Point72
Administrative Assistant
Administrative Assistant
发布于 3 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
合规审批
工作流优化
差旅安排
数据汇总
日程管理
费用报销
值不值得投
72综合评分
综合评分 72
顶尖资管平台、福利体系完善、业务参与度高，但工作节奏快且WLB未明确。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
2.4万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
公司还在招多个职位
4 个在招
市场机会
选择不多
香港特别行政区 · 行政与支持 · 7 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要为投资组合经理及研究分析师团队提供全方位的行政支持，包括日程管理、差旅安排、费用报销及会议协调等
你需要与团队紧密合作，优化工作流程，并参与部分研究数据收集与整理工作，是投资团队高效运转的重要后盾
最低要求
具备丰富的行业知识
能够同时处理多项任务，在保持对细节的一丝不苟的同时预见工作需求
能够研究并组织财报电话会议及会议日期
具备主动的工作流管理能力和出色的沟通技巧
渴望承担更多责任，成为团队投资流程中的重要成员
作为PM行政助理展现出持续的优秀业绩，体现公司的使命、价值观和标准
具备出色的组织、沟通和人际交往能力
能够在极少指导的情况下独立工作
熟练掌握Microsoft Outlook、Excel和Word
始终践行Point72的使命和价值观
致力于遵守最高的道德标准
工作职责
与投资团队建立战略合作伙伴关系，帮助减轻工作量并提高效率
管理日历和电话会议，预约、预订会议室、组织会议
协调国内和国际差旅安排
创建和处理费用报告
管理团队电话覆盖并根据需要设置电话会议
参与研究过程的各个环节
根据需要执行个人助理职能（如日程安排、预订等）
发现改进领域并制定解决方案，帮助优化团队工作流
建立并维护与经纪人的牢固工作关系，与合规部门合作管理PM和团队的企业访问权限
进行研究并汇总数据
遵守内部政策和尽职调查流程，如合规审批
根据需要参与特殊项目
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 身处全球顶尖资产管理公司，能够近距离接触投资组合经理和顶尖分析师，积累深厚的金融行业人脉与经验
- 公司提供完善的福利体系，包括医疗保健、带薪休假、心理健康支持及学费资助等，员工关怀度高
- 投资团队的工作节奏通常较快且充满不确定性，需要随时应对突发需求和多任务并行的高压环境
- 对细节要求极高，任何日程冲突或差旅安排失误都可能影响投资决策或团队效率
- 适合具备金融行业行政经验、抗压能力强、注重细节且渴望在顶尖资管平台深耕运营与支持工作的求职者
缺点 / 挑战
- 岗位不仅是基础行政，还涉及工作流优化和部分研究支持，具有较高的业务参与度和价值感
角色解读
- 从基础行政支持向高级行政助理或团队运营主管方向发展，深度参与投资团队的运营决策
- 通过参与研究过程和数据汇总，有机会向研究助理或投资运营等前台/中台岗位转型
- 为投资组合经理和研究分析师团队提供全面的行政支持，包括日程管理、差旅安排和会议协调
- 处理费用报销、电话接听等日常事务，并协助进行部分研究数据的收集与汇总
- 与经纪人和合规部门协作，优化团队工作流程，提升整体运营效率
- 熟练使用Microsoft Office套件（Outlook、Excel、Word），具备出色的日程和时间管理能力
- 拥有极强的多任务处理能力、细节关注力以及在极少指导下独立工作的能力
- 具备金融行业基础知识，了解合规审批流程及财报电话会议等研究支持工作
申请策略
- 在求职信或面试中展现对Point72企业文化和价值观的认同，强调自身的职业道德标准与主动性
- 重点突出在金融机构（尤其是买方或资管行业）担任行政助理的经验，强调对PM或投资团队的支持成果
- 展示在优化工作流程、处理复杂差旅及跨部门沟通（如与合规、经纪人对接）方面的具体案例
- 进一步提升高级Excel技能及数据分析基础，以便更好地协助团队进行数据汇总和研究支持
- 深入了解资产管理行业的合规要求及研究流程（如财报季安排），提升业务敏感度
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答行为面试题，突出主动性和对细节的把控
- 在回答冲突处理或优先级问题时，强调沟通机制、业务影响评估以及灵活应变的能力
- 请分享一个你通过优化工作流程或主动发现问题，从而提升团队效率的具体案例
- 当多位投资组合经理同时提出紧急且冲突的日程或差旅需求时，你如何排定优先级并妥善处理？
- 你如何理解行政助理在投资团队研究过程中的作用？请举例说明你曾如何协助数据收集或会议组织
- 在极少指导的情况下，你如何确保工作的准确性并遵守严格的合规政策？
- 提前了解Point72的投资策略、核心人物及近期市场动态，展现对行业的关注
- 准备几个关于团队文化、日常协作模式及岗位期望的提问，体现你的职业成熟度与加入意愿
职位点评
薪资福利85
成长发展75
工作生活50
使命价值65
薪资福利
85较高
JD中明确列出了全面的福利体系，包括医疗、带薪假、学费资助及退休计划等，作为顶尖资管机构，薪酬与福利竞争力较强。
薪资信号未披露（AI估算：1.8千–3万/月）
福利待遇Health care benefits、Generous parental and family leave policies、Mental and physical wellness programs、Volunteer opportunities、Non-profit matching gift program、Tuition assistance、Competitive retirement program
成长发展
75中等
岗位鼓励参与研究过程并优化工作流，提供了接触核心投资业务的机会，有利于向运营或研究支持方向转型。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈Microsoft Outlook、Excel、Word
成长机会Desire to take on more responsibility and become an important member of team investment process、Tuition assistance
业务类型ambiguous
工作生活
50较低
JD未明确提及工作模式与工时安排，但资管行业投资团队的支持岗位通常面临较高的工作强度与突发需求。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
65中等
作为全球领先的资产管理公司，致力于创造金融未来并坚持最高道德标准，具有较高的行业地位与社会认可度。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号inventing the future of finance、adhering to the highest ethical standards
创新程度积极采用新技术
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