仲量联行
Facilities Coordinator
Facilities Coordinator
发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
会议管理
供应商管理
固定资产管理
英语沟通
行政协调
设施管理
预算管理
值不值得投
68综合评分
综合评分 68
规范外企、WLB较好、事务性强、成长依赖体系培养
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
8.0千
比行政与支持中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
79 个在招 · 其中行政与支持 5 个
市场机会
选择面较广
深圳 · 行政与支持 · 84 个在招
职位详情
关于这个职位
负责深圳办公室的日常行政与设施协调工作，涵盖访客接待、会议室及收发室管理、后勤供应商对接与付款、办公用品采购预算、固定资产台账维护及工程维修工单跟进，并协助完成月度运营报告
最低要求
· 本科以上学历，主修行政管理，物业管理或其他相关专业
· 良好的沟通协调能力，良好的客户服务意识
· 工作积极主动，具有团队精神，独立开展工作，能承受工作压力
· 熟悉电脑及办公软件的使用
工作职责
· 访客接待，电话接听
· 管理及支援收发室工作，会议室管理等工作
· 负责行政类服务供应商管理及行政后勤保障工作，包括但不限于清洁，绿化，虫害等
· 办公用品的预算及采购管理工作，包括但不限于文具，饮用水，茶水间用品等
· 供应商付款管理
· 办公室固定资产管理
· 负责工程服务维修工单的管理
· 跟进上级交待的工作
· 月度报告的整理
优先资格
· CET-6相当英语能力，包括听，说，读，写
· 欢迎应届毕业生
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托跨国地产巨头平台，接触标准化管理体系与优质供应商资源
- 工作内容贴近实际运营，利于积累扎实的行政与设施管理经验
- 外企文化通常注重流程规范与职业化培养
- 事务性工作繁杂且琐碎，需同时兼顾多项并行任务
- 晋升路径相对垂直，需主动拓展业务视野
- 适合追求稳定外企环境、擅长细节管理与多方协调，并希望从基础运营岗稳步成长的求职者
缺点 / 挑战
- 供应商管理与突发维修响应对应急处理能力要求较高
角色解读
- 可向高级设施经理、行政主管或商业地产运营方向发展
- 积累供应商与项目管理经验后，可转向更核心的物业资产管理或企业空间规划领域
- 统筹办公室日常行政与设施运维，确保办公环境整洁有序
- 对接并管理各类后勤供应商，处理采购、付款与维修工单
- 协助管理层进行资产盘点与月度数据汇报
- 熟练掌握Office办公软件及行政流程管理
- 具备优秀的跨部门沟通与客户服务意识
- 熟悉固定资产台账管理与基础财务对账逻辑
- 良好的英语读写能力以应对跨国企业文档
申请策略
- 提前了解JLL在服务全球客户时的ESG与可持续发展理念，面试时可结合绿色办公或空间优化案例展现匹配度
- 突出过往行政/物业相关实习或项目经历，量化供应商管理规模、采购成本控制或活动组织成效
- 强调英语应用能力与Excel数据处理技能
- 补充学习固定资产管理系统操作与基础财务报销流程
- 提升突发事件应急响应与跨部门冲突解决技巧
面试指南
- 采用STAR法则（情境-任务-行动-结果）结构化回答
- 突出“发现问题-制定方案-执行落地-复盘优化”的闭环思维
- 强调以客户/员工体验为中心的服务意识
- 请分享一次你成功协调多方供应商解决突发办公问题的经历
- 如何平衡日常琐碎行政工作与重点项目的优先级？
- 面对内部员工对行政服务的投诉，你会如何处理？
- 梳理过往涉及采购、资产管理或活动执行的完整案例
- 复习基础Excel函数与数据报表制作
职位点评
薪资福利65
成长发展70
工作生活75
使命价值60
薪资福利
65中等
提供符合深圳市场水准的固定薪酬与外企标准福利，但JD未明确具体薪资范围与年终奖结构，整体补偿性吸引力中等偏上。
薪资信号未披露（AI估算：6.0–9.0千/月）
成长发展
70中等
跨国企业体系化培训与清晰的职级通道为新人提供良好成长土壤，但基层协调岗技术迭代较慢，侧重流程与管理经验积累。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
75中等
明确标注现场办公，但外企通常作息规律、不强制加班，WLB表现较好；通勤便利性取决于具体园区位置。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
聚焦企业空间优化与可持续运营，虽不直接产生社会公益影响，但通过提升办公效率与环境质量间接赋能职场生态。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号shape a brighter way
创新程度稳健跟随主流
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