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欧特克
Executive Assistant
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Executive Assistant

发布于 大约 2 个月前

普通员工/个人贡献者

北京市
高级经验
全职员工
混合式弹性办公
大专
行政与支持
Microsoft Office
会议协调
保密性
差旅安排
日程管理
沟通能力
英语
行政支持
费用报告

AI 估算 · 15k–25k

北京外企行政助理，6年以上经验，薪资处于市场中上水平，含13薪

职位详情

关于这个职位

作为欧特克（Autodesk）中国区VP of Sales Finance的执行助理，您将负责支持一位副总裁及其约60人的全球财务团队，处理高度机密和关键的事务

日常工作包括复杂日程管理、全球差旅安排、会议协调、费用报销及演示文稿制作等，需要与内外部高层保持良好沟通，确保团队高效运转
这是一个混合办公岗位，要求具备出色的英语沟通能力、高度细心和主动性

最低要求

年以上快节奏/动态公司的相关经验

商业类大专学历或同等经验
必须能够用英语进行书面和口头沟通以支持全球团队
注重细节，具备扎实的分析能力
精通Microsoft Office工具，尤其是PowerPoint、Teams、Word和Excel
可靠的团队合作者和团队建设能力
深入了解公司协议和业务问题/需求，能够在矩阵式组织中工作

工作职责

为团队提供行政支持，包括复杂的日历管理、计划、筛选和拨打电话、安排全球差旅、创建费用报告

计划并协调现场和场外的活动和会议，包括准备会议材料、后勤、议程以及与参会者的沟通
发展与维护与内外部人员（包括敏感性质的高层联系人）的积极工作关系，管理信息流
提供员工会议支持：准备议程、记录会议纪要并分发会议记录和演示文稿，跟踪行动项并沟通状态
创建演示文稿、草拟电子邮件和其他通信
与同事和其他EA分享最佳实践
管理临时项目
根据需要/可用性灵活支持其他财务副总裁

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 加入全球知名软件公司，平台大，福利完善（包括股票、奖金等）
  • 直接支持销售财务副总裁，能接触高层决策，积累人脉和业务视野
  • 英语工作环境，提升跨文化沟通能力
  • 需要处理高度机密信息，心理承受能力和保密要求高
  • 作为行政岗，职业晋升通道相对有限，转型需主动争取机会
  • 适合那些注重外企平台、英语环境、工作稳定性，且善于组织协调、享受支持性角色、不追求技术深度发展的求职者

缺点 / 挑战

  • 混合办公模式，工作灵活性较高
  • 工作内容琐碎且要求高度细心，需同时处理多项紧急任务，压力较大

角色解读

  • 资深执行助理：在行政领域积累深厚经验，可支持更高级别高管
  • 行政/办公室经理：转型为部门行政负责人，管理团队和流程
  • 通过接触财务业务，未来可转向财务运营或项目管理等岗位
  • 为销售财务副总裁提供日常行政支持，管理其日程、差旅和费用报销
  • 协调内部和外部会议，准备会议材料并跟进会议待办事项
  • 维护高度机密的信息流，担任团队与高层之间的联络人
  • 制作演示文稿、草拟邮件和其他书面沟通，并参与临时项目
  • 流利的英语书面和口头沟通能力，以支持全球团队
  • 精通Microsoft Office工具，特别是PowerPoint、Teams、Word和Excel
  • 极强的组织能力、多任务处理能力和细节导向
  • 高度的主动性、判断力和保密意识

申请策略

  • 在求职信中表达对Autodesk产品和企业文化的了解，体现与公司价值观的契合
  • 准备一个具体的故事，说明如何在压力下同时处理多个截止日期并保持准确
  • 重点突出6年以上行政支持经验，尤其是为高管服务的案例
  • 强调中英文双语能力，特别是英语在工作中的实际应用
  • 列出使用Microsoft Office（尤其是PowerPoint和Excel）解决复杂问题的具体例子
  • 展示处理多任务、高度保密和快节奏环境的成就
  • 强化高级Excel和PowerPoint技能，如数据透表和精美演示
  • 学习项目管理基础（如PMP或Scrum），为未来转型打基础

面试指南

  • 使用STAR法则（情境-任务-行动-结果）结构化回答问题，突出主动性和细节
  • 对于保密性问题，强调你的判断标准和具体做法，如“只通过加密邮件传递”等
  • 展现你对公司业务和文化的了解，结合面试前研究的行业信息
  • 请描述一次你同时处理多个紧急任务并确保所有事情按时完成的经历
  • 你如何处理与高管之间的沟通？如果意见不合你会怎么做？
  • 请举例你是如何维护高度机密信息的？
  • 你如何协调一个涉及多部门、多时区的会议？
  • 为什么想加入欧特克？你对公司有什么了解？

职位点评

60
综合评分

薪资福利优厚、外企平台稳定、混合办公灵活，但发展路径窄、技术成长有限。

从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。

更适合这类人
该职位最适合重视薪资福利和工作稳定性、偏好外企平台和混合办公模式，而不追求技术成长和职业使命感的求职者。
表现最好
薪资福利
相对薄弱
成长发展
薪资福利85
成长发展40
工作生活75
使命价值50

薪资福利

85较高

欧特克作为上市跨国公司，提供有竞争力的薪资、年度现金奖金、股票和全面福利，补偿性动机满足度高。

薪资信号未披露（AI估算：15K-25K/月）
福利待遇annual cash bonuses、stock grants、comprehensive benefits package

成长发展

40较低

该岗位为行政支持，技术成长有限；虽能接触高层和业务，但缺乏明确培训或晋升路径，发展性动机满足较低。

技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous

工作生活

75中等

混合办公模式提供灵活性，但未明确远程天数，且工作强度大，需处理紧急事务，生活方式动机中等偏上。

工作模式混合式弹性办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）

使命价值

50较低

公司所在行业成熟，岗位本身社会影响力不明显，缺乏使命驱动内容，意义感动机一般。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流

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