罗夏信律师事务所
Team Administrator
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发布于 2 天前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Microsoft Office
客户服务
文档归档
日程管理
沟通协调
细致耐心
行政管理
值不值得投
68综合评分
综合评分 68
国际大所行政岗，薪酬具竞争力，平台稳定，但工作节奏快，WLB一般
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
3.0万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 2 天前发布
公司情况
公司还在招多个职位
6 个在招
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 行政与支持 · 37 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位为罗夏信律师事务所（Stephenson Harwood）香港分部的团队行政专员，主要支持私人财富及商业诉讼团队
职责涵盖日程管理、文件归档、账单协助及客户联络等日常运营事务，需具备优秀的组织协调能力与抗压能力，确保团队高效运转
最低要求
优秀的学术背景
自信且专业的举止，能够与收费律师和客户建立良好关系
强大的团队合作精神：主动协助EA和收费律师，愿意与同事密切合作，并在其他EA缺席或工作量大时提供支持
出色的组织能力和对细节的关注
适应性强，乐于接受变化，愿意在适当时候提出改进建议
可靠、勤奋，能在紧迫的截止日期前工作，并能在压力下保持冷静
优秀的沟通技巧，能够与各级人员互动
精通高级Microsoft Office技能
具有协作精神，支持业务及其倡议
能够预见并识别潜在问题，提供创新解决方案
工作职责
行政方面**
管理合伙人及收费律师的日程安排，包括预约安排和使用公司差旅提供商安排密集行程
筛选、优先处理和管理 incoming emails 和邮件
开发系统以提高效率
处理所有 incoming mail 和快递交付，确保及时分发给相关团队成员
扫描并电子归档重要文件，并及时向相应的收费律师或EA报告或升级紧急事项
安排内部和外部会议，包括房间预订、餐饮、技术请求和日历邀请
协助BD活动和活动（更新联系人、客户联络、准备姓名牌、注册等）
根据需要准确及时地协助收费律师处理医疗索赔和费用索赔
安排外部邮寄和快递管理
与EA、收费律师和业务服务团队有效合作
主动解决问题
处理临时行政任务，管理截止日期，并进行有效沟通
案件和交易支持**
协助客户/案件入职、利益冲突检查和案件开立
进行在线公开搜索，包括公司搜索、清盘搜索、土地搜索等
协助EA和收费律师进行计费流程：审查WIP，制作草稿账单，更新预账单，准备发送账单
安排客户和办公室付款/转账
协助审查客户余额
为诉讼团队准备法院卷宗，注重细节
按要求制作信函和文件
根据事务所政策确保文件的电子归档和存档
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 加入国际知名律所，平台资源丰富，职业稳定性高
- 有机会深入了解法律行业运作，积累高端人脉
- 公司提供公平的奖励机制和认可体系，有助于个人职业发展
- 需灵活应对各种突发任务和多方协调需求
- 适合追求稳定平台、注重细节、擅长多任务处理且抗压能力强的求职者
- 特别适合希望在法律行业长期发展并积累行政支持经验的职场人士
缺点 / 挑战
- 工作环境节奏快，压力大，需在高强度下保持精准和冷静
- 工作内容琐碎且重复性较高，对耐心和细致度要求极高
角色解读
- 可从行政支持角色逐步晋升为资深行政主管或团队经理
- 也可转向法律辅助专业领域，如案件管理、合规支持或客户关系管理，积累法律行业经验后拓展职业边界
- 负责支持私人财富和商业诉讼团队的日常行政运营，包括日程管理、文件处理和会议安排
- 协助处理账单、案件资料整理及客户联络，确保团队工作流程顺畅
- 作为连接律师、助理和客户的关键枢纽，解决突发行政问题
- 具备极强的组织能力和细节关注度，能同时处理多项任务
- 拥有优秀的书面和口头沟通能力，能与不同层级人员打交道
- 熟练掌握Microsoft Office套件，具备良好的抗压能力和团队协作精神
申请策略
- 申请前研究罗夏信的业务领域和文化价值观，在求职信中体现对公司理念的认同
- 准备具体案例说明如何在前任工作中提高效率或解决行政难题
- 注意简历的专业排版和语言准确性
- 突出过往行政支持经验，特别是涉及日程管理、文档处理和多方协调的案例
- 强调在高压环境下的工作表现和解决问题的能力
- 展示对细节的关注和对流程优化的贡献
- 提升Microsoft Office高级应用技巧，特别是Excel数据处理和PPT制作
- 加强商务沟通和礼仪培训，提升专业形象
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题
- 对于压力管理问题，强调优先级排序和时间管理技巧
- 对于问题解决问题，突出主动性和创新思维
- 对于沟通问题，展示同理心和专业态度
- 请举例说明你如何在高压环境下管理多个优先级不同的任务？
- 描述一次你发现并解决行政流程问题的经历
- 你如何处理与难缠的客户或律师的沟通？
- 你对法律行业的行政支持有什么理解？
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活60
使命价值70
薪资福利
75中等
JD提及'competitive and fair reward'，国际大所薪酬通常具竞争力，但行政岗非核心创收，薪资上限受限。
薪资信号未披露（AI估算：2.5千–3.5万/月）
成长发展
65中等
提供'early responsibility'和参与业务增长的机会，有成长空间，但行政岗晋升路径相对固定。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会take ownership of your career、gain early responsibility、early involvement in growing the business
业务类型cost_center
工作生活
60中等
JD强调'fast-paced environment'和'tight deadlines'，暗示工作强度较大，WLB可能受限。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词
使命价值
70中等
律所致力于'Positive Partnerships'和帮助客户成功，具有一定的社会价值和使命感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号creating 'Positive Partnerships'、help them succeed in a complex and ever-changing world
创新程度稳健跟随主流
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