携程
海外酒店业务部门助理 Department Assistant(MJ034762)
海外酒店业务部门助理 Department Assistant(MJ034762)
发布于 大约 21 小时前普通员工/个人贡献者
上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
项目管理
英语
组织能力
会议协调
活动策划
差旅安排
行政支持
Microsoft Office
跨团队沟通
保密性
AI 估算 · 9k–13k
上海助理岗市场薪资，携程平台薪酬具有竞争力，考虑技能要求和经验。
职位详情
关于这个职位
作为海外酒店业务部门助理，你将支持高管团队的日常运作，包括会议组织、差旅安排、文档管理、活动协调等
需要较强的中英文沟通能力、组织协调能力和保密意识
适合具有2年以上跨国公司行政经验、英语流利、细心有条理的求职者
最低要求
· 流利的英语和普通话口头及书面沟通能力
· 本科及以上学历
· 2年以上跨国公司工作经验，具备丰富的执行会议和项目管理经验
· 能妥善处理高度机密信息
· 高度有条理，注重细节
· 较强的逻辑思维和问题解决能力
· 专业的表达能力
· 能与全球各级员工互动，良好的团队合作精神
· 熟练使用 Microsoft Office
工作职责
· 为高管和/或其他指定领导提供高级行政支持与协助
· 支持并协调日常业务运营，重点规划、组织和执行商务会议及研讨会（包括议程设定、后勤协调、跨团队沟通和现场管理）
· 准备会议材料，确保所有资源可用，并提供会后跟进笔记和行动项跟踪
· 执行文书和行政任务，包括资产管理、报告和文件起草、预算编制、采购和发票管理、办公布局、礼品分发等
· 安排高管的差旅和住宿
· 协调文化活动：周年庆典、全员会议、年会等
· 与跨职能团队内部协作以改进流程
· 为内部利益相关者准备报告和演示材料
· 执行其他相关职责
优先资格
海外留学或工作经历优先
AI 洞察
优缺点分析
- 携程作为上市大公司，平台稳定，福利体系完善
- 直接支持高管，能够接触到公司核心业务和决策层
- 工作内容涉及多个领域，能全面提升协调、沟通和项目管理能力
- 国际化的工作环境，英语能力可以得到充分锻炼
- 行政事务繁琐且重复，需要高度细心和耐心
- 可能需要应对临时性任务和加班，工作节奏较快
- 职业晋升路径相对狭窄，长期可能面临发展瓶颈
- 适合细心、有条理、英语好、希望在大型平台积累行政经验并追求稳定的求职者
角色解读
- 向高级行政主管或执行助理方向发展，承担更多管理职责
- 横向转向业务助理、项目管理或运营协调岗位
- 在大型平台积累经验后，可跳槽至其他企业担任同级别或更高级别的行政职位
- 为高管提供行政支持，包括日程管理、会议组织与协调
- 负责差旅安排、预算编制、采购及发票管理等日常事务
- 组织和协调公司文化活动，如年会、全员会议等
- 跨团队沟通协作，确保业务流程顺畅
- 流利的中英文口语和书面表达能力，能够与国际团队沟通
- 熟练使用Microsoft Office套件，尤其是PPT、Excel和Word
- 出色的组织协调能力和时间管理能力，能同时处理多项任务
- 高度的保密意识和职业素养
申请策略
- 在简历和面试中强调主动性和解决问题的能力，而不仅仅是执行任务
- 了解携程的海外酒店业务和公司文化，展现对该岗位的热情
- 突出跨国公司或大型企业的行政工作经验，尤其是支持高管或组织大型活动的经历
- 强调英语能力，如有英语等级证书或海外经历可单独列出
- 展示成功的会议组织、差旅安排或预算管理案例，最好使用STAR法则描述
- 体现保密意识，例如处理敏感文件或信息的相关经验
- 如果英语不够流利，可提前参加商务英语培训或练习口语
- 学习项目管理基础知识（如PMP或敏捷），提升系统性思维
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）结构化回答行为问题
- 对于多任务处理，强调优先级排序和时间管理工具（如待办清单、日历）
- 关于保密问题，体现职业操守和具体措施（如锁屏、加密文件、最小化知悉范围）
- 请描述一次你为高管组织重要会议的经历，包括遇到的挑战和如何解决
- 你是如何处理多项紧急任务的？请举例说明
- 你如何确保处理机密信息的安全性？
- 请用英文做一个简短的自我介绍
- 你为什么想加入携程？
匹配度报告
64
综合匹配度
上市大公司行政助理岗，薪资市场水准，平台稳定，但发展空间有限。
适合人群
适合追求稳定、薪资福利较好、重视平台背景的求职者，不太适合追求快速成长或强烈使命感的人。
最强匹配
薪资福利匹配
最弱匹配
使命价值匹配
薪资福利75
成长发展60
工作生活65
使命价值55
薪资福利匹配
75中等
薪资处于上海助理岗市场水准，大公司福利完善，但JD未明确具体薪资和福利细节。
薪资信号未披露 (9K-13K/月)
成长发展匹配
60中等
工作以行政支持为主，技能成长有限，但能接触高层和业务流程，有内部调岗可能。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活匹配
65中等
上海现场办公，通勤可能较长，未明确WLB信息，但助理岗位通常工作时间相对固定。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值匹配
55较低
旅游业稳定，但岗位本身社会影响力有限，创新性不强。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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