辉瑞
（高级）行政助理-II&GE-南京
（高级）行政助理-II&GE-南京
发布于 39 分钟前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Office软件
仓库管理
差旅预订
报销处理
数据录入
文档管理
沟通协调
行政支持
值不值得投
66综合评分
综合评分 66
知名药企行政支持岗，福利完善稳定，事务性强，成长空间相对有限
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
7.0千
与行政与支持中位数基本持平
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 360 个在招 · 其中行政与支持 4 个
市场机会
选择适中
南京 · 行政与支持 · 17 个在招
职位详情
关于这个职位
负责销售团队的日常行政支持，包括邮件收发、报表数据整理与上报、人员入离职管理及仓库样品管理
同时承担文档归档、内外沟通协调、差旅预订及办公用品采购等事务性工作，确保办事处高效运转
最低要求
具备基本的行政助理工作经验
熟练使用办公软件，能够处理邮件、报表及文档整理
具备良好的沟通协调能力，能对接内部各部门及外部物业、供应商
工作细致认真，具备较强的执行力和责任心，能适应快节奏的工作环境
工作职责
一、日常工作
每日工作：收发电子邮件传达公司信息
按时上交报表和数据
办理人员入离职申请与登记
整理仓库，按规快递礼品、样品及资料
每周工作：收集各经理、主管周计划并交大区经理
每月工作：收集整合销售月报交大区经理
核对销售人员人头及销售指标
对医院组科内会及零售组陈列进行打分
核查各地办事处仓库样品并上交报表至市场部
上传PDA数据及修改医生档案
申请修改医院/药店终端档案及DT经销商信息
收集并寄送经销商流向单，确认流向数据
收集报销单，为无法使用系统人员代做报销并寄送审批后单据
按需申领资料及陈列用品
每季工作：确认促销员指标
汇总WHT申请
二、文档整理
归档公司财务、人事、物价、进药、SOP、样品库存、人员入离职、PO/PR等资料
三、沟通
对内：传达公司通告
与营养品部、西药部保持沟通，转交物品与信息
管理办事处清洁阿姨
联系财务、行政、人事、IT部门完成任务并协助解决员工困难、申请福利
带教PT并督促其完成工作
对外：接待外来人员，预订酒店票务，收发邮件
联系大厦物业处理报修、清洁、租赁、费用及投诉
定期采购办公用品，维护办公设备与家具完好
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托辉瑞全球知名药企平台，职业背书强
- 工作流程规范，有助于培养良好的职业素养
- 接触面广，能锻炼多部门协调能力
- 需兼顾内外沟通，对情绪管理和抗压能力有要求
- 性格细心耐心、执行力强、善于沟通且追求稳定平台发展的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容琐碎繁杂，需处理大量重复性事务
- 月度数据核对与报表压力较大，要求极高准确性
角色解读
- 可向高级行政专员、行政主管方向发展，或转向人力资源、销售运营等关联领域
- 负责销售团队的日常行政事务，包括邮件处理、数据报表整理与上报、人员入离职手续办理
- 熟练掌握Office办公软件，具备优秀的文档整理能力和数据敏感度
申请策略
- 了解辉瑞的企业文化与价值观，在面试中展现服务意识与细节关注度
- 突出过往行政支持经验，特别是数据处理、文档管理及跨部门协作的具体案例
- 强化Excel高级功能（如透视表、VLOOKUP）以提升数据处理效率
- 提升公文写作与商务礼仪规范
面试指南
- 采用STAR法则（情境-任务-行动-结果），重点描述具体操作步骤、使用的工具方法以及最终达成的效率提升或错误率降低成果
- 请举例说明你如何处理过繁琐的行政数据报表？
- 当内部多个部门同时向你提出紧急需求时，你如何排序和处理？
- 你如何保证报销单据或数据录入的零差错？
- 面对不配合的外部供应商或内部同事，你如何沟通解决？
- 复习常用行政流程规范，准备1-2个体现细心、耐心和沟通技巧的成功案例，熟悉医药行业基本术语
职位点评
薪资福利75
成长发展55
工作生活65
使命价值70
薪资福利
75中等
辉瑞作为上市巨头，提供具有市场竞争力的薪酬及完善的五险一金、补充医疗等福利体系，稳定性高。
薪资信号未披露（AI估算：6.0–8.0千/月）
成长发展
55较低
岗位偏向事务性执行，技能成长空间有限，但大公司的规范化流程有助于职业习惯养成。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
65中等
固定地点办公，通勤相对可控；但月末月初数据集中期可能面临一定工作压力，整体WLB中等。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
70中等
身处医药健康行业，间接支持药品销售以惠及患者，具有一定的社会价值感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
创新程度稳健跟随主流
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