空客
Executive Assistant
Executive Assistant
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工混合式弹性办公行政与支持
行政与支持
Cross-Functional Collaboration
Executive Assistance
G-Suite
Governance
值不值得投
77综合评分
综合评分 77
跨国名企、灵活办公、侧重行政支持与治理协调、WLB 良好
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
3.3万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
34 个在招
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 行政与支持 · 36 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要协助管理总监处理日常行政、日程安排及差旅预订，并独立负责内部控制等治理任务
同时作为跨部门项目的协调人，支持战略项目推进及高层会议的组织与记录，需具备优秀的英语能力及多部门协作经验
最低要求
Education
Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Economics, or Leadership
Languages
English: Full professional proficiency (written & verbal)
Mandarin: Strong advantage (given the China/AH scope)
Technical & Tools
Proficiency in G-Suite (Google Workspace: Docs, Sheets, Slides, Drive)
Executive Presence
Ability to communicate articulately and confidentially across all hierarchy levels up to Group Executive Level
Key Soft Skills
Proactive, resourceful, analytical, meticulous, flexible, high level of integrity and confidentiality
工作职责
Executive Preparation & Strategic Governance
HQ & Executive Reporting: Coordinates content and briefings preparation for critical headquarters-level reviews (e.g., Regional Business Reviews, CEO Reviews) and external executive engagements.
Governance Support: Coordinate Board of Directors (BoD) meeting preparation and CEO review meetings; collaborate with the CFO on Internal Control Self-Assessment (ICSA) and governance activities.
Executive Committee Management: Independently interface with Executive Committee (ExCom) offices to prepare status reports and track action items.
Executive Meetings: Manage weekly executive management (XMT), record key deliverables, and maintain accountability logs for headquarters and leadership teams.
Executive Representation: Accompany the Managing Director/CEO to key external events, customer meetings, and industry exhibitions.
Cross-Departmental & Transversal Project Management
Project Focal Point: Act as the lead coordinator for cross-functional initiatives involving department heads and European regional/HQ counterparts.
Company Initiatives: Drive key assignments on behalf of the GM/MD, including regional sustainability initiatives and special ad-hoc projects.
Event Oversight: Lead or support the organization of major strategic events, airshows, and leadership workshops.
Strategic Alignment: Participate in bi-annual strategy workshops to select and prioritize annual key deliverables.
Administrative Leadership & Team Facilitation
Supervision: Manage the Secretary Assistant to delegate calendar management, agenda planning, and complex travel logistics.
Team Facilitation: Serve as a bridge within the China leadership team to promote collaboration, positive working dynamics, and smooth operational flow.
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托空客全球平台，接触高层管理及国际业务视野广阔
- 工作氛围包容，提供灵活办公安排
- 能显著提升在跨国环境下的沟通协调能力和项目管理技能
- 工作内容琐碎且对细节要求极高，需保持高专注度
- 适合细心严谨、擅长多线程工作、具备良好的跨文化沟通能力，并希望进入大型跨国企业发展的求职者
缺点 / 挑战
- 需要同时应对总部（欧洲）与中国区的复杂汇报关系，时差和文化差异可能带来沟通压力
角色解读
- 可从执行助理晋升为高级行政经理或运营经理
- 也可向项目管理、公司治理或人力资源方向发展，特别是在跨国企业环境中积累的管理经验极具价值
- 作为管理总监的核心助手，负责高管日程管理、差旅安排及会议纪要整理
- 协调跨部门项目，跟进内部治理与控制任务，确保高层决策信息的准确传递
- 代表高管出席外部活动及行业展会
- 精通英语书面及口语沟通，具备出色的商务礼仪和职业形象
- 熟练使用 Google Workspace 办公软件
- 拥有极强的多任务处理能力、细致入微的观察力及保密意识
申请策略
- 申请前了解空客直升机在中国的业务重点
- 面试中展现高度的职业素养和保密意识，举例说明如何处理敏感信息或突发状况
- 突出展示在跨国公司或复杂组织结构中的行政支持经验
- 强调英语沟通能力及参与过的跨部门项目或治理相关经历
- 列举使用 G-Suite 提升工作效率的具体案例
- 加强项目管理基础知识（如 PMP 概念），提升数据分析能力以辅助治理报告
- 强化时间管理和优先级排序技巧
面试指南
- 使用 STAR 法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题
- 重点突出‘主动性’、‘准确性’和‘灵活性’
- 对于沟通类问题，强调闭环反馈机制
- 请分享一个你同时处理多个紧急高管任务的例子，你是如何 prioritization 的？
- 在跨文化团队中，你如何确保信息传达的准确性和一致性？
- 描述一次你发现流程漏洞并提出改进建议的经历
- 如果高管的行程发生突发冲突，你会如何调整并通知相关人员？
- 熟悉空客直升机在中国的业务动态
职位点评
薪资福利75
成长发展80
工作生活85
使命价值65
薪资福利
75中等
作为已上市的跨国巨头，空客通常提供具有市场竞争力的薪酬和完善福利体系，虽非顶级高薪但稳定性强。
薪资信号未披露（AI估算：2.5千–4.0万/月）
成长发展
80较高
职位涉及高层治理和跨部门项目，能提供极佳的学习机会和职业曝光度，有利于长期职业发展。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
85较高
JD 明确提到支持灵活工作安排以激发创新，且为初级经验岗位，通常 WLB 较好，符合现代职场趋势。
工作模式混合式弹性办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
工作生活平衡flexible working arrangements
使命价值
65中等
航空制造业属于高端制造领域，具有一定的社会影响力，但行政支持岗位的使命感感知相对间接。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
创新程度积极采用新技术
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