采购订单跟进:主动联系美国bd,确认订单细节及交货期
处理付款申请流程(如适用),并与财务部门协作
2、发货与物流协调:紧密跟进供应商备货及发货进度,获取并核对装箱单、发票及追踪号
根据公司要求,协调供应商或物流商将货物发送至指定的美国本地仓库
处理发货过程中出现的异常问题(如延迟发货、数量短缺、货品错误等)
3、入仓预约管理:协助商家提前预约货物入仓时间
向仓库提供准确的入仓预报信息
灵活应对预约变更,确保货物到达后能及时卸货,避免产生高昂的压车费等额外费用
4、收货上架跟进:追踪货物送达仓库情况,并与仓库确认收货状态
跟进仓库内部的收货、清点及上架流程
核对仓库提供的收货数据(PO收据),与发货信息进行比对,处理数量、品类不符等差异情况
5、信息流管理与沟通:在公司系统中及时、准确地更新订单状态
作为国内团队与美国供应商、仓库之间的沟通桥梁,确保信息流透明、顺畅
定期汇总跟单进度