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勃林格殷格翰
Executive Assistant for Head of HP
立即应聘

Executive Assistant for Head of HP

发布于 3 小时前

普通员工/个人贡献者

AI 估算 · 2.0–3.0万 · AI 参考估算
上海市
中级经验
本科
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
中英双语
利益相关者管理
差旅协调
日程管理
活动策划
跨文化沟通
预算管理

值不值得投

66综合评分

综合评分 66

跨国药企高管助理，平台稳定、视野开阔，但工作强度较大，WLB一般

从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。

薪资怎么样

2.5万

比行政与支持中位数高

发布情况

新岗位 · 今天发布

公司情况

这家公司招聘很活跃

约 120 个在招

市场机会

选择面较广

上海 · 行政与支持 · 约 230 个在招

职位详情

关于这个职位

作为勃林格殷格翰人用制药TCM负责人的执行助理，负责全面管理高管日程、会议协调、国内外差旅及活动安排

同时承担部门预算跟踪、文档管理及跨部门/全球利益相关者沟通支持，确保管理层高效运作

最低要求

本科及以上学历

在跨国环境中支持高层领导的相关经验至少5年
强大的组织、协调和利益相关者管理能力
优秀的中英文沟通能力（口头和书面），具备积极主动、专业的工作方式
愿意学习，态度积极
证明能够管理多个优先事项并在压力下有效工作
注重细节，并能谨慎处理机密信息

工作职责

执行日历与会议管理：管理与维护人用制药负责人的日历，优先安排预约并确保高效调度

协调不同职能和时区的会议、电话会议和业务审查
根据需要准备会议议程、材料和演示文稿
记录会议纪要并跟进商定的行动项
活动与会议管理：协调和组织内部和外部活动、研讨会、领导会议、全员大会和会议
独立支持大型商业活动，包括全国销售会议
管理活动后勤、场地安排、供应商协调和现场支持
准备会议包、报告和演示材料
高管访问与利益相关者协调：安排本地、区域和全球访客的行程和后勤
作为高管访问的关键协调联系人
准备简报材料并协调交通、住宿、会议安排及其他相关活动
在需要时支持与外部组织和业务合作伙伴的互动
处理外籍员工的特殊需求（签证、工作许可等）
差旅与后勤管理：负责人用制药负责人的国内和国际差旅安排
协调签证申请、机票和酒店预订、地面交通和旅行行程
保持准确的旅行时间表，并为商务旅行提供后勤支持
财务与合规支持：支持部门预算跟踪和支出管理
协助采购订单、发票处理和付款跟进
通过公司系统处理差旅和招待费用，符合公司政策
支持活动和项目预算监控和对账
文档与记录管理：维护和更新档案系统、数据库和部门记录
确保商业文件、报告和演示文稿得到妥善归档和维护
支持准备和汇总管理报告和其他行政文件
团队支持：协调新领导和团队成员入职的后勤工作，包括工作空间、IT设置和导向安排
支持人才评审会议、领导会议和团队参与活动
协助组织培训计划、研讨会和员工活动

优先资格

有活动管理、差旅协调、预算管理和执行支持经验者优先

具有战略领导力视野，包括指导和辅导团队成员的经验

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 进入跨国药企核心管理层视野，积累高端商务礼仪与管理支持经验
  • 细心严谨、抗压能力强、擅长沟通且追求职业稳定性的求职者

缺点 / 挑战

  • 工作压力大，需随时响应高管需求，处理突发状况及高强度差旅安排

角色解读

  • 可向高级执行助理、行政经理方向发展，或转向人力资源、项目管理等领域
  • 作为高管的核心助手，统筹管理其日常日程、会议及差旅，确保时间资源高效利用
  • 具备极强的多任务处理能力、跨时区沟通协调技巧及保密意识

申请策略

  • 了解勃林格殷格翰的企业文化与业务板块，展现对医药行业的兴趣与尊重
  • 突出过往支持C-level高管的经历，强调处理复杂日程、大型活动及跨境协调的成功案例
  • 提升Excel/PPT制作能力，加强商务英语写作与口语表达，熟悉OA及ERP系统操作

面试指南

  • 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）描述具体案例，重点突出解决问题的逻辑与最终成效
  • 请分享一次你成功协调复杂跨国会议或活动的经历
  • 当高管日程冲突时，你是如何判断优先级并处理的？
  • 如何处理敏感或机密信息？
  • 复习常见的商务礼仪规范，准备1-2个体现高情商与应变能力的故事

职位点评

薪资福利75
成长发展65
工作生活50
使命价值70

薪资福利

75中等

跨国药企通常提供具有竞争力的薪酬和完善的福利体系，满足中等偏上的补偿性动机。

薪资信号未披露（AI估算：2.0千–3.0万/月）

成长发展

65中等

虽非核心技术岗，但近距离接触高层管理有助于拓宽视野，具备一定的软技能成长空间。

技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center

工作生活

50较低

高管助理角色通常伴随较高的工作强度和灵活性要求，WLB可能受到一定影响。

工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词

使命价值

70中等

加入知名跨国药企，支持人用制药业务，间接贡献于患者健康，具有一定的社会价值感。

行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
创新程度稳健跟随主流

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