
毕马威
Department Secretary
Department Secretary
发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Office软件
中文处理
会议安排
日程管理
粤语
英语
行政管理
账单处理
值不值得投
68综合评分
综合评分 68
稳定四大平台、ESG价值观鲜明、行政支持核心岗,技能成长有限但职业形象佳
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估,方便横向比较。
薪资怎么样
2.3万
与行政与支持中位数基本持平
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
91 个在招 · 其中行政与支持 2 个
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 行政与支持 · 46 个在招
职位详情
关于这个职位
负责毕马威香港审计部门的日常行政与后勤支持,包括维护部门日程、安排会议差旅、处理账单及报告生成等
需具备5年以上秘书经验,熟练掌握办公软件及中英粤语言能力,确保部门高效运转
最低要求
大专及以上学历,拥有正式秘书培训背景
至少5年相关工作经验
良好的团队协作能力,能与各级员工有效沟通
优秀的打字和计算机技能(Word, Excel, PowerPoint及中文处理)
注重细节
必须精通英语和粤语书面及口语
普通话为加分项
工作职责
为专业人员提供行政支持,确保部门顺利运行
通过维护项目、培训和休假记录,保持部门人员排班表
安排会议、差旅物流、会议、电话会议及团队活动
准备和维护项目计费信息
从系统中生成项目及部门报告
起草信函并协助编辑PPT和Excel报告
维护归档和检索系统
管理新入职员工的安排
协助临时项目
根据需要担任秘书替补角色
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 进入国际知名会计师事务所,接触高端商业环境
- 工作稳定,福利体系完善
- 能积累专业的商务礼仪和行政流程经验
- 需应对多任务并行和高强度的行政支持需求
- 追求工作稳定性、擅长细致行政工作、具备优秀多语言沟通能力且注重细节的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容较为重复和琐碎,对细节要求极高
- 语言要求较高
角色解读
- 可向高级行政专员、行政主管方向发展,或在积累行业知识后转向审计助理或内部运营协调岗位
- 作为审计团队的行政枢纽,负责处理日常行政事务、日程管理和后勤支持
- 熟练掌握Office套件,具备优秀的中英文及粤语沟通能力,拥有细致的文档处理和档案管理能力
申请策略
- 了解四大会计师事务所的基本业务架构,在面试中展现高度的专业性和保密意识
- 突出5年以上秘书/行政经验,强调在多任务环境下的协调能力,展示精通Office软件和双语/三语能力
- 提升Excel高级功能(如数据透视表)以辅助报表生成,加强商务写作和邮件礼仪训练
面试指南
- 使用STAR法则(情境、任务、行动、结果)回答行为面试题,重点突出准确性、效率和沟通技巧
- 请描述你过去如何处理复杂的日程安排或多重紧急任务?
- 你如何确保财务或项目计费信息的准确性?
- 请举例说明你如何通过行政支持提升团队效率
- 你的英语和粤语工作能力如何应用于日常商务沟通?
- 复习Office软件的高级技巧,准备关于处理高压力行政任务的案例,熟悉四大的企业文化
职位点评
薪资福利75
成长发展60
工作生活65
使命价值70
薪资福利
75中等
四大行通常提供具有市场竞争力的薪资和完善的社会保险及福利,对于行政岗位而言属于中等偏上水平。
薪资信号未披露(AI估算:1.8千–2.8万/月)
成长发展
60中等
作为行政支持岗位,专业技能成长空间有限,但可在商务环境和大型机构运作方面获得隐性知识积累。
技术前沿非技术岗(不适用)
业务类型cost_center
工作生活
65中等
四大行工作节奏较快,但行政岗位相对业务线可能稍好,不过仍需应对突发需求和会议安排,WLB一般。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及(无法判断)
使命价值
70中等
毕马威强调ESG和企业社会责任,职位虽为后台支持,但服务于合规和审计这一具有社会价值的领域。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号responsible corporate citizen、positive impact on our environment and community、ESG (environmental, social and governance)
创新程度稳健跟随主流
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