作流程的自动化与优化，提升团队整体工作效率，并负责组织团队建设活动以增强凝聚力
- 核心行政能力：精通差旅管理、日程协调、费用处理等常规行政工作，并具备在科技或国际环境中处理敏感信息的经验
- 双语沟通与协作：必须流利使用普通话和英语进行书面及口头沟通，能够与本地及全球的同事、客户和合作伙伴有效协作
- 工具应用与流程优化：熟悉并能利用Gemini、LLM等AI工具提升行政效率，对流程和项目管理有基本理解，能将其应用于解决实际运营挑战
- 适应性与问题解决：具备出色的应变能力，能快速学习新工具、适应优先级变化，并在压力下机智地解决问题
申请策略
- 深入了解谷歌文化：申请前研究谷歌的企业文化、价值观（如“不作恶”）及其最新的产品动态，在申请材料或面试中体现文化契合度
- 理解业务背景：尝试了解“Global Partnerships Sellside Monetization”业务的大致方向，这有助于在面试中更好地理解岗位价值并提出有见地的问题
- 突出行政核心经验：详细描述在科技或国际环境中的2年以上行政经验，用具体案例说明在日程管理、差旅协调、费用处理等方面的成就和效率提升
- 展示双语与协作能力：明确标注普通话和英语的流利程度，并提供在跨文化或跨部门团队中成功协作的具体事例
- 强调工具应用与流程优化：如果有使用任何办公自动化、AI工具或参与流程改进项目的经验，务必重点写出，并说明带来的积极影响
- 体现适应性与问题解决：通过描述在多变环境中成功处理紧急事务、适应新优先级或解决复杂运营问题的经历，来展现所需的敏捷性和判断力
- 熟悉AI办公工具：提前了解并尝试使用类似Gemini、ChatGPT或NotebookLM等AI工具解决简单的行政或文案任务，思考如何将其应用于工作流
- 深化项目管理知识：可以学习基础的流程或项目管理（如敏捷理念）知识，理解如何将其原则应用于优化行政运营
面试指南
- STAR框架：针对行为类问题，使用情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)的结构来组织答案，确保逻辑清晰、重点突出
- 价值导向：在回答中不仅要说明“做了什么”，更要强调“带来了什么价值”，例如提升了多少效率、节省了多少时间、如何支持了业务目标等
- 体现谷歌特质：在回答中融入对细节的关注、快速学习、拥抱变化以及协作精神，与谷歌看重的素质相呼应
- 请分享一个你同时为多位管理者处理复杂日程冲突的成功案例
- 描述一次你利用某个工具或方法，显著优化或自动化了一项重复性行政工作的经历
- 当你需要处理一项高度机密的任务时，你会如何确保信息安全和流程合规？
- 请举例说明你如何在一个跨文化或跨部门的团队中推动协作、解决分歧
- 如果领导的紧急差旅需求与既定的重要会议安排冲突，你会如何优先排序并处理？
职位点评
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