
星展银行
SNROFFCR, Admin Support, Group Legal, Compliance & Secretariat
SNROFFCR, Admin Support, Group Legal, Compliance & Secretariat
发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
会议协调
保密意识
办公软件
差旅安排
日程管理
档案管理
秘书支持
行政管理
财务报销
值不值得投
74综合评分
综合评分 74
跨国银行核心职能部门行政岗,薪资福利优厚,平台稳定,但工作节奏快且保密要求极高
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估,方便横向比较。
薪资怎么样
5.5万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 270 个在招
市场机会
选择适中
台北 · 行政与支持 · 14 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位为星展银行集团法律、合规及秘书团队提供全面的行政与秘书支持
主要职责包括管理复杂日程、协调会议与差旅、处理发票与预算跟踪、维护机密文件档案,以及协助准备演示文稿和会议纪要
需要具备良好的组织协调能力、保密意识及跨部门沟通技巧,确保团队高效运作
最低要求
Prior experience in an administrative, secretarial, or team support role, preferably within a corporate or financial services environment.
Proficiency in corporate productivity tools and office management software.
Strong organizational and time-management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
Excellent interpersonal and communication skills to collaborate with stakeholders across various levels.
Demonstrated ability to handle sensitive and confidential information with utmost discretion.
Proactive, resourceful, and able to work independently in a fast-paced environment.
工作职责
Provide comprehensive administrative and secretarial support to the Group Legal, Compliance & Secretariat team.
Manage complex calendars, coordinate meetings, and arrange logistics for internal and external stakeholders.
Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, and process expense claims in accordance with organizational policies.
Assist with invoice processing, vendor management, and tracking of department budgets.
Maintain and organize physical and digital filing systems, ensuring high confidentiality of legal and compliance documents.
Support the preparation of presentation materials, reports, and meeting minutes.
Facilitate department events, onboarding logistics for new hires, and general office administration.
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在跨国银行工作,平台稳定且福利体系完善,职业履历含金量高
- 接触法律、合规等核心职能部门,能积累高端商务礼仪和保密管理经验
- 工作环境专业,有助于培养严谨的职业素养
- 适合细心严谨、擅长多线程处理事务、注重细节且希望在大平台长期发展的行政专业人士
缺点 / 挑战
- 法律与合规部门对准确性和保密性要求极高,工作压力较大,需应对突发的高优先级任务
- 工作内容较为琐碎,重复性较高,可能需要长时间保持专注以维持零差错率
角色解读
- 可从行政支持专员晋升为高级行政经理或团队主管
- 也可向合规助理、法务协调员或人力资源BP方向转型,特别是在熟悉银行业务流程后,具备内部转岗优势
- 作为法律与合规团队的‘大管家’,负责处理日常行政事务,如日程管理、会议安排和差旅预订
- 维护高度机密的法律文档档案,协助处理部门预算、发票及供应商管理
- 组织内部活动及新员工入职后勤支持
- 精通企业生产力工具(如Office套件、ERP系统)和办公室管理软件
- 具备极强的时间管理和多任务处理能力,能在快节奏环境中独立工作
- 拥有优秀的跨层级沟通技巧和极高的保密意识
申请策略
- 简历中务必体现‘Discretion’(审慎/保密)和‘Proactive’(主动性)
- 面试时准备具体案例,说明如何在高压下保持条理清晰和处理紧急突发事件的能力
- 突出过往在金融或大型企业担任行政/秘书的经验,强调处理机密文件的案例
- 量化展示日程管理规模(如同时服务几位高管)、会议协调数量及预算管理能力
- 提升Excel高级功能(数据透视表、VLOOKUP)以辅助预算跟踪
- 加强商务英语沟通能力,因为跨国银行内部沟通多用英文
- 学习基础的合规常识有助于更好地配合团队工作
面试指南
- 使用STAR法则(情境、任务、行动、结果)回答行为面试题
- 重点展示你的逻辑排序能力、工具使用效率以及对细节的把控
- 对于保密问题,强调制度遵守和个人职业操守
- 请举例说明你如何同时管理多位高管的复杂日程并处理冲突?
- 在处理高度机密的法律或合规文件时,你采取了哪些具体措施确保信息安全?
- 描述一次你发现流程漏洞并提出改进建议的经历
- 当面临多个紧急且重要的任务时,你是如何确定优先级的?
- 了解星展银行的核心价值观(Trust, Integrity, etc.)
职位点评
薪资福利85
成长发展70
工作生活60
使命价值75
薪资福利
85较高
跨国上市银行提供具有竞争力的薪酬和完善的福利包,薪资水平在市场水准之上,稳定性高。
薪资信号未披露(AI估算:4.5千–6.5万/月)
福利待遇competitive salary、benefits package、professional advantages、supports your development、recognises your achievements
成长发展
70中等
虽然JD提及支持个人发展,但行政岗位的技术前沿性较低,成长更多依赖于软技能提升和内部轮岗机会。
技术前沿非技术岗(不适用)
成长机会supports your development、recognises your achievements
业务类型cost_center
工作生活
60中等
工作地点位于台北市中心Hub,通勤便利。但法律合规部门节奏快、压力大,且未提及弹性工作制,可能面临较高的工作强度。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词
使命价值
75中等
职位直接服务于银行的法律与合规核心职能,强调‘信任与诚信’的价值,对社会金融秩序的稳定有间接的正向影响力。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号uphold the values of trust and integrity、guarding and enhancing its reputation
创新程度稳健跟随主流
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