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大众汽车 (Volkswagen)

职位信息

北京市
初级经验
全职员工
仅现场办公
本科
普通员工/个人贡献者

标签

资源协调德语差旅管理文档管理行政支持中英文沟通MS Office会议组织商务写作
💡

核心评价

稳定巨头车企的行政支持岗,提供可靠平台与福利,适合追求稳健发展的职场人。

Team Assistant

🤖 AI 估测:¥8K-13K

发布时间:大约 1 个月前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

这是一个在大众汽车(中国)投资有限公司的团队助理职位,工作地点在北京
你将作为业务团队的核心支持角色,主要负责组织内部会议、管理团队文档与资源、协调跨部门沟通、安排差旅行程,并协助部门主管处理日常行政事务
这是一个典型的行政支持岗位,需要你具备出色的沟通协调能力和多任务处理能力,是进入汽车行业巨头、了解其内部运作的绝佳起点

✓工作职责

业务会议组织:制定会议议程,确定参会人员,跟踪并确定会议日程,做会议记录
部门文档任务:根据业务需求创建相关业务文件,整理文件并妥善归档
团队资源管理:组织和管理业务团队的资源,包括会议室管理和时段分配、工作站设施管理等
团队活动组织:提议并组织团队活动,包括定期的团队成员工作进度回顾、团队聚会活动等
部门内及跨部门沟通与协调:促进部门内部或不同部门之间的任务分配和完成
差旅管理:为业务负责人安排行程、住宿、租车以及(针对海外出差)签证申请流程
支持业务负责人和团队成员处理临时的日常任务

⭐最低要求

本科学历,最好是汽车工程或相关领域
熟练使用 MS Office 软件(Word, Excel, PowerPoint, Teams)
出色的沟通能力
优秀的商务写作能力
流利的中英文口语和书面表达能力

👍优先资格

最好有类似职位的工作经验,或有汽车行业工作经验
德语能力优秀者优先
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