汇丰
Executive Productivity And AI Associate
Executive Productivity And AI Associate
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
AI 估算 · 2.5–4.0万 · AI 参考估算
Kowloon City, Kowloon, Hong Kong
中级经验
本科
全职员工混合式弹性办公行政与支持
行政与支持
Ai Automation
Microsoft Copilot
Process Improvement
Prompt Engineering
Stakeholder Management
值不值得投
75综合评分
综合评分 75
汇丰混合办公岗，AI技能驱动成长，薪酬福利稳健，侧重效率创新
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
3.3万
比行政与支持中位数高
发布情况
正常在招 · 30 天前发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 790 个在招 · 其中行政与支持 2 个
市场机会
选择面较广
行政与支持 · 约 1290 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责为高管提供全面的行政支持与日程管理，同时利用AI工具（如Copilot、ChatGPT等）优化工作流程与自动化处理
你需要设计AI驱动的工作流，建立提示词库，并持续改进行政效率，消除低价值重复劳动，是连接传统行政管理与前沿AI应用的复合型岗位
最低要求
在快节奏环境中支持高管的经验
强大的组织能力和利益相关者管理能力
优秀的书面和口头沟通能力
能够同时管理多项优先任务的能力
强大的问题解决和批判性思维能力
高度的保密意识和职业素养
工作职责
高管支持与办公室管理*：
管理跨越多个时区的复杂全球日历
协调会议、研讨会、高管简报会及外部活动
管理差旅、后勤、费用及行政流程
准备会议议程、简报材料及跟进事项
监控并优先处理沟通信息，确保及时响应和利益相关者参与
与维护良好的内部和外部高级利益相关者关系
AI驱动的生产力与自动化*：
应用AI工具和协作者来提升高管生产力和运营效率
为重复性活动设计和实施AI赋能的工作流
开发提示词库、知识库和基于代理的解决方案
自动化会议准备、行动跟踪、利益相关者跟进和报告流程
持续识别消除低价值行政工作的机会
作为新兴EA生产力技术和AI能力的测试平台
持续改进*：
挑战现有的EA工作方式，识别改进机会
构建可跨组织扩展的可重用EA流程
发展EA AI工具的专业知识，并与同事分享最佳实践
主动寻求重新设计和自动化其自身角色的各个方面
优先资格
使用AI工具（如Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini或同等平台）的经验
工作流自动化工具的使用经验
准备高管演示文稿和简报的经验
在科技、创新、金融服务、咨询或战略环境中的工作经验
熟悉项目管理和运营治理流程
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 接触前沿AI技术在企业中的应用，积累独特的AI+行政复合经验
- 在跨国巨头汇丰工作，平台稳定，职业背书强
- 对AI工具的掌握程度直接影响工作成效，需持续学习
- 适合具备丰富高管支持经验，同时对AI技术充满热情，希望突破传统行政角色局限的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容兼具传统行政的稳定性和技术创新的挑战性
- 需要平衡传统行政服务的细致要求与新技术的快速迭代压力
- 高管支持工作压力较大，需具备高抗压能力和保密意识
角色解读
- 可向高级行政专家、运营经理方向发展，或转型为AI应用顾问、数字化转型专员
- 随着AI在行政领域的应用深化，该岗位具有向技术型职能专家发展的潜力
- 负责高管的日常行政支持，包括日程管理、差旅安排和会议协调
- 利用AI工具（如Copilot、ChatGPT）自动化常规行政任务，提升工作效率
- 设计并优化基于AI的工作流，减少低价值重复劳动
- 精通高管支持技巧，具备极强的多任务处理和利益相关者管理能力
- 熟练掌握主流AI工具（Microsoft Copilot, ChatGPT等）及其在办公场景中的应用
- 具备良好的流程优化思维和项目管理能力
申请策略
- 在申请信中强调你对AI如何改变行政工作的理解
- 展示你对汇丰价值观的理解，特别是关于创新和客户至上的理念
- 准备好在面试中演示如何使用AI工具解决具体行政问题
- 突出展示过往支持高管的成功案例，强调在多任务环境下的组织能力
- 重点描述使用任何数字化工具或AI辅助提升工作效率的具体项目和成果
- 体现流程优化和自动化方面的实践经验
- 深入学习Microsoft Copilot、ChatGPT等主流AI工具的高级功能和应用场景
- 了解基本的自动化工作流搭建方法（如Power Automate等）
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题
- 对于AI相关问题，结合具体工具名称和使用场景，强调效率提升的数据或反馈
- 对于高压情境题，突出冷静分析、优先级排序和有效沟通的能力
- 请举例说明你如何使用AI工具提高日常工作效率？
- 你是如何管理高管复杂且冲突的日程安排的？
- 面对突发的高优先级任务，你如何调整工作计划？
- 你认为AI在行政支持领域最大的挑战和机遇是什么？
- 请描述一次你优化某个行政流程的经历
职位点评
薪资福利75
成长发展85
工作生活70
使命价值60
薪资福利
75中等
汇丰作为上市跨国巨头，提供具有市场竞争力的薪酬和完善的福利体系，稳定性较高，满足补偿性动机。
薪资信号未披露（AI估算：2.5千–4.0万/月）
成长发展
85较高
岗位核心涉及AI工具应用和工作流自动化，属于新兴技术领域，能提供显著的技能成长空间和创新实践机会。
技术前沿前沿/新兴技术
技术栈AI tools、Microsoft Copilot、ChatGPT、Claude、Gemini、workflow automation、agent-based solutions
成长机会Act as a testbed for emerging EA productivity technologies、Develop expertise in EA AI tools、Continuously identify opportunities to eliminate low-value administrative work
业务类型cost_center
工作生活
70中等
JD明确标注为Hybrid Worker，提供混合办公模式，有助于平衡工作与生活。但高管支持岗位可能需要应对突发状况，灵活性受限。
工作模式混合式弹性办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
通过提升高管效率和推动组织数字化，间接贡献于公司运营，具有一定的社会价值和行业意义，但非直接面向客户或社会公益。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度积极采用新技术
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