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Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理-海南清水湾洲际度假酒店
立即应聘

Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理-海南清水湾洲际度假酒店

发布于 1 小时前

普通员工/个人贡献者

AI 估算 · 8.0千–1.2万 · AI 参考估算
清水湾大道海境路南3号, Hainan, Hainan, China
中级经验
大专
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Excel数据分析
会议管理
保密管理
公文写作
商务接待
总经理助理
行政支持
跨部门沟通

值不值得投

69综合评分

综合评分 69

国际大牌酒店总经办核心支持岗，平台好福利稳，但地处度假区且需适应弹性高强度工作

从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。

薪资怎么样

1.0万

比行政与支持中位数高

发布情况

新岗位 · 今天发布

公司情况

这家公司招聘很活跃

约 2070 个在招 · 其中行政与支持 35 个

市场机会

选择面较广

行政与支持 · 约 1410 个在招

职位详情

关于这个职位

该职位是洲际酒店集团海南清水湾度假酒店总经理的直属行政助理，主要负责总经办日常行政事务、高管行程管理及商务接待

需具备公文写作、会议组织及跨部门协调能力，协助总经理处理内外对接与经营数据汇总，确保管理决策高效落地

最低要求

大专及以上学历，酒店管理、行政管理、商务英语、秘书学等相关专业优先

年以上高端星级酒店总经理助理或总办行政工作经验，有洲际品牌酒店从业经验者优先
中英文听说读写流利（英语可作为工作语言），具备会议纪要、公文及商务信函撰写能力
熟练使用 Word / Excel / PowerPoint 等办公软件，具备基础数据处理与报表制作能力
具备良好的沟通协调、跨部门统筹与保密意识，能独立处理对内对外事务
国际联号工作经历优先，能适应弹性工作节奏

工作职责

直接向总经理汇报，处理总办各项行政事务，确保酒店日常行政所需得以落实

负责总经理日常行程、商务接待、重要约会与外出会务的统筹安排与提醒
起草、校对公文、报告、发言稿等文字材料，统筹文件收发、归档与保密管理
组织酒店各类管理层会议，做好会议纪要并跟进决议事项落实闭环
协调总经理与各部门、业主、集团总部及政府/行业协会/重要客户的内外对接与商务接待
汇总各部门经营数据，制作运营报表，跟进制度与部署落地，为管理决策提供支持
处理总经理交办的其他事务，严守机密信息的保密性

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 依托洲际酒店集团平台，职业履历含金量高
  • 接触高层管理视角，积累宝贵的人脉和管理经验
  • 工作环境优雅，福利体系完善
  • 地理位置相对偏远，生活便利性可能不如市区核心商圈
  • 细心严谨、抗压能力强、擅长人际沟通且对酒店行业有热情的求职者

缺点 / 挑战

  • 服务高端客户和高管，工作压力较大，需随时待命应对突发状况

角色解读

  • 可向酒店行政管理总监、总经理办公室经理方向发展，或转型为更高级别的行政主管/综合管理岗位
  • 作为总经理的“大管家”，负责打理总经办所有行政杂务，包括日程安排、差旅预订和访客接待
  • 需要极强的公文写作能力和多任务处理能力，同时具备优秀的英语沟通技巧和商务礼仪素养

申请策略

  • 了解洲际酒店集团的核心价值观，面试时展现高度的保密意识和忠诚度，强调对细节的极致追求
  • 突出过往在高端酒店或外企的行政支持经验，强调公文写作成果、大型会议组织案例及英语应用能力
  • 提升Excel数据处理技巧（如透视表、VLOOKUP）以支持经营报表制作
  • 强化商务礼仪和危机处理能力

面试指南

  • 使用STAR法则（情境-任务-行动-结果）回答行为面试题，重点突出你的主动性、细致度和解决问题的逻辑
  • 请分享一次你成功协调复杂高管行程或处理突发行程变更的经历
  • 你是如何确保敏感信息和机密文件的绝对安全的？
  • 如果总经理的两个紧急会议时间冲突，你会如何协调和处理？
  • 请举例说明你如何通过数据分析为管理层决策提供支持
  • 复习商务邮件和公文的规范格式
  • 准备几个体现你“零差错”工作记录的案例
  • 了解该酒店的基本运营情况

职位点评

薪资福利75
成长发展70
工作生活60
使命价值65

薪资福利

75中等

作为上市跨国企业，提供稳定的薪酬体系和完善的五险一金及员工福利，但在非一线城市核心区，薪资竞争力中等。

薪资信号未披露（AI估算：8.0千–1.2万/月）

成长发展

70中等

国际品牌酒店提供规范的培训体系和清晰的晋升通道，有助于积累高端服务业管理经验。

技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center

工作生活

60中等

酒店行业通常涉及轮班和弹性工作时间，且地处度假区，通勤和生活便利度受地理位置影响，WLB一般。

工作模式仅现场办公
办公地点郊区/偏远地区
加班情况明确要求弹性/高强度

使命价值

65中等

服务于高端度假体验，具有一定的社会服务属性，但作为行政支持岗位，直接的社会影响力较为间接。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流

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