空气化工
Administration Supervisor
Administration Supervisor
发布于 大约 2 个月前基层主管/组长
广州市
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
供应商管理
办公设施管理
合规管理
团队管理
差旅管理
英语
行政管理
预算管理
SAP
AI 估算 · 15k–25k
资深行政主管岗位，跨国企业背景，广州市场，综合薪资有竞争力。
职位详情
关于这个职位
该职位负责空气化工公司华南地区办公室的全面行政管理，包括设施、服务、安保、供应商管理等，同时为总经理提供行政支持，并管理差旅、费用、合规及业务支持事务
需要具备丰富的跨国企业行政经验和团队管理能力
最低要求
经验：至少10年行政或相关工作经验
至少5年在跨国公司的 supervisor 角色
学历：商业或相关专业本科学位
技能与能力：
诚信与道德：严格遵守行为守则和公司价值观
领导力：具备成熟的监督和团队发展能力
协作：良好的人际交往能力，能推动跨职能协调
多任务处理：能根据紧急性和重要性优先处理多项任务
沟通：流利的英文书面和口头表达能力，良好的演示技巧
熟悉 SAP、Concur/Ctrip 及标准办公系统者优先
工作职责
行政管理与办公室管理**
领导 SAP 广州总部及华南卫星办公室的端到端行政事务，涵盖设施、办公服务、安保、环境和员工体验
指导并协调 SAP 工厂和合资企业的行政实践，确保符合公司政策
在预算内管理办公室维护计划、服务改进和行政项目，包括协调 IT 相关服务
领导供应商管理（如清洁、餐厅、班车、办公服务），确保服务质量和成本效率
管理行政资产，包括 PC、办公设备及销售和办公团队的相关资源
作为 SAP 的主要行政联络点，在副总经理授权下与 HR、EHS、财务、IT 等部门协调
差旅、费用与后勤支持**
领导国内和国际差旅的行政支持，包括酒店安排、交通、现场参观协调和访客支持
监督差旅和费用管理，包括公司信用卡管理和每月携程账单审核
管理销售团队的租车安排，确保成本控制和政策合规
组织管理层会议和员工活动，包括后勤和住宿安排
总经理助理与高管支持**
为总经理提供全面行政支持，包括日历管理、差旅协调、会议组织、行动跟进和费用审核
支持总经理与分区、职能部门、合资伙伴及外部利益相关者的有效协调和沟通
保持顺畅的内外部沟通渠道，包括必要时与相关政府机构的联络
营业执照、印章与合规管理**
管理所有 SAP 实体的营业执照，包括续期、更新、备案和跟踪
领导公司印章使用管理，包括培训、治理和定期内部审计，确保政策合规
安全、业务与项目支持**
与 EHS 团队协调领导办公室安全管理，包括安全绩效跟踪和定期办公室安全评估
领导或参与跨职能和区域项目，包括 LIN 大使计划和紧急 HRO 支持
SIP 管理**
管理 SAP 液体和瓶装气体及 Prism 项目的 SIP 计算，包括数据收集、验证、问题解决和报告
准备 SIP 支付摘要并回复相关查询
为销售团队进行 SIP 培训
确保所有 SIP 结果经过相关总经理要求的验证和最终批准
优先资格
熟悉 SAP、Concur/Ctrip 及标准办公系统者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 全球化平台：空气化工是世界领先的工业气体公司，提供国际化视野和资源
- 职责广泛：涵盖行政、合规、供应商、项目等多方面，技能积累全面
- 管理层支持：直接与总经理合作，能深入了解公司战略和运营
- 稳定与福利：已上市跨国企业，福利完善，工作稳定
- 管理范围广：需同时协调多个办公室和合资企业，事务繁杂
- 合规要求高：涉及营业执照、印章、SIP等合规管理，需要细致和严谨
- 适合有丰富行政经验、喜欢多样化工作、具备较强领导力和跨文化沟通能力的资深行政专业人士
缺点 / 挑战
- 沟通压力大：需与多部门及外部政府机构沟通，对人际技巧要求高
角色解读
- 在全球化公司积累资深管理经验，可向区域行政经理或运营支持经理方向发展
- 通过接触跨部门项目（如EHS、合规），可拓展至综合管理或业务运营岗位
- 也可转向更专注的领域，如供应商管理、设施管理或高管助理
- 负责华南地区办公室的全面行政运营，包括设施、办公服务、安保、环境管理等，确保办公环境高效舒适
- 管理外部供应商（如清洁、餐厅、班车）和行政资产，控制成本并保证服务质量
- 为总经理提供贴身行政支持，包括日程、差旅、会议安排及跨部门协调
- 监督差旅报销、公司信用卡、租车等费用管理，并确保合规性
- 扎实的行政管理经验：10年以上行政相关经验，5年以上跨国公司主管角色
- 优秀的领导与团队管理能力：能带领行政团队并指导多个办公室统一标准
- 良好的沟通和协调能力：流利中英文，能与内外部利益相关者高效协作
- 熟悉办公系统：SAP、Concur、携程等工具的使用经验
申请策略
- 在求职信中展示你对多样化行政工作的热情和解决复杂问题的能力
- 关注空气化工的企业文化（安全、多元、可持续），并在面试中体现认同感
- 突出10年以上行政经验，特别是跨国公司 supervisor 角色的具体管理成果
- 强调供应商管理、预算控制、合规管理等方面的成功案例
- 展示与高层管理协作的经历，如为总经理提供支持的具体事例
- 提及熟悉SAP、Concur等系统以及流利英语的优势
- 如果对SAP或Concur不熟悉，建议提前学习相关基础知识
- 加强英文报告和演示能力，因为需要向管理层和外部沟通
面试指南
- STAR法则：情境、任务、行动、结果，清晰展示具体案例
- 强调流程优化和结果导向：突出你如何标准化流程、提升效率或降低成本
- 展示沟通与协调能力：说明你如何处理利益相关者关系和矛盾
- 请描述你如何管理多个办公室的行政事务？遇到过哪些挑战？
- 如何确保供应商服务质量并控制成本？请举例
- 作为总经理助理，你如何处理多方日程冲突？
- 你如何确保公司印章和营业执照使用的合规性？
- 你如何带领团队完成一个跨部门项目？
职位点评
72
综合评分
稳定跨国巨头，薪资竞争力强，职责丰富，但现场办公且未明确WLB。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
更适合这类人
该职位最适合看重薪酬稳定性与职业平台宽度，对生活节奏要求不极端的求职者。
表现最好
薪资福利
相对薄弱
工作生活
薪资福利85
成长发展70
工作生活60
使命价值65
薪资福利
85较高
薪资处于市场较高水平，福利完善（上市跨国企业），稳定性强，但未明确提及具体薪资数字。
薪资信号未披露（AI估算：15K-25K/月）
成长发展
70中等
职责广泛，能接触高层管理和跨部门项目，有一定成长空间，但未明确提及内部培训或晋升通道。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
仅现场办公，广州核心地段，未提及弹性工时或远程，工作强度可能较高（需支持多地点）。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
65中等
公司致力于能源与环境可持续，有一定使命感，但岗位为行政支持，直接影响社会价值有限。
行业发展高速增长赛道
社会影响中性/一般
使命信号bring people together to reimagine what's possible、energy and environmental sustainability challenges
创新程度积极采用新技术
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