毕马威
Department Secretary
Department Secretary
发布于 3 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Office软件
中文沟通
会议组织
差旅管理
文档归档
英文沟通
行政管理
值不值得投
67综合评分
综合评分 67
四大平台、福利完善、工作稳定，但行政琐事多，需具备良好抗压能力
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便比较职业起点。
薪资怎么样
1.0万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
83 个在招
市场机会
选择面较广
上海 · 行政与支持 · 约 230 个在招
职位详情
关于这个职位
负责税务部门的日常行政事务管理，包括办公用品采购、文件归档及会议组织安排
协助部门主管处理日常事务与跨部门沟通，同时负责差旅预订及费用报销流程，确保部门运营高效有序
最低要求
本科学历，行政管理、文秘、英语或相关专业优先
具备秘书或行政相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
具备良好的中英文书面表达能力及基本的口头沟通能力，能够胜任日常商务交流
工作细致、责任心强，具备良好的时间管理和多任务处理能力
具备较强的保密意识及职业素养
性格开朗，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神
工作职责
负责部门日常行政事务管理，包括办公用品采购、文件归档、会议安排及会议室预订
协助部门主管处理部门日常事务，确保信息传达准确、反馈及时
负责部门内部及跨部门会议的筹备与组织，包括会议通知、材料准备及会议纪要整理
管理部门差旅安排，包括机票、酒店预订及费用报销流程
协助部门主管完成其他临时交办的任务
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 拥有国际知名会计师事务所的平台背书，职业履历含金量高
- 性格沉稳细致、服务意识强、追求稳定工作环境且希望进入外企发展的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容较为琐碎重复，需要极强的耐心和细致度来处理各类行政事务
角色解读
- 可向高级行政专员、行政经理方向发展，或转岗至人力资源、运营管理等职能领域
- 负责税务部门的日常行政后勤支持，保障部门运转顺畅
- 熟练掌握Office办公软件，具备优秀的中英文书面及口头沟通能力
申请策略
- 了解毕马威的企业文化和ESG理念，在面试中展现良好的职业素养和保密意识
- 突出过往行政工作经验中的细节管理能力，如会议组织规模、档案管理体系等
- 强化Excel数据处理能力和PPT制作美化技巧，提升商务英语邮件写作水平
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题，重点突出解决问题的逻辑和最终成果
- 请举例说明你如何处理突发性的会议安排变更？
- 你是如何保证大量文件归档的准确性和效率的？
- 如果部门主管交办多项紧急任务，你如何排序和处理？
- 复习Office软件的高级功能，准备几个体现细心、沟通和抗压能力的过往案例
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活60
使命价值70
薪资福利
75中等
作为四大所，其薪酬福利体系完善且稳定，虽非互联网高薪，但在行政职能岗中具备较强竞争力。
薪资信号未披露（AI估算：8.0千–1.2万/月）
成长发展
65中等
平台规范，能接触到专业的职场素养训练，但行政岗位的垂直晋升空间相对有限，更多依赖横向转岗。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会使我们的员工在个人和专业层面上都能得到发展和成长至关重要
业务类型cost_center
工作生活
60中等
外企文化相对人性化，但四大行业特性决定了在项目忙季可能存在一定的工作强度，WLB中等。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
工作生活平衡灵活的工作环境
使命价值
70中等
公司强调ESG和企业社会责任，职位虽为基础行政，但服务于专业服务机构，具有一定的社会价值感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号为环境和所在社区带来积极影响、致力于把环境、社会和治理（ESG）注入我们的血脉之中
创新程度稳健跟随主流
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