Lidl
Senior Administrative Executive
Senior Administrative Executive
发布于 大约 16 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
供应商管理
健康与安全
内部沟通
办公室管理
可持续发展
活动策划
设施管理
资产管理
采购合规
值不值得投
64综合评分
综合评分 64
跨国企业行政岗位，发展机会多，但薪资和福利未明确，工作模式可能为现场办公。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
20K
比行政与支持中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
公司还在招多个职位
10 个在招
市场机会
选择面较广
上海 · 行政与支持 · 约 380 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位负责公司办公室的日常运营、设施管理、健康与安全事务，以及员工活动和内部沟通的策划执行
作为跨部门协作的关键角色，需要与财务、IT等部门紧密配合，推动可持续发展议程，营造积极包容的职场文化
适合具备丰富行政或办公室管理经验、擅长组织协调和多任务处理的专业人士
最低要求
至少5-7年行政或办公室管理相关工作经验，或助理岗位经验
出色的组织能力和时间管理能力
优秀的问题解决能力和对细节的高度关注
有活动策划和/或内部沟通经验者优先
熟练使用Google Workspace（Docs、Sheets、Slides、Gmail）
较强的书面和口头沟通能力
能够在最少监督下独立工作
工作职责
办公室运营与后勤**
监督办公室日常运营，确保工作环境清洁、有序、专业
监督管理清洁人员，保持高标准的清洁度
负责办公室费用分析和控制
管理公司邮件和样品室，包括接收、分类和分发邮件、包裹和产品样品
制定和实施高效的办公室政策和程序，以提高工作效率和生产力
根据需要处理内部会议和会议的后勤安排
设施管理与安全**
为新员工进行办公设施培训，确保其遵守安全和操作规范
执行可持续发展举措，包括数据跟踪、报告和组织环保办公室活动
管理和协调外部供应商和承包商，进行维护、维修和办公服务
管理公司资产的全生命周期，包括维护准确的库存、协调采购、分配和处置，并定期进行审计以确保维护和记录准确
支持职业健康与安全（OHS）举措，包括协调和监督急救员培训、AED维护和灭火器维护，确保环境安全
员工活动与沟通**
策划、协调和执行全公司员工活动，如节日聚会、团队建设活动和公司庆典
管理与办公室更新、活动和公司新闻相关的内部沟通
支持公司内部品牌建设，确保一致和积极的员工体验
与人力资源和管理层合作，营造充满活力和包容的公司文化
利益相关者协作**
作为财务部的本地行政接口，促进日常财务任务，包括公司间文件、银行事务和费用管理支持
作为IT服务的联络人，协调现场支持，并作为总部IT团队的对接人，促进远程配置和故障排除
监督间接采购流程和政策，确保团队合规和有效执行
为各部门提供主动的行政支持，促进跨职能项目和运营协同
经理分配的其他任务**
优先资格
有活动策划和/或内部沟通经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 跨国企业平台，提供国际化工作环境和跨部门协作机会
- 职责范围广泛，涉及财务、IT、采购等多领域，有助于提升综合能力
- 公司注重可持续发展，有机会参与相关项目，增加职业亮点
- 明确的职业发展路径，可向管理岗位或专业领域深化
- 需要与多个部门协调，沟通成本高，对人际交往能力要求高
- 行政岗位晋升空间可能有限，需主动争取更多职责
- 适合具备丰富行政经验、善于组织协调、注重细节，并希望在跨国企业平台发展的人
缺点 / 挑战
- 工作内容繁杂，需要处理多任务，可能面临较高的工作压力
角色解读
- 可晋升为办公室运营经理或行政总监，负责更大范围的运营策略
- 积累跨部门经验，转向业务运营或企业服务管理方向
- 通过参与可持续发展项目，成为ESG或企业社会责任领域的专家
- 负责办公室日常运营，包括环境维护、费用控制、邮件和样品管理，确保高效有序的工作环境
- 管理设施和安全事务，包括供应商协调、资产全生命周期管理、职业健康与安全举措
- 策划和执行员工活动，管理内部沟通，支持公司内部品牌建设，营造积极文化
- 作为财务、IT等部门的行政接口，协调跨部门项目，确保流程合规
- 具备5-7年行政或办公室管理经验，熟悉行政流程和设施管理
- 出色的组织、时间管理和问题解决能力，注重细节
- 熟练使用Google Workspace，具备良好的书面和口头沟通能力
- 能够独立工作，同时具备跨部门协作能力
申请策略
- 了解Lidl的企业文化和可持续发展战略，在面试中体现契合度
- 准备具体案例，展示如何解决复杂行政问题和跨部门协作
- 突出行政管理的具体成果，如成本节约、流程优化等
- 强调活动策划和执行的案例，展示组织能力
- 提及与财务、IT等部门的协作经验，体现跨职能能力
- 如有可持续发展项目经验，务必突出
- 学习项目管理工具（如Asana、Trello）和Google Workspace高级功能
- 了解职业健康与安全（OHS）相关法规和最佳实践
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为问题，突出个人贡献和成果
- 强调数据驱动和流程优化，展示解决问题的能力
- 结合公司战略，体现对可持续发展和企业文化的认同
- 请描述一次你成功策划和执行大型员工活动的经历
- 如何管理办公室预算并确保费用控制？
- 你如何处理与供应商的合同谈判和维护？
- 请举例说明你如何与财务或IT部门协作完成跨部门任务
- 你对可持续发展在办公室运营中的应用有何理解？
职位点评
薪资福利60
成长发展75
工作生活50
使命价值70
薪资福利
60中等
薪资未明确，但作为跨国企业的高级行政岗位，薪酬可能具有竞争力，但福利信息未披露。
薪资信号未披露（AI估算：15K-25K/月）
成长发展
75中等
职位提供跨部门协作和战略扩展机会，有助于职业成长，但未提及具体培训或晋升路径。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会Strategic Scope Expansion、Cross-Functional Leadership、Professional Skill Enhancement
业务类型ambiguous
工作生活
50较低
工作地点在上海，但未明确办公模式，可能为现场办公，且未提及灵活工作安排。
工作模式未明确
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
70中等
职位强调可持续发展和社会责任，但行业整体影响有限。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号sustainability initiatives、eco-friendly office campaigns
创新程度稳健跟随主流
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