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丹纳赫
Admin&Facility Manager
立即应聘

Admin&Facility Manager

发布于 大约 14 小时前

中层管理(经理/总监)

上海市
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
设施与不动产
Ehs合规
Ifm
供应商管理
利益相关者管理
办公室行政
合同管理
员工体验
空间规划
设施管理

AI 估算 · 30k–50k

该岗位要求8年以上经验及中英双语，属于外企管理岗，上海薪资水平较高，综合市场行情估算。

职位详情

关于这个职位

该职位负责管理丹纳赫在中国办公室及上海实验室的设施与行政运营，确保安全合规的工作环境，优化空间利用，管理外包服务商，控制预算，并提升员工体验

适合具有8年以上设施管理或行政经验的专业人士

最低要求

· 工商管理、设施管理、工程、房地产、酒店管理或相关领域的本科学位

· 8年以上设施管理、工作场所服务、办公室行政或企业房地产经验
· 较强的供应商管理和合同治理经验
· 有预算规划和成本控制经验
· 较强的利益相关者管理和影响力技能
· 中英文流利

工作职责

设施与工作场所运营**

· 领导中国各办公室和上海实验室的日常设施与工作场所运营
· 确保所有员工和访客拥有安全、合规、高效的工作环境
· 制定并维护运营标准、SOP和服务水平协议（SLA）
· 推动工作场所利用率优化，支持灵活办公策略
· 管理办公室搬迁、扩建、整合和工作场所变革项目
· 与EHS负责人合作，确保设施运营符合Cytiva标准和当地法规
· 作为现场安全联络点，管理供应商提供的安保服务
综合设施管理（IFM）**
· 与IFM供应商建立治理流程、KPI和定期绩效审查
· 根据合同承诺和业务期望监控服务交付绩效
· 领导升级管理和运营问题的解决
· 识别通过IFM模式提高效率、服务质量和成本效益的机会
办公室行政**
· 确保办公室行政服务的顺畅运行，包括前台、员工服务、公司活动、访客管理、工作场所设施和办公政策
· 通过服务改进和工作场所举措持续提升员工体验
· 维护办公室行政流程的有效治理
成本管理与采购**
· 制定并管理设施和行政预算
· 在保持服务质量的同时推动持续的成本优化举措
· 识别成本规避和运营效率改进的机会
· 监控服务提供商的支出和绩效
· 与区域利益相关者合作，支持租赁续约、谈判和房地产组合管理活动

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 丹纳赫作为全球知名的生命科学巨头，平台稳定，职业发展路径清晰
  • 岗位职责广泛，涵盖设施、行政、采购、预算等，能快速提升综合管理能力
  • 与全球团队合作，可拓展国际化视野和人脉
  • 外企文化通常注重流程规范，有利于专业流程管理经验的积累
  • 职位涉及多地点和外包供应商管理，需要较强的协调和应急处理能力
  • 需要同时应对多个项目（搬迁、改造等），工作节奏可能较快
  • 适合具备多年设施或行政经验，希望在外企平台稳定发展且愿意承担综合管理职责的专业人士

缺点 / 挑战

  • 行政和设施管理容易被视为支持性岗位，预算控制压力较大

角色解读

  • 可在跨国企业内晋升为区域设施总监或综合设施管理负责人
  • 可横向拓展至行政、地产、EHS等领域的管理岗位
  • 积累多地点运营管理经验，成为超大规模园区运营专家
  • 负责中国区办公室和实验室的日常设施运营管理，确保工作环境安全合规
  • 管理综合设施服务商（IFM），制定KPI并监控服务质量与成本
  • 统筹办公室行政事务，如前台、员工活动、访客管理，提升员工体验
  • 编制并控制设施与行政预算，优化成本，支持租赁和搬迁项目
  • 设施管理、办公行政或企业房地产领域的丰富经验（8年以上）
  • 出色的供应商管理和合同谈判能力
  • 较强的预算规划和成本控制技能
  • 中英双语流利，能有效与全球团队和本地供应商沟通

申请策略

  • 关注丹纳赫的DBS（Danaher Business System）文化，面试中体现对流程改进和持续优化的认同
  • 准备好回答关于如何平衡服务质量和成本控制的具体问题
  • 突出设施管理、办公空间规划、供应商管理的具体案例，如管理面积、团队规模、节约成本等
  • 强调预算控制能力，列出管理预算的金额和优化成果
  • 突出与EHS、安保、行政等跨部门协作的经验
  • 如果曾在大型跨国企业工作，重点描述支持的地点和业务范围
  • 学习国际设施管理标准（如IFM、ISO 41001）和最佳实践
  • 提升数据分析能力，用数据驱动空间利用率和成本优化决策

面试指南

  • 使用STAR法则回答行为面试问题：情境、任务、行动、结果，突出量化成果
  • 对于管理问题，强调流程建立、KPI设定和定期复盘的重要性，并举例说明
  • 对于成本问题，展示成本效益分析和优先级排序的思路
  • 请分享一个你成功主导办公室搬迁或空间优化项目的案例
  • 你是如何管理IFM供应商并确保其服务达标的？
  • 在预算有限的情况下，如何优化设施支出而不影响员工体验？
  • 如何确保多个地点的设施运维符合当地安全法规和公司标准？
  • 你如何处理突发的设施紧急事件（如停电、安全事故）？

职位点评

70
综合评分

跨国外企的行政与设施管理岗，薪资福利优厚，职能支持性质，工作稳定，但技术性和社会影响力一般。

从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。

更适合这类人
适合追求稳定、高薪资和良好福利，希望在成熟外企平台长期发展的求职者。
表现最好
薪资福利
相对薄弱
使命价值
薪资福利80
成长发展65
工作生活70
使命价值55

薪资福利

80较高

外企巨头，薪资水平有竞争力，福利完善，稳定性高，能较好满足补偿性动机。

薪资信号未披露（AI估算：30K-50K/月）

成长发展

65中等

岗位职责广泛，能锻炼综合管理能力，但技能偏向职能支持，晋升空间相对有限。

技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center

工作生活

70中等

外企通常有较好的工作生活平衡，但JD未明确，且需管理多地办公室，可能偶尔出差。

工作模式未明确
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）

使命价值

55较低

岗位直接服务于公司内部运营，社会价值间接，但公司使命强调科学影响力，有一定意义感。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号accelerate the real-life impact of tomorrow's science and technology
创新程度传统/守旧模式

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