布鲁克菲尔德
Executive Assistant, Hong Kong
Executive Assistant, Hong Kong
发布于 3 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ms Office
会议筹备
差旅安排
日程管理
普通话
私人财富
英语
行政支持
跨部门协调
值不值得投
65综合评分
综合评分 65
顶尖跨国金融机构高管助理，薪资福利优厚、业务视野广阔，但工作强度大且需配合全球时区。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
3.7万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
公司还在招多个职位
3 个在招
市场机会
选择不多
香港特别行政区 · 行政与支持 · 7 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要为布鲁克菲尔德私人财富团队及亚洲区高管提供全面的行政与秘书支持
工作涵盖日程管理、差旅安排、会议筹备、费用报销及跨部门协调，需在高节奏的跨国金融环境中确保各项事务高效运转
最低要求
商业管理证书或同等学历
英语和普通话流利
年以上在办公/企业环境中支持高管的经验
能够在高压、高要求、不断变化的工作环境中工作
尊重隐私和保密
与高管、同事和客户互动时具有高度的专业性、谨慎和明智的判断力
熟练使用Microsoft Office产品，包括PowerPoint、Word、Excel、Outlook和Visio
强大的组织能力和对细节的高度关注
能够独立工作（无需监督）
能够优先排序任务
能够与团队所有成员进行有效、自信的沟通
能够适应安排的变更
能够与组织内外部各级人员进行互动
态度友好、外向、乐于助人，能适应与团队中各种性格的人合作
能够清晰简洁地与团队成员分享信息
能够建立强大的内部/外部网络
主动寻求参与更具挑战性项目的机会
能够在快节奏和团队导向的环境中处理多任务
强大的团队合作者，具有积极协作的心态，在紧密的跨区域团队环境中茁壮成长
出色的人际交往、分析和创造性解决问题的能力
强大的书面和口头沟通技巧，包括准备和交付演示文稿
自我激励和主动，在管理工作量和自身专业发展方面表现出色
工作职责
为私人财富团队（包括客户关系经理、客户服务和项目管理团队）提供行政支持，包括商务差旅
管理指定团队成员的日程，包括会议室预订、电话会议设置、餐饮、会议和活动
管理MS Office日历，创建邀请，响应邀请请求，及时与其他全球EA及关键内外部利益相关者协调
与CRM团队合作，确保在客户会议前准备好简报和材料，准备资料包
根据需要准备PowerPoint演示文稿
维护和更新客户及联系人数据库，包括Salesforce联系人列表和Outlook联系人数据库
通过Concur管理高级团队成员的一般费用报销
处理新员工的AMEX卡申请，并将现金报销费用输入Concur，确保及时支付
扫描名片以输入Microsoft Outlook和Salesforce
管理端到端差旅，包括航班、签证、文件、酒店、交通费用报销
根据团队成员要求复印/打印/装订文件
文件管理，包括打印文件，创建和维护有效的归档和存档流程
会议注册管理
路演行程和简报包编制
路演和研讨会/网络研讨会后勤支持
协调投资者访问，包括亚洲及全球的线下和虚拟会议及尽职调查环节，负责日程、后勤和支持文件
在需要时，与相关内部利益相关者协调会后和会后跟进行动
支持布鲁克菲尔德私人财富新员工的入职，为这些个人进行新员工入职培训
支持布鲁克菲尔德私人财富员工的离职，包括关闭IT访问权限、安排归还公司资产
支持并参与APAC EA/行政支持网络，参加月度会议并提供区域更新
为团队贡献流程改进、技术倡议和运营增强
支持并参与香港办公室的Brookfield Cares和Brookfield Women Network活动
报告团队的礼品和招待
支持所需的临时项目和运营任务
优先资格
理想情况下具有在国际组织和团队工作的经验
愿意因全球组织的工作性质而在不规则时间（包括深夜）工作
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 就职于全球顶尖另类资产管理公司，平台广阔，能接触高端私人财富业务与国际化团队
- 提供完善的跨区域协作经验，有助于提升职业素养与积累高端行业人脉
- 企业文化强调长期主义与员工发展，提供接触多元化业务的机会
- 需配合全球团队工作，可能面临不规则工作时间（包括深夜）及高压、快节奏的工作环境
- 事务性工作繁杂且对细节要求极高，需要极强的抗压能力和情绪管理能力
- 适合具备丰富高管支持经验、英语流利、抗压能力强且追求在顶尖金融机构长期发展的行政专业人士
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 可向高级行政助理、行政经理或私人财富团队的运营/合规管理岗位发展
- 通过积累深厚的金融业务运营经验与高端人脉资源，拓宽在跨国金融机构的职业发展边界
- 为私人财富团队及亚洲区高管提供全方位行政与秘书支持，涵盖日程管理、差旅安排、会议筹备及费用报销
- 协调跨部门资源，确保客户会议、路演及投资者访问等关键业务活动顺利执行
- 维护CRM及联系人数据库，协助准备客户简报与演示文稿，保障业务信息流转高效准确
- 具备8年以上高管支持经验，精通MS Office及Salesforce、Concur等办公与财务系统
- 拥有极强的时间管理、多任务处理能力，能从容应对高压和不断变化的工作环境
- 具备出色的跨文化沟通技巧、高度的保密意识及敏锐的细节关注度
申请策略
- 在求职信或面试中展现对布鲁克菲尔德企业文化（企业家精神、协作、纪律）的理解，强调自身的主动性与适应性
- 突出8年以上支持C-level或高管的经验，强调在跨国或金融机构的工作背景
- 详细列举使用Salesforce、Concur及MS Office处理复杂日程、差旅管理和大型会议筹备的成功案例
- 展现跨部门/跨区域沟通协调的能力，以及在高强度环境下的多任务处理成果
- 提升金融业务基础知识（如私人财富管理概念），以便更好地理解业务需求并提供前瞻性支持
- 强化跨时区沟通与危机处理能力，熟练掌握高级PPT制作与数据整理技巧
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答，重点突出你的主动性、时间管理技巧以及跨部门沟通的协调能力
- 在回答中体现对高管需求的预判能力（Proactive），而不仅仅是被动执行
- 请分享一个你同时处理多个紧急任务并成功协调高管日程的经历
- 在配合全球团队时，你如何应对深夜会议或突发的行程变更？
- 你如何使用Salesforce和Concur来提高团队的工作效率和准确性？
- 面对高压和不断变化的工作环境，你如何保持工作细节的零失误？
- 熟悉布鲁克菲尔德的业务板块（尤其是私人财富）及企业文化 Attributes of a Brookfield Leader
- 准备好过往处理复杂差旅、大型会议或路演后勤支持的具体案例，量化你的工作成果
职位点评
薪资福利75
成长发展70
工作生活40
使命价值65
薪资福利
75中等
跨国金融巨头的高管助理岗位，薪资处于市场较高水平，且福利体系完善，但JD未明确披露具体薪资数字。
薪资信号未披露（AI估算：2.8千–4.5万/月）
成长发展
70中等
能够接触全球顶尖资产管理业务和高端客户，提供跨区域网络支持，但岗位本质仍为行政支持，专业技能的深度突破有限。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈MS Office、Salesforce、Concur
成长机会development of our people、challenging work assignments、exposure to diverse businesses
业务类型ambiguous
工作生活
40较低
JD明确要求愿意在不规则时间（包括深夜）工作，且处于高压、快节奏环境，WLB难以保障。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况明确要求弹性/高强度
使命价值
65中等
另类资产管理行业前景稳健，参与私人财富业务具有一定商业价值，但行政岗位的社会直接影响力有限。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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