文华东方酒店
Opening Excellence Coordinator
Opening Excellence Coordinator
发布于 3 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公项目与项目集管理
项目与项目集管理
Microsoft Office
Powerpoint
利益相关者管理
英语沟通
酒店开发
项目协调
项目管理
值不值得投
75综合评分
综合评分 75
国际顶尖酒店集团总部职能岗，福利完善、发展平台广阔，需具备优秀的跨时区项目协调能力。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
2.3万
比项目与项目集管理中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 110 个在招
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 项目与项目集管理 · 13 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位隶属于文华东方酒店集团的开业卓越团队，主要负责新酒店开业、收购及品牌重塑等项目的行政治理、项目协调与组合报告工作
你需要管理Smartsheet平台，协调全球利益相关者，确保项目文档、进度和治理流程的高效运转
最低要求
-5年项目协调、项目行政、PMO支持、运营支持或类似岗位的工作经验
精通Microsoft Office，尤其是Excel和PowerPoint，具备准备报告和演示文稿的经验
具备出色的组织能力、沟通能力和利益相关者管理能力，能够跨多个时区独立工作
优秀的英语书面和口头沟通能力
工作职责
协调SCM治理日程、会议邀请、出勤跟踪和定期治理日历
准备并分发会议议程、会议纪要、行动日志、决策记录和治理文档
担任开业卓越Smartsheet平台的日常管理员，包括关键路径、部门检查表和报告仪表板
通过数据整合、报告准备、仪表板维护以及跨开业、收购、品牌重塑和过渡的项目行政，支持组合报告
协调用户支持、系统增强、测试和问题解决，与外部Smartsheet顾问和开发人员合作
维护项目文档、档案和治理记录，同时监控活跃项目的数据质量和报告一致性
跟踪行动，跟进未完成事项，并将逾期的交付物升级给相应的项目经理
支持开业卓越系统、流程和报告框架的持续改进计划
优先资格
有Smartsheet或类似项目管理平台的使用经验
有酒店业、酒店开发、建筑、咨询或项目管理环境的经验
熟悉治理论坛、项目生命周期、高管报告和关键路径管理
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托国际顶尖奢华酒店集团平台，能接触全球高知名度开发项目
- 提供完善的培训、全球员工住宿福利及健康计划，职业发展路径清晰
- 适合具备2-5年项目行政或PMO经验、英语流利且希望在国际化酒店集团长期发展的求职者
缺点 / 挑战
- 需要跨多个时区与全球利益相关者沟通，对时间管理和英语沟通能力要求较高
- 项目节点密集时可能面临多任务并行的压力
角色解读
- 从项目协调员起步，可晋升为项目经理或PMO负责人，未来可向酒店开发管理或集团战略运营方向发展
- 负责酒店开业、收购及品牌重塑等项目的行政与治理支持，管理Smartsheet平台及项目文档
- 协调全球利益相关者，跟踪项目进度并准备高管报告
- 精通Microsoft Office（尤其是Excel和PPT），具备出色的英语沟通与跨时区协作能力
- 熟悉项目管理生命周期及Smartsheet等项目管理工具
申请策略
- 了解文华东方酒店的品牌文化及近期全球新开业项目，在面试中展现对奢华酒店行业的理解与热情
- 突出项目管理平台（如Smartsheet）的使用经验及大型项目协调经历
- 强调跨时区、跨文化沟通能力及英语书面/口头表达水平
- 深入学习Smartsheet的高级功能（如仪表板、自动化工作流），提升Excel数据整合与可视化能力
面试指南
- 采用STAR法则，具体描述项目背景、你的协调动作、使用的工具及最终达成的治理效果
- 强调细节关注度和系统性思维
- 请分享一个你管理多项目进度并协调跨部门利益相关者的经历
- 你如何使用Smartsheet或类似工具来维护关键路径和报告仪表板？
- 在跨时区沟通中遇到意见分歧或进度延误时，你如何处理？
- 熟悉酒店开发或项目管理的基本生命周期，准备1-2个处理紧急项目变更或逾期交付物的实际案例
职位点评
薪资福利75
成长发展80
工作生活70
使命价值75
薪资福利
75中等
提供具有市场竞争力的薪酬，并包含全球员工住宿福利、健康计划及退休计划，整体福利体系完善。
薪资信号未披露（AI估算：1.8千–2.7万/月）
福利待遇Learning & Development、MOstay、complimentary nights、Health & Colleague Wellness、Retirement Plans
成长发展
80较高
集团提供定制化的学习与发展项目，岗位能接触全球高知名度开发项目，有利于积累大型项目管理经验。
技术前沿主流现代技术
技术栈Smartsheet、Microsoft Office、Excel、PowerPoint
成长机会Learning & Development、craft unique learning and development programmes
业务类型ambiguous
工作生活
70中等
强调工作与生活平衡，提供健康与同事福利计划，但跨时区协调和全球项目节点可能带来一定的工作时间弹性要求。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
工作生活平衡Finding the right work-life balance is important、Health & Colleague Wellness
使命价值
75中等
参与全球奢华酒店及度假村的新开业与品牌重塑，推动行业标杆级项目的落地，具有较高的行业成就感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号legendary service inspired by Asian heritage、creating some of the world’s most sought-after properties
创新程度积极采用新技术
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