Associate Director, Operations
🤖 AI 估测：¥45K-70K
发布时间：5 天前
ℹ️关于这个职位
这是一个在阿斯利康细胞疗法发现（CTD）部门担任运营副总监的职位
您将负责端到端的运营和内部控制，核心是预算管理，并协调采购、IT/数字化、工程/设施管理和人力资源等多个职能部门
您需要建立高效的运营节奏，优化资源配置，降低运营风险，并确保合规性，以支持高性能的平台和项目组合
✓工作职责
预算与财务管理（核心）：领导CTD的年度预算和滚动预测（OPEX/CAPEX），与各团队负责人和财务业务伙伴合作制定长期计划、中期计划等
在项目组合和平台层面建立和维护费用分类账及差异分析
制作月度/季度运营回顾和纠正行动计划
与财务和内部控制部门合作，完善成本归因（按项目/职能/平台）、审计证据和合规文件
交付与项目组合/平台/预算相关的仪表板和高管更新
采购与供应商/合作伙伴管理：与采购和法律部门对接，推动载体/病毒包、关键试剂和一次性耗材以及细胞培养相关材料的合规采购和成本优化
管理CRO/CDMO/学术/研究机构合作和技术服务合同的端到端生命周期（范围界定、审批、合规审查、合同签订、交付、验收、付款）
设施协调：与设施部门合作，支持新设施规划
IT/数字化与数据治理：与IT/信息安全部门合作，规划、实施和运营LIMS/ELN、项目和知识管理工具、数据可视化（如Power BI）以及自动化（如RPA）用例
管理系统访问、变更管理和发布节奏，以确保生物安全和数据合规性（例如，生物材料的可追溯性、元数据完整性、访问控制）
推动采购到付款、样品/载体/细胞系库存、设备预订和维护以及与预算相关的项目组合里程碑等流程的数字化
人力资源与组织运营：与人力资源部门合作，进行人员编制和人力成本预算、招聘节奏以及优化的入职/调动/离职流程
支持绩效节奏和培训计划（安全/合规/系统/成本意识）
优化轮班计划和关键岗位备份
跟踪招聘进度，如果进展停滞，则推动/调整/改变流程
⭐最低要求
学历：本科及以上学历
生物制药/生命科学、药学、生物工程、工商管理、财务/会计专业优先
专业认证（CPA/CMA/ACCA/PMP）是加分项
经验：8年以上在跨国公司（MNC）或研究驱动的外资/合资组织中的运营、财务业务伙伴（BP）或项目管理办公室（PMO）经验
有研发驱动环境的工作经验
接触过生物制药或细胞/基因治疗运营环境者优先
技能与能力：在预算管理、财务分析、成本控制和合规方面拥有专业知识和经验
熟悉实验室采购和供应商/合同管理，包括关键合规点（冷链、危险材料、生物安全）
了解LIMS/ELN、设备和资产管理以及数据治理/信息安全原则
在矩阵环境中具备强大的跨职能沟通和影响力
具备较高的数据敏锐度和结构化分析能力
精通Excel、PowerPoint和数据可视化工具（如Power BI/Tableau）
中英文流利
能够制作高质量的管理报告和高管材料
积极主动，以结果为导向，能够在模糊性中有效推动变革
动手能力强，乐于改进运营流程和应对运营挑战
具备在提高运营效率方面实施AI工具的能力
👍优先资格
曾交付RPA/自助分析、数字仪表板、成本优化或全球共享服务协作项目
在预算差异和预测准确性方面有经验
在项目组合/平台层面实现支出的覆盖和可见性
在采购周期时间、关键材料缺货率、成本节约和合规通过率方面有经验
在利益相关者满意度（NPS/CSAT）和跨职能协作效率方面有经验
在细胞治疗领域，从早期发现到转化界面有深入的跨职能接触，并在运营和业务管理方面有双重发展轨迹