DFI零售集团
Executive Assistant
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发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Microsoft Office
Stakeholder Management
值不值得投
68综合评分
综合评分 68
大厂稳定平台、薪资市场水准、高压高保密要求、现场办公为主
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
4.5万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 130 个在招
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 行政与支持 · 46 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位为集团首席战略官提供专属行政支持，负责管理高管日程、协调跨部门会议及准备高层汇报材料
候选人需处理机密信息、安排差旅并协助团队日常运营与项目推进，确保领导层工作高效执行
最低要求
在跨国或地区性组织担任行政助理或类似高级行政支持角色至少5年
有支持C级高管的经
历，在处理高度机密信息和复杂利益相关者互动方面有良好记录
具备卓越的组织和优先级排序能力，能够在快节奏环境中管理多个竞争需求
能够预见需求，做出明智判断，并在最少监督下独立工作
强大的利益相关者管理能力，能够在组织各层级建立有效的工作关系
优秀的口头和书面沟通能力，具备强大的人际交往和影响能力
精通Microsoft Office应用程序，特别是PowerPoint、Excel、Word、Outlook和Teams
注重细节、准确性和后续跟进，致力于交付高质量工作
富有资源、敏捷和适应性强，以积极主动的方式解决问题和持续改进
专业、谨慎和值得信赖，具备支持高层领导所需的成熟度和高管风范
工作职责
主动管理日程、会议和电话会议的优先级，以及日常行政事务，包括会议材料和信函准备
与集团内支持C级高管和高级 executives 的其他行政助理密切联络，协调会议、业务优先事项和关键交付物
准备会议议程、简报材料、演示文稿和后续行动跟踪器，以确保领导层讨论和承诺的有效执行
以绝对的保密性、专业性和良好的判断力处理高度机密和敏感信息
协调端到端的旅行安排，包括航班、住宿、签证、交通、行程、旅行文件和费用报销
支持 PowerPoint、Keynote、Excel 和 Word 文档的准备、格式化和质量审查，确保一致性（视需要而定）
与财务、采购和外部供应商合作，确保及时支付款项
为企业战略团队提供全面的行政和协调支持，确保团队优先事项和倡议的有效执行
协调强制性运营练习和工作场所活动，包括办公室搬迁、消防演习、入职培训和工作场所行政管理
维护公司文件、合同和其他机密材料的准确归档和记录管理
管理团队成员的入职和离职后勤工作，包括工作空间安排、系统访问协调、设备请求和入职支持
作为领导者和利益相关者之间的主要联系人，确保专业和及时的沟通
支持分配的特殊项目和倡议
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托国际知名零售巨头平台，职业背书强
- 接触高层决策圈，视野开阔
- 工作内容稳定，福利体系完善
- 需处理大量机密信息，心理负担较重
- 适合细心严谨、抗压能力强、具备良好职业素养且希望在大平台深耕行政领域的专业人士
缺点 / 挑战
- 服务对象为C级高管，工作压力大，对响应速度和准确性要求极高
角色解读
- 可向更高级别的高级行政经理、行政总监发展，或转向战略部门的项目管理/运营协调岗位
- 作为集团首席战略官的左膀右臂，负责统筹其日程安排、会议管理及差旅事务
- 需要具备极强的多任务处理能力、保密意识以及出色的PPT制作和文档撰写能力
申请策略
- 了解DFI零售集团的旗下品牌（如7-11、万宁等），在面试中展现对零售行业的兴趣和尊重
- 突出过往支持C-level高管的经验，强调处理机密信息的案例，展示PPT美化及复杂日程管理的成功案例
- 提升Office软件（尤其是PPT和Excel）的高级应用技巧，加强跨文化沟通和商务礼仪知识
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题，重点突出‘主动性’、‘准确性’和‘保密性’
- 请分享一个你同时处理多个紧急高管任务的经历，你是如何 prioritization 的？
- 你是如何确保处理高度机密信息时的绝对安全性的？
- 如果高管的日程发生突发冲突，你会如何调整并通知相关人员？
- 请举例说明你如何通过优化流程提高了团队的工作效率
- 复习常见的商务礼仪规范，熟悉Microsoft Office快捷键以提升效率印象，准备1-2个体现‘解决难题’的具体案例
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活60
使命价值70
薪资福利
75中等
作为已上市的跨国零售巨头，提供具有市场竞争力的薪酬和完善福利，稳定性高，符合补偿性动机。
薪资信号市场水准 (3.5千–5.5万/月)
成长发展
65中等
虽非核心技术岗，但支持战略官有机会接触高层战略思维，具备一定的内部转岗或晋升潜力。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
60中等
固定现场办公，虽为大厂但高管助理岗位通常伴随高强度工作和随时待命的需求，WLB一般。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词
使命价值
70中等
服务于亚洲数千万消费者的零售巨头，使命明确，具有一定的社会服务价值。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号Sustainably Serve Asia for Generations with Everyday Moments
创新程度稳健跟随主流
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