德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 大约 2 小时前实习/见习
沈阳市
初级经验
实习生
仅现场办公
本科
行政与支持
Microsoft Office
Powerpoint
会议组织
报告撰写
英语
行政支持
预算管理
AI 估算 · 2k–3k
沈阳外企实习岗，薪资中等偏低，但能积累大型跨国企业行政经验，对在校生有竞争力。
职位详情
关于这个职位
该职位是德科斯米尔（沈阳）汽车零部件公司的行政助理实习生，主要支持部门日常运营，包括信息收集、会议安排、预算监控、5S培训、报告整理等
需要良好的英语和Office技能，适合希望了解外企行政流程的学生
最低要求
专业知识/教育背景：
University degree and above.
大学本科及以上学历
工作经验：
Several months on administration/assistant job.
几个月行政/助理岗位工作经验
额外知识：
Good English knowledge.
良好的英语水平
Fundamental knowledge of Microsoft Office tools (e.g. Excel, PowerPoint, etc.).
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
Overall / process-oriented thinking.
全局/过程导向思维
Personal initiative.
个人主动性
Goal orientation.
目标导向
Communication.
沟通能力
Teamwork / cooperation.
团队合作
Problem-solving.
问题解决能力
Customer orientation (internal + external).
客户导向（内部+外部）
工作职责
Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees.
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees.
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting.
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget.
监控部门预算，并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures.
安排员工入职，处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets.
支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES.
在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report.
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link.
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information.
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview.
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up.
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status.
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly.
组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors.
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop.
组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use.
组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives.
确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials.
编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities.
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system.
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在跨国企业实习，能熟悉外企行政管理流程和规范
- 工作内容广泛，接触预算、培训、5S等多个模块，学习机会多
- 沈阳地区实习，生活成本较低，工作环境相对稳定
- 作为实习生，可能从事较多辅助性工作，成长速度取决于主动性
- 适合英语较好、细致有条理、希望积累外企行政经验的在校大学生
缺点 / 挑战
- 日常工作琐碎繁杂，需要细心和耐心，可能有一定重复性
- 要求良好的英语沟通能力，对语言有挑战
角色解读
- 积累行政与项目管理经验，可向行政主管或部门协调员方向发展
- 深入了解汽车制造企业运营流程，未来可转向供应链、质量或HR等岗位
- 在外企环境中锻炼跨文化沟通能力，为职业发展打下基础
- 负责部门日常行政支持，包括信息收集、会议安排、预算监控和报告整理
- 组织员工培训、5S审核、消防演习等活动，并跟进会议决议事项
- 处理资产转移、报废、办公用品采购等事务，确保流程合规
- 支持工会活动，负责拍摄和宣传，以及外部审核接待工作
- 具备良好的英语水平，能阅读和编写英文邮件与报告
- 熟练使用Microsoft Office工具，特别是Excel和PowerPoint
- 具有全局/过程导向思维、个人主动性和目标导向
- 沟通能力、团队合作、问题解决和客户导向意识
申请策略
- 申请时关注德科斯米尔（Dräxlmaier）的业务背景，在面试中展现对汽车行业的兴趣
- 由于是实习岗位，可强调时间安排和稳定性，表明能保证实习周期
- 突出行政或助理类实习/兼职经历，如会议组织、Office文档处理、数据整理等
- 强调英语水平，如四六级、雅思托福或英语工作环境经历
- 展示微软Office技能，特别是Excel数据处理和PPT制作能力
- 体现责任心、主动性和团队协作的校园或社会实践
- 熟练Excel常用功能，如公式、数据透视表、图表制作
- 提高商务英语邮件写作和口语表达能力
面试指南
- 对于经验类问题，用STAR法则（情景-任务-行动-结果）来结构化描述
- 对于多任务处理问题，强调优先级排序、时间管理和沟通确认
- 对于Excel问题，具体说明使用的函数、场景和效果
- 请谈谈你的行政或助理实习经验，具体做过哪些工作？
- 如何组织一次部门会议？你会考虑哪些细节？
- 如果你的主管要求你同时处理多项紧急任务，你会如何安排优先顺序？
- 请举例说明你如何用Excel处理过数据
- 为什么想加入我们公司？对汽车行业有什么了解？
职位点评
54
综合评分
外企行政助理实习，稳定但薪资一般，能学到流程管理。
从学习成长、工作节奏、岗位方向和实习待遇综合评估，方便比较实习机会。
更适合这类人
适合追求学习成长、经验积累且对薪资要求不高的在校学生。
表现最好
成长发展
相对薄弱
薪资福利
薪资福利40
成长发展65
工作生活50
使命价值50
薪资福利
40较低
实习薪资不高，无明确福利披露，补偿性动机满足有限。
薪资信号未披露（AI估算：2K-3K/月）
成长发展
65中等
能系统学习外企行政流程和团队协作，技能成长空间中等。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
50较低
沈阳工厂现场办公，作息相对规律，但灵活性差。
工作模式仅现场办公
办公地点工厂/生产基地
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
汽车行业稳定，但岗位偏支持性，社会意义一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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