香港赛马会
Administration Assistant (Corporate Secretariat) (1-year contract)
Administration Assistant (Corporate Secretariat) (1-year contract)
发布于 10 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ms Office
会议记录
差旅协调
文书处理
档案管理
行政支持
跨部门协作
采购流程
值不值得投
58综合评分
综合评分 58
对接董事局的行政助理合约岗，行政训练全面、平台稳健，但薪酬平平且任期有限。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.6万
比行政与支持中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 100 个在招 · 其中行政与支持 2 个
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 行政与支持 · 29 个在招
职位详情
关于这个职位
香港赛马会法律与合规部旗下公司秘书处招聘行政助理（一年期合约），为各部门提供文书、档案、会议与采购等行政支持，并协助活动后勤与差旅安排
要求两年以上行政支持经验，有大型机构背景者优先，适合想在知名机构打磨行政基本功的候选人
最低要求
持有大专或高级文凭学历，专业为工商管理或相关学科
在行政支持或类似岗位拥有至少两年至五年相关经验，有大型机构经验者优先
工作职责
执行文书工作，如打字、归档、复印、收发电子邮件及回复来电和讯息
建立并维护高效的实体及电子档案系统，确保及时更新和便于查阅
处理并排定所有往来信件的优先次序，包括电子邮件、信函及备忘录，确保及时且得体的回复
协调及安排会议，包括准备议程和撰写会议记录
协助采购流程，包括维护发票、合同及采购文件的相关记录
为活动和项目提供后勤支持，包括日程安排和差旅协调
与各部门保持协作关系，促进运作顺畅
执行经理指派的其他职务
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 身处对接管理层与董事局的核心枢纽部门，视野开阔
- 工作内容覆盖文书、会议、采购与活动后勤，行政技能积累全面
- 平台规范稳定，福利体系完善
- 岗位为一年期合约，稳定性有限
- 适合有数年行政经验、追求大型机构规范化训练并接受合约制的行政支持人才
缺点 / 挑战
- 事务性工作占比高，重复度大，需细致耐心
角色解读
- 可晋升为高级行政助理或办公室主任
- 熟悉公司秘书处运作后可向公司秘书助理方向深造
- 行政协调经验也可迁移至项目支持或活动统筹岗位
- 在公司秘书处负责文书、档案与信件往来等日常行政事务
- 统筹会议安排并撰写议程与会议记录
- 协助采购记录管理及活动差旅等后勤支持
- 两年以上行政支持经验，熟悉文书与档案管理流程
- 具备会议统筹与会议记录撰写能力
- 沟通得体，能跨部门协作并处理采购单据
申请策略
- 通过官网 Apply Now 提交申请，简历中可强调对法务合规职能的兴趣，并明确接受一年期合约安排
- 突出在大型机构的行政支持年资与覆盖的行政模块
- 列举会议统筹、档案系统或采购流程的具体成果
- 补充打字速度、办公软件熟练度等硬技能
- 加强会议记录撰写的结构与效率训练
- 熟悉采购单据与合同文件的管理规范
- 可考取公司行政或秘书相关证书加分
面试指南
- 以流程加细节作答：说明做事的标准步骤，并用具体例子佐证细致度
- 展示优先级管理方法，如按紧急重要排序与及时同步
- 表达对合约岗位的成长期待与稳定性规划
- 请介绍你管理过的最复杂的档案或文件系统
- 你如何准备议程并撰写高质量的会议记录？举例说明你如何同时处理多项紧急行政事务
- 你协助过哪些采购或差旅安排？你对一年期合约的规划是什么？
- 提前了解公司秘书处对接董事局的职能定位
- 准备一份会议记录或档案管理的作品式描述
职位点评
薪资福利55
成长发展58
工作生活58
使命价值64
薪资福利
55较低
JD 未披露具体薪酬，仅承诺有竞争力的薪酬福利，行政助理岗薪酬处于市场中游偏下，且为一年期合约。
薪资信号未披露（AI估算：1.3千–1.9万/月）
福利待遇competitive salary and benefits packages、dynamic working environment、development opportunities
成长发展
58较低
身处对接董事局的枢纽部门，可积累规范行政与公司治理经验，JD 提及支持项目但晋升路径未述。
技术前沿主流现代技术
成长机会development opportunities、projects
业务类型ambiguous
工作生活
58较低
标准行政文职节奏，赛事或活动期需支持后勤，JD 未提及加班或弹性安排。
工作模式未明确
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
64中等
平台以服务社会与慈善贡献为使命，公司秘书处维护机构治理诚信，间接支撑其社会价值。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号betterment of our society、charities and community contribution、equal opportunity employer、inclusive workplace
创新程度传统/守旧模式
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