People Advisory Services - Administrative Assistant

优缺点分析

角色解读

• 可在安永内部向更高级的行政或税务助理岗位发展
• 积累专业服务行业经验后，有机会转向税务或咨询相关初级专业岗位
• 通过公司培训和学习，提升专业技能，为长期职业发展打下基础
• 提供办公室行政和文书支持，包括文件整理、会议安排等
• 协助税务部门进行简单的税务计算和数据整理
• 与客户进行沟通和协调，确保工作顺利进行
• 熟练使用MS Office办公软件，尤其是Word、Excel和PowerPoint
• 良好的中英文口语和书面沟通能力，能够处理双语工作环境
• 具备多任务处理能力，能在压力下保持高效工作

申请策略

• 关注安永的企业文化和价值观，在面试中展示对专业服务行业的热情
• 准备1-2个处理多项任务或压力下工作的具体案例
• 突出行政或助理相关实习经历，展示多任务处理和沟通能力
• 强调中英文语言能力，尤其是双语工作环境的适应能力
• 列出熟练使用的办公软件，尤其是Excel和PPT技能
• 提前学习基础税务知识，了解中国税务法规
• 提升Excel高级功能（如VLOOKUP、数据透视表）的使用能力

面试指南

• 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答问题，展示能力
• 结合安永的价值观，强调团队合作和客户服务意识
• 请描述一次你同时处理多项任务的经历
• 你如何安排工作优先级？
• 为什么选择加入安永？
• 你如何看待行政助理在税务部门中的角色？
• 复习基本办公软件操作，准备一个Excel数据处理案例
• 了解安永的业务范围和服务线，尤其是税务部门