Senior Contract Administrator 高级合同管理员
🤖 AI 估测：¥35K-55K
发布时间：18 天前
ℹ️关于这个职位
作为迪士尼的高级合同管理员，您将负责主题公园及度假村项目中承包商与咨询顾问的寻源、采购及全流程合同管理工作
核心职责包括领导项目团队进行合同的日常管理、主导招标与谈判、处理变更与索赔，并确保所有流程符合国际劳工标准及内部合规要求
这是一个需要深厚建筑合同管理经验、出色谈判能力及商业敏感度的关键支持岗位
✓工作职责
· 详细了解主要合同的基础范围和合同条款，熟悉FIDIC/JCT合同条件
· 领导项目团队进行合同的日常管理
· 参与投标面试与招采谈判
· 担任变更及变更管理的主要联络人
· 主导变更单在规定时限内的结算工作
· 主导评估项目里程碑和进度款申报
· 跟踪合同事宜、索赔通知及工期延长申请
· 领导项目团队进行成本控制预测和前期费用管理
· 建立并维护与顾问、承包商及项目团队成员的良好关系
负责整合咨询顾问、承包商的外部反馈及内部团队的协作反馈，从而确保重大合同的有效管理
· 负责建筑师、工程师、设计师及其他咨询顾问与承包商的资格预审工作
· 协助项目经理完成所有相关顾问、承包商及供应商的声誉调查审批（FCPA 合规）
· 准备招标所需文件或招标邀请函，并主导招标流程
· 评估投标文件，就价格、范围、条款与条件、进度计划进行谈判，并提出授标建议
· 确保供应商工厂符合国际劳工标准（ILS）要求
· 准备合同文件并确保其签署
· 负责授标后管理，包括变更单、结算记录、扣款及重要往来函件的谈判与出具
· 负责月度付款证明的准备与编制
· 负责补充协议的起草与协商
· 负责竣工证明的准备与编制
· 负责整理设计及材料质保文件
· 主持或参加承包商与供应商会议
· 提供合同状态信息，以向管理层汇报
· 识别承包商潜在及现有问题并向管理层提供建议，规避索赔风险
· 支持并协助承包商索赔谈判
· 执行合同收尾工作，并与其他部门协调配合
· 负责向落选的承包商及供应商提供反馈，注重维护长期的市场合作关系
· 负责采购与合同文件的建档与维护（含纸质与电子版），确保符合内部审计合规标准
⭐最低要求
· 至少10年建筑合同管理专业经验（或同等经验）
· 工料测量、工程或相关专业的学士学位（或同等工作经验）
· 大学英语四级（CET-4）或同等水平，英语水平可进行专业技术沟通
· 具备成熟的问题解决能力、判断力与商业敏感度
能洞察潜在风险并具备全局视野
· 具备在动态矩阵式组织中处理合同问题及流程的成熟经验
· 具备多场景沟通能力，在对内及对外沟通中均能保持尊重、得体与分寸感
· 具备快速学习能力，能够在快节奏、项目导向的环境中高效工作
· 具备建立并维护建设性且高效工作关系的能力
· 具备出色的组织、规划、分析、谈判和冲突解决能力
· 具备起草采购文件的经验
· 具备使用常用微软办公软件的熟练能力
· 具备营造良好工作氛围的能力，能够激发团队或项目成员积极参与合同流程
展现诚信、正直与可靠性
善于征求他人意见，乐于倾听，推行权责共享与透明化管理
· 结果导向、关系导向、善于处理复杂事务、商业思维整合能力、责任感/可信度、专业素养与职业道德
👍优先资格
· 具备 WDI 相关产品与服务的技术背景者优先
· 有工料测量师行经验者优先
· 主题公园及度假村采购经验者优先
· 工料测量相关协会会员优先（如英国皇家特许测量师学会会员MRICS或中国注册造价工程师）