孖士打律师行
Legal Practice Assistant (Secretary)
Legal Practice Assistant (Secretary)
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
AI 估算 · 2.0–3.0万 · AI 参考估算
Hong Kong Island, Central, HK
中级经验
大专
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ms Office
多任务处理
客户支持
日程管理
档案管理
英文沟通
账单处理
值不值得投
63综合评分
综合评分 63
国际大所后台支持岗，平台好薪资优，但工作强度大，WLB一般
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
2.5万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
市场机会
选择面较广
行政与支持 · 约 1410 个在招
职位详情
关于这个职位
负责为合伙人及律师提供全方位的秘书支持，包括日程管理、差旅安排、会议协调及客户沟通
协助起草法律信函、演示文稿及账单，并维护案件档案与法律数据库，确保团队高效运作及客户服务的高标准
最低要求
拥有学位/文凭或完成正式秘书培训
在知名律师事务所具备法律秘书工作经验
具备极强的书面和口头英语沟通能力，掌握中文和普通话者优先
具备强大的计算机技能和优秀的打字速度
精通 MS Office（高级 Word, Excel, Outlook, PowerPoint 等）
具备出色的人际交往能力，能与内部同事及外部客户对接
高度有条理
自我激励
强烈的责任感
注重细节
能够在压力下多任务处理并独立工作
能够根据需要在办公室工作时间之外灵活工作
工作职责
为合伙人和律师提供全方位的秘书支持
安排会议、差旅，管理日记，处理通信
协调和管理本地及海外的商务相关活动
协助准备各种报告以支持战略规划
协助起草信函和准备演示材料
向客户开具账单并为计费人员输入工时表
与管理层、内部和外部客户进行有效沟通
以灵活和热情的态度提供响应迅速且专业的支持服务
维护和更新案件档案及法律数据库，负责记录保存和文件查找
了解关联人的日历和案件情况，以按时提供服务
以客户为重点执行行政角色
与其他法律秘书和支持部门合作
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在国际顶尖律所工作，平台视野开阔，能接触高端商业案例
- 有助于积累深厚的法律行业人脉
- 对细节要求极高，容错率低
- 可能需要加班以配合客户时区或紧急项目
- 适合细心严谨、抗压能力强、具备良好的服务意识且希望在国际法律环境中发展的求职者
缺点 / 挑战
- 职业稳定性较高，福利体系完善
- 工作节奏快，压力较大，需随时应对合伙人紧急需求
角色解读
- 可从初级秘书晋升为高级秘书或首席秘书，未来可向行政管理主管、运营协调或更高层级的法律支持管理方向发展
- 作为法律团队的幕后核心，负责管理合伙人和律师的日常行政事务，确保他们能专注于高价值法律工作
- 精通MS Office办公软件，具备出色的中英文书面及口头沟通能力，拥有严谨的时间管理和多任务处理能力
申请策略
- 简历排版需极其整洁专业，体现细节关注度
- 面试时展现良好的职业素养和亲和力，强调对‘客户服务’理念的理解
- 突出过往在法律事务所的秘书经验，强调对法律术语、流程的熟悉程度
- 展示高效的日程管理和多任务处理案例
- 强调英语沟通能力
- 提升Excel高级功能（如数据透视表）和PPT制作技巧
- 加强法律英语词汇量
- 学习使用常见的法律文档管理系统
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题
- 强调‘以终为始’的服务意识和主动沟通的重要性
- 展示对细节的极致追求
- 请分享一个你同时处理多个紧急任务的经历，你是如何 prioritization 的？
- 你如何处理与性格强势或要求极高的合伙人的关系？
- 请举例说明你如何通过优化工作流程提高了团队效率
- 你对法律行业的保密协议和客户隐私保护有什么理解？
- 提前了解孖士打律师行的主要业务领域和近期重大案例
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活45
使命价值60
薪资福利
75中等
国际大所通常提供具有竞争力的薪酬和完善福利，但秘书岗位的薪资上限受限于职级体系，整体处于市场中上水平。
薪资信号未披露（AI估算：2.0千–3.0万/月）
成长发展
65中等
虽然能提供接触高端法律业务的机会，但秘书岗位的技能成长路径相对垂直，更多是行政能力的深化而非横向拓展。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
45较低
JD明确要求‘Flexibility to work beyond office hours as required’，暗示工作强度较大，WLB可能受到挑战，尤其是面对紧急案件时。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况明确要求弹性/高强度
使命价值
60中等
作为国际律所的支持角色，虽不直接参与诉讼或交易，但通过保障高效运转间接支持正义和商业秩序，具有一定的职业荣誉感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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