辉瑞
（高级）行政助理-II&GE-济南/郑州
（高级）行政助理-II&GE-济南/郑州
发布于 38 分钟前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Office软件
数据报表
档案管理
沟通协调
行政支持
费用报销
销售运营支持
值不值得投
63综合评分
综合评分 63
稳定外企平台、福利完善、事务性强、成长空间有限的行政支持岗位
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
8.0千
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 360 个在招 · 其中行政与支持 4 个
市场机会
选择不多
济南 · 行政与支持 · 3 个在招
职位详情
关于这个职位
负责销售团队的日常行政支持，包括数据报表整理、费用报销处理及PDA/终端档案维护
同时承担办事处内部协调与外部接待工作，管理办公用品采购、设备维护及物业对接，确保团队高效运转
最低要求
具备基本的行政助理工作经验
熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）
具备良好的沟通能力和团队协作精神
工作细致认真，责任心强，能承受一定的工作压力
大专及以上学历，专业不限
工作职责
一、日常工作
．每日工作：收发电子邮件传达公司信息
按时上交报表和数据
办理人员入离职申请登记
整理仓库，按规快递礼品、样品、资料
．每周工作：收集各经理、主管周计划交大区经理
．每月工作：收集整合销售月报交大区经理
核对销售人员人头及销售指标
对医院组科内会达成及零售组陈列进行打分
核查各地及办事处仓库样品并上交报表至市场部
上传PDA数据
修改PDA医生档案
修改医院、药店终端档案
修改DT经销商信息
收集并寄送经销商流向单
确认流向数据
收集报销单，为无法上系统人员代做报销并寄送审批后单据
申领资料及陈列用品
．每季工作：确认促销员指标
WHT申请及汇总
二、文档整理：归档公司财务、人事、物价、进药、SOP、样品库存、人员入离职、PO/PR等资料
三、沟通
对内：通知公司通告
与营养品部、西药部保持沟通，转交物品和信息
管理清洁阿姨
联系财务、行政、人事、IT部门完成任务并协助解决员工困难、申请福利
带教PT并督促其完成工作
对外：接待外来人员，预订酒店、票务，收发邮件
联系大厦物业部处理报修、清洁、租赁、费用、投诉等事宜
定期采购办公用品，保证日常运作
维护办公设备及家具完好，定期保养检修
收集医疗费用报销单，联系平安保险公司客服反馈问题意见
优先资格
有医药行业或外企行政工作经验者优先
熟悉销售支持流程或数据处理者优先
具备良好的英语读写能力者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托辉瑞全球知名药企平台，职业背书强
- 工作内容相对标准化，有助于建立规范的行政工作习惯
- 接触医药行业核心业务环节
- 需兼顾内外多方沟通，对耐心和细心要求极高
- 性格细致耐心、擅长执行既定流程、希望进入医药行业积累经验的求职者
缺点 / 挑战
- 事务性工作繁杂，需处理大量重复性数据录入和报表整理
角色解读
- 可向高级行政专员、销售运营分析师或地区行政主管方向发展，积累行业经验后可转岗至销售支持或市场部门
- 负责销售团队的日常行政事务，包括数据报表汇总、费用报销处理及PDA系统维护
- 熟练掌握Office办公软件，具备良好的文档整理能力和细致的数据处理能力
申请策略
- 了解医药行业基本术语和销售支持流程，展现对合规性和数据保密性的重视
- 突出过往行政工作中的数据处理准确性、多任务并行处理能力以及跨部门沟通协作案例
- 加强Excel高级功能（如VLOOKUP、透视表）的应用能力，提升数据处理效率
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）具体阐述过往经历，强调细节把控、时间管理和沟通技巧
- 请描述一次你处理复杂数据报表的经历，如何确保准确性？
- 当销售团队紧急需求与日常行政工作冲突时，你如何优先级排序？
- 你如何处理与不同部门同事的沟通障碍？
- 复习Excel常用函数和操作，准备关于多任务处理和冲突解决的实例，了解辉瑞的企业文化
职位点评
薪资福利70
成长发展55
工作生活65
使命价值60
薪资福利
70中等
作为跨国药企的基础岗位，薪资处于市场中上水平，且通常享有完善的五险一金和补充福利，稳定性较高。
薪资信号未披露（AI估算：6.0–9.0千/月）
成长发展
55较低
工作内容偏向执行层面，技能成长空间有限，但能提供医药行业销售支持的宝贵视野，适合积累行业经验。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
65中等
固定办公地点，工作节奏相对规律，但月末和季末数据高峰期可能面临一定工作压力，整体WLB尚可。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
虽不直接参与药物研发，但通过支持销售团队间接促进药品可及性，具有一定的社会价值感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
创新程度稳健跟随主流
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