司雷
Secretary
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发布于 2 天前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Microsoft Office
多任务处理
客户沟通
并购(M&A)
文书起草
日程管理
普通话
粤语
英语
值不值得投
73综合评分
综合评分 73
国际顶级律所高薪职能岗，发展性好但压力大，需三语能力及丰富法务秘书经验。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
3.3万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 2 天前发布
公司情况
公司还在招多个职位
7 个在招
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 行政与支持 · 37 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位为香港办公室的专职秘书，主要支持合伙人及律师团队
工作内容涵盖法律文书起草、日程与差旅管理、客户沟通及文档归档等
要求具备国际律所M&A或商事交易领域的法务秘书经验，精通中英粤三语，并拥有出色的多任务处理能力
最低要求
具备扎实的法务秘书经验，最好在国际或大型律所有并购（M&A）、股权资本市场（ECM）或一般商事交易相关领域的实践经验
精通英语、普通话和粤语的听说读写能力
技术熟练，擅长格式化法律文档，熟练掌握 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 等常用办公软件
具备主动性和持续学习的意愿
在处理工作和遵守指令时细致谨慎
性格亲切、积极主动、值得信赖、负责且可靠
处理机密信息时保持正直和保密性
有效的组织和时间管理技能
能够协调多位收费人员的需求，管理期望值并处理多任务
能在压力下工作，并能及时解决问题或提出相关问题
善于在团队环境中工作
工作职责
根据指示或口授起草文件草稿
维护办公系统，包括数据管理和归档
按照指示录入计费时间到计时系统中
妥善处理（电子或其他方式）收发信函和文件的归档
筛选电话并处理咨询
管理日程安排
安排旅行、签证和住宿
准备和处理账单及营销材料
与客户及其他同事联络，并在不同收费人员之间充当沟通桥梁
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 国际顶尖律所平台，接触高端商事交易项目，职业履历含金量高
- 团队协作氛围好，能积累深厚的人脉资源
- 保密性强，容错率低
- 适合细心严谨、具备良好服务意识、语言能力出色且希望在法律行业深耕的行政专业人士
缺点 / 挑战
- 工作压力大，需同时支持多位合伙人，对时间管理和抗压能力要求极高
角色解读
- 可从初级秘书晋升为资深秘书、首席秘书，或转向律所行政管理、客户关系管理等更广泛的职业路径
- 作为合伙人和律师的核心支持角色，负责处理日常行政事务、法律文书起草及日程管理
- 需要精通英/普/粤三语，具备国际律所M&A或商事交易背景，熟练使用Office软件及法律文档格式化工具
申请策略
- 展示你对细节的关注和对保密信息的处理能力
- 在面试中体现 proactive（主动性）和多任务处理的实例
- 突出在国际律所的工作经历，特别是M&A或ECM领域的支持经验
- 强调三语能力和处理复杂日程/差旅的能力
- 熟悉法律文档的标准格式和排版规范
- 提升对法律计费系统（Time Keeping Systems）的操作熟练度
面试指南
- 使用 STAR 法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题，重点突出效率、准确性和沟通能力
- 请分享一次你同时处理多位合伙人紧急需求的经历，你是如何 prioritization 的？
- 你在处理并购交易相关文件时，遇到过哪些挑战？如何确保准确性？
- 请描述你使用 Microsoft Office 进行复杂法律文档排版的技巧
- 你如何确保在处理高度机密信息时的保密性和专业性？
- 了解 Hogan Lovells 的最新动态及香港办公室的业务重点
- 复习常见的法律术语和并购流程基础知识
职位点评
薪资福利75
成长发展80
工作生活60
使命价值70
薪资福利
75中等
国际顶级律所通常提供具有竞争力的薪资和完善的福利体系，但JD未明确提及具体数字，基于行业惯例推断为市场水准偏上。
薪资信号未披露（AI估算：2.5千–4.0万/月）
成长发展
80较高
在大型国际律所工作，接触前沿商事交易项目，能提供良好的职业技能培训和职业成长空间。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会desire to learn over time
业务类型cost_center
工作生活
60中等
律所工作通常节奏较快，压力较大，但作为支持岗位，相比收费人员可能稍好；JD未明确提及弹性工作制，推测为现场办公。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词
使命价值
70中等
支持全球领先的律师事务所，参与复杂的国际商业交易，具有一定的职业成就感和行业影响力。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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