德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 大约 12 小时前实习/见习
沈阳市
无经验要求
实习生
仅现场办公
本科
行政与支持
Ehs
Microsoft Office
Powerpoint
团队合作
沟通能力
行政支持
问题解决
AI 估算 · 2k–4k
实习岗位，沈阳地区行政助理薪资水平，考虑知名外企平台
职位详情
关于这个职位
这是一个面向在校生的行政助理实习岗位，工作地点在沈阳
你将协助部门完成各类行政事务，包括会议安排、预算监控、员工培训、5S审核、报告制作等
适合希望积累外企行政经验的同学
最低要求
专业知识/教育背景：大学本科及以上学历
工作经验：几个月行政/助理岗位工作经验
额外知识：
良好的英语水平
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
全局/过程导向思维
个人主动性
目标导向
沟通能力
团队合作
问题解决能力
客户导向（内部+外部）
工作职责
主要职责：
Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees.
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees.
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting.
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget.
监控部门预算，并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures.
安排员工入职，处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets.
支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES.
在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report.
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link.
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information.
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview.
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up.
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status.
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly.
组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors.
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop.
组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use.
组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives.
确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials.
编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities.
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system.
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 知名跨国企业，平台规范，制度完善，有助于学习先进管理流程
- 工作内容多样，涉及行政、财务、培训、EHS等，能快速积累综合能力
- 沈阳本地机会，适合本地学生，无需异地求职
- 实习期可接触德语系企业沟通模式，拓宽国际视野
- 职责较为繁杂，需要同时处理多项事务，对多线程管理能力要求高
- 实习岗位，薪资水平有限，且可能面临转正不确定性
- 该职位适合在校大学生或应届生，希望积累外企行政实习经验，对汽车行业感兴趣，且具备良好英语和沟通能力的求职者
缺点 / 挑战
- 部分工作涉及与德国总部沟通，对英语和跨文化沟通有较高要求
角色解读
- 实习结束后可申请公司内部其他行政或助理全职岗位
- 积累外企行政经验，未来可向HR、财务或项目管理方向发展
- 通过参与5S和EHS工作，可向质量管理或环境健康安全方向转型
- 协助部门完成行政事务，如会议安排、预算监控、员工入职离职办理
- 支持5S管理、EHS合规工作，包括培训、审核和报告制作
- 与HR、财务、管理层等多方沟通，收集信息并上传反馈
- 组织部门活动、消防演习等，并支持工会活动宣传
- 熟练使用Microsoft Office工具（Excel、PowerPoint等）
- 良好的英语读写能力，能处理双语报告和沟通
- 具备沟通、团队合作和问题解决能力
- 注重细节，有责任心和主动性
申请策略
- 关注公司官网或招聘平台，尽早投递，实习岗位竞争较激烈
- 面试时展现积极主动的工作态度和细心负责的品质
- 突出行政实习或助理相关经验，如会议组织、文档管理、跨部门沟通
- 强调英语能力，可附上英语证书或海外交流经历
- 展示使用Office工具（尤其是Excel和PPT）的具体成果
- 如有5S、EHS或质量体系相关课程或项目，可提及
- 提前学习Excel高级功能（如数据透视表、VLOOKUP）和PPT制作技巧
- 提高英语邮件书写和口语表达能力，尤其是商务场景
面试指南
- 使用STAR原则（情境、任务、行动、结果）描述具体事例，突出你的组织和协调能力
- 针对多任务处理，强调优先级排序、时间管理和沟通确认
- 对于技能题，诚实说明掌握程度，并表达学习意愿
- 请描述一次你组织或协助活动的经历
- 你如何同时处理多项紧急任务？请举例
- 你如何确保信息的准确性和时效性？
- 请谈谈你使用Excel的经验，能否做数据分析和报告？
- 你为什么选择应聘这个实习岗位？你对我们公司了解多少？
职位点评
62
综合评分
知名外企行政实习，工作内容充实，成长可期，但薪资较低。
从学习成长、工作节奏、岗位方向和实习待遇综合评估，方便比较实习机会。
更适合这类人
适合看重学习机会和平台背景、对薪资要求不高的在校学生。
表现最好
成长发展
相对薄弱
薪资福利
薪资福利40
成长发展70
工作生活70
使命价值50
薪资福利
40较低
实习岗位薪资偏低，但作为知名外企，福利保障规范，提供实习证明和转正机会可能。
薪资信号未披露（AI估算：2K-4K/月）
成长发展
70中等
工作内容多样，能锻炼多方面的行政和协调能力，但技术含量一般，成长路径依赖个人主动性和公司机会。
技术前沿传统/成熟技术
技术栈Microsoft Office
业务类型ambiguous
工作生活
70中等
实习通常为五天工作制，但可能涉及活动组织加班。沈阳办公室地点未明确，但公司园区一般有通勤班车。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
汽车零部件行业稳定，但实习岗位对社会的直接贡献不大，使命感一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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