日立能源
Executive Secretary
Executive Secretary
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
会议管理
保密意识
商务英语
差旅协调
政府关系
日程管理
行政管理
跨部门沟通
值不值得投
78综合评分
综合评分 78
外企稳定平台、福利优厚、WLB佳，行政支持类岗位
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.3万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 昨天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 170 个在招
市场机会
选择适中
合肥 · 行政与支持 · 31 个在招
职位详情
关于这个职位
负责高管的日程管理、差旅安排及多语种商务沟通，处理会议纪要与报销流程
同时兼顾办公室日常运营、政府关系维护及合规性事务，确保高效、保密地支持业务部门运作
最低要求
管理学或相关专业本科学历
年以上执行助理或行政职能工作经验
具备良好的英语读写及口语能力
优秀的口头和书面沟通技巧
出色的时间管理和组织能力，能有效优先处理任务并按时交付
具备高协作能力和向上管理能力
严格的保密意识
工作职责
管理复杂的日历，安排跨时区的会议
协调国内外差旅安排，准备详细的行程单
起草、审阅和编辑专业的信函、演示文稿和报告
作为内部和外部利益相关者的主要联系人
准备会议议程，记录准确的会议纪要，并跟踪行动项
处理费用报告，协助预算跟踪和对账
维护有组织的档案系统，确保办公室运营顺畅
谨慎且保密地处理敏感信息
进行常规行政管理，包括后勤/食堂/保洁/办公用品/设施管理
管理政府关系
负责确保遵守适用的外部和内部法规、程序和指南
践行日立能源核心价值观（安全与诚信），对自己的行为负责，关心同事和业务
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 跨国巨头平台，福利体系完善（如补充养老金、商业保险），工作稳定性高，能接触高层视野
- 需应对跨时区工作和高压下的多任务并行，对细节和保密性要求极高，可能面临繁琐的事务性工作
- 细心严谨、抗压能力强、擅长沟通协调且追求稳定职业发展的求职者
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 可向高级行政经理、办公室总监或业务运营支持专家方向发展，积累行业资源后也可转向HR或项目管理领域
- 作为高管的核心支持者，负责统筹复杂日程、跨国差旅及高端商务沟通
- 精通商务英语，具备极强的时间管理、多任务处理及向上管理能力
申请策略
- 关注公司对‘安全与诚信’价值观的契合度，面试时展示良好的职业素养和情绪稳定性
- 突出过往处理复杂日程、跨国差旅协调及撰写专业文档的经验，强调英语能力及保密意识
- 提升Excel等办公软件的高级应用能力，学习项目管理基础以提升效率
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）描述具体案例，重点突出解决问题的思路、工具使用及最终的高效结果
- 请分享一个你成功协调复杂跨国差旅或紧急日程变更的案例
- 你是如何确保在处理敏感信息时的绝对保密性的？
- 面对多项紧急任务冲突时，你的优先级排序逻辑是什么？
- 熟悉日立能源在能源领域的最新动态，准备英文自我介绍及常见行政场景对话练习
职位点评
薪资福利85
成长发展70
工作生活80
使命价值75
薪资福利
85较高
跨国企业提供具有竞争力的薪酬及完善的福利包（补充养老金、商业医疗等），稳定性高。
薪资信号未披露（AI估算：1.0千–1.5万/月）
福利待遇Up to 30 days full paid leaves per year、Flexible Benefit program (Supplementary Pensions included)、Medical Insurance(outpatient and inpatient)、Long service awards
成长发展
70中等
公司提供内部人才发展项目和培训支持，但行政岗位的垂直晋升路径相对固定，更多依赖横向技能拓展。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会targeted talent development programs、foster training、support people to own career development
业务类型cost_center
工作生活
80较高
提供高达30天的带薪年假和灵活福利计划，WLB表现优秀；虽提及灵活办公受角色限制，但整体福利导向平衡生活。
工作模式混合式弹性办公
办公地点科技园/产业园
加班情况明确说明WLB/不加班
工作生活平衡Up to 30 days full paid leaves per year、Flexible Working(subject to role)
使命价值
75中等
身处能源转型关键行业，工作涉及电力传输与分配，对社会基础设施有正向影响力，符合可持续发展理念。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号Transformers are essential in all electricity-related fields
创新程度积极采用新技术
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