仲量联行
Facilities Officer
Facilities Officer
发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Excel数据处理
Sop制定
前台接待
文档管理
沟通协调
流程优化
行政管理
资产管理
值不值得投
69综合评分
综合评分 69
外企稳定平台、福利完善、流程规范，适合追求工作生活平衡与职业稳定性的行政人员
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
9.0千
比行政与支持中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
70 个在招 · 其中行政与支持 7 个
市场机会
选择面较广
上海 · 行政与支持 · 约 230 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位负责上海办公室的日常行政基础管理与协调工作，包括物资资产管控、内部需求响应及SOP制定执行
需利用Excel等工具进行数据台账与报表管理，确保行政流程标准化与高效运转，适合具备前台或行政经验、注重细节的求职者
最低要求
本科学历
-3年行政工作经验，必须有行政前台经验
有行政类项目管理经验者优先
熟悉行政基础业务流程
有SOP编写或参与经验，能独立输出标准流程文档
具有一定的文档编写与台账管理能力
能运用数据透视表、Vlookup、条件格式等完成数据统计与报表输出
熟练使用Word/PPT
服务意识强，沟通协调顺畅，能耐心对接内外部需求
责任心强、注重细节，具备问题闭环思维
工作职责
行政基础管理：
负责日常行政基础事务的统筹与执行：物资与资产基础管理、费用记录等
受理并响应内部员工的日常行政需求（办公用品、会议室、报修、咨询等），跟进处理直至闭环
参与办公室标准与行政制度的落地执行，保障日常管理规范有序
SOP 制定与执行：
根据行政业务实际，编写、更新行政服务 SOP（如物资领用等）
严格执行既定 SOP，确保操作规范、可追溯
结合执行反馈持续优化 SOP，推动行政工作标准化
数据与文档管理：
建立并维护行政数据台账（物资、费用等），确保数据准确、账实相符
运用 Excel 数据透视表、Vlookup 等函数定期输出行政统计报表，为管理决策提供数据支持
负责行政文档的分类归档与定期整理，保证资料完整可查
其他临时任务：
完成上级交办的其他行政相关临时工作
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 世界500强外企平台，工作流程规范，培训体系完善，简历背书价值高
- 适合追求稳定工作环境、注重细节、擅长流程优化且希望在外企积累行政经验的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容较为琐碎重复，需要极强的耐心和细致度，对数据准确性和流程合规性要求高
角色解读
- 可从行政专员向行政主管、设施经理方向发展，或转向企业运营、项目管理等领域
- 负责公司办公室日常行政事务的统筹与执行，包括物资采购、资产管理和费用记录
- 熟练掌握Office软件（特别是Excel高级功能如透视表、Vlookup），具备良好的文档编写和SOP制定能力
申请策略
- 了解JLL的企业文化和核心价值观，在面试中体现服务意识、沟通能力和解决问题的闭环思维
- 突出前台或行政相关工作经验，强调SOP编写经历和Excel数据处理能力，展示过往工作中的流程优化案例
- 深入学习Excel高级函数和数据透视表应用，提升公文写作和标准化文档制作能力
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题，重点突出具体行动和量化结果
- 请举例说明你曾编写或优化过哪些行政SOP？效果如何？
- 你如何处理多部门同时提出的紧急行政需求？
- 请分享一个你通过数据分析发现行政成本节约机会的案例
- 面对繁琐的行政事务，你如何保持工作的准确性和效率？
- 复习Excel常用函数技巧，准备1-2个关于流程优化或突发事件处理的详细案例，熟悉外企行政常见术语
职位点评
薪资福利75
成长发展70
工作生活65
使命价值60
薪资福利
75中等
作为已上市跨国巨头企业，提供具有市场竞争力的薪酬和完善的外企福利体系（如补充医疗、年假等），稳定性高。
薪资信号市场水准 (7.0千–1.0万/月)
成长发展
70中等
公司提供明确的职业发展路径和赋能计划，有助于积累标准化的外企行政经验和流程管理能力。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会empowering them to thrive, grow meaningful careers
业务类型cost_center
工作生活
65中等
明确标注为On-site（仅现场办公），但外企通常工作节奏相对规律，WLB优于互联网行业，通勤便利性取决于具体办公地点。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
房地产行业属于稳定成熟行业，职位本身社会影响力中性，但公司倡导塑造更美好的世界，具有一定使命感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号shaping the future of real estate for a better world、shape a brighter way forward
创新程度稳健跟随主流
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