负责组织协调辖区内驻厂监管人员的入职培训工作,培训内容涵盖拍照要求、APP 操作方法、监管台账记录、加工日报表填写、检斤单留存等方面
同时,为驻厂监管人员开通相关 APP 账号
负责统筹协调辖区内所有客户 5 路点位(大门、磅前、磅后、成品库、卸料口)的监控覆盖事宜,确保监控全面覆盖并接入公司监控后台,或为相关车辆安装车载监控
需对监控进行日夜巡查,保证监控实时在线
若出现断联情况,应及时查明情况,并责令客户提供合理说明
负责协助辖区内所有流向地的客户向监管部门进行报备,并回收流向地监管部门的回函
日常检查辖区内所有客户的监控视频是否正常运行,确保监控能够覆盖粮食到厂卸货入仓以及成品入库的全过程
每日需上传巡检照片,以保障影像资料的完整性
跟踪辖区内所有客户的转化进度
若客户库存超过 10 日仍未完成转化,应及时督促客户调整配方,加快转化速度
若客户依旧不配合,需及时上报领导,暂停向其发货,并发函督促
责令客户企业出具消耗方案,或报告相关行政部门
对转化过程进行监控,了解辖区内所有客户生产配方中本公司货物的使用比例,每日需将消耗数据录入系统,并填写转化日报表和台账,确保系统数据与台账数据一致
核查运输过程中损耗的合理性
多式联运损耗不应超过 3‰,汽运(包粮散粮)损耗不应超过 1.5‰
若超出损耗标准,应及时上报,并与物流方沟通,会同客户共同出具合理的书面说明,并加盖公章
若因物流损耗过大导致系统未完成到货消耗,应视为未完成消耗,与相应负责人沟通并及时处理
完成辖区内所有客户监管各项报表编制,包括销售出库量统计、到货质量统计、消耗转化统计、客户加工日报更新、监控巡查记录统计、客户退保进度更新等报表工作
负责协助辖区内所有客户在销售合同执行完毕后,开具客户转化证明,审核到货和转化台账
收集并归档客户企业的入库斤检单、日加工报备、异常情况说明等资料
督促客户将借用摄像头回寄,收集能够证明转化过程真实合规的影像资料,并跟进退保进度
负责辖区内客户驻厂监管人员的调配和日常管理工作